Como funciona o agendamento automático FindTime

Se o organizador do encontro tiver ativado o agendamento automático no seu painel de organizadores,o FindTime agendará reuniões automaticamente assim que o consenso for alcançado.

FindTime verifica continuamente o consenso sobre a sondagem e quando é alcançado:

  • A reunião está marcada.

  • O organizador foi notificado.

  • As sondagens são enviadas aos participantes.

Regras de agendamento automático

Estas regras são aplicadas para determinar o tempo que a reunião está marcada para:

  • Apenas os votos dos participantes necessários são considerados para determinar o consenso: os votos dos participantes opcionais são descartados.

  • Se os participantes necessários chegarem a um consenso em várias ocasiões, os votos dos participantes opcionais são então tidos em conta. A reunião está agendada para o melhor tempo disponível para os participantes necessários e opcionais.

  • Se mais do que uma vez se qualifica, o tempo mais cedo tem precedência e é programado automaticamente.

O organizador pode agendar a reunião antes que o agendamento automático seja desencadeado na página de votação. Consulte a secção de agendamento manual mente em Utilizar o tópico da página de votação FindTime para obter mais detalhes.

Se o organizador não tiver ativado o agendamento automático, pode agendar a reunião manualmente na página de votação, selecionando o Horário para qualquer momento adequado.

O calendário mantém-se

Se o organizador tiver ativado o calendário no seu painel de organizadores,os porões serão removidos para todos os horários de reunião não programados quando a reunião estiver marcada automaticamente.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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