O spam, os esquemas de phishing e os vírus informáticos são mais do que aborrecidos. Podem danificar o seu computador, causar perda de dados e expor as suas informações privadas. Microsoft Outlook foi concebido para o ajudar a proteger-se de mensagens de e-mail maliciosas ao desativar o conteúdo incorporado em mensagens e anexos. Isto inclui scripts, macros e controlos ActiveX, quer esteja a pré-visualizar ou a abrir anexos.
Além disso, alguns tipos de ficheiro de anexo são bloqueados automaticamente. Estes incluem tipos de ficheiro que podem executar programas – nomes de ficheiros que terminam com extensões como .exe, .bat, .com, .vbs e .js. Isto ajuda a impedir a difusão de vírus informáticos. Todos os anexos bloqueados são listados na Barra de Informações na parte superior da mensagem.
Os tipos de ficheiro comuns, como fotografias ou documentos do Word, Excel e PowerPoint, não são bloqueados. Apenas o administrador do seu servidor de e-mail pode alterar os tipos de ficheiro bloqueados.
Nota de Segurança: Ver a lista de tipos de ficheiro bloqueados pelo Microsoft Outlook.
Se tentar enviar um anexo que tenha um tipo de ficheiro que está na lista de ficheiros bloqueados, verá uma mensagem a dizer que Outlook destinatários poderão não conseguir aceder ao anexo.
Se tiver de enviar um ficheiro que está na lista de ficheiros bloqueados, pode criar uma pasta comprimida (ficheiros zip) com os ficheiros e, em seguida, anexar a pasta comprimida à sua mensagem. Consulte a Ajuda do Windows para obter mais informações sobre pastas comprimida.
Spam
O Filtro de Correio Eletrónico de Lixo avalia automaticamente as mensagens recebidas e envia essas mensagens consideradas spam para a pasta E-mail de Lixo.
Microsoft Outlook também tem uma funcionalidade antisspam adicional para imagens que inclui nas mensagens. Muitas vezes, recetores legítimos incluem ligações para imagens em vez de os incorporar numa mensagem. Isto mantém os tamanhos das mensagens pequenos. No entanto, os recetores de e-mail de lixo utilizam esta funcionalidade como um Web beacon que recolhe o seu endereço de e-mail.
Quando abre a mensagem e as imagens são transferidas, está a verificar, de forma não intencional, ao remetente que abriu a mensagem e que o seu endereço de e-mail é válido. Em seguida, o seu endereço de e-mail pode ser vendido a readores de spam, levando a ainda mais mensagens de lixo. Por predefinição, o Outlook bloqueia as transferências automáticas. Se pensa que a mensagem é de uma origem fidediosa, pode desbloquear o conteúdo externo e, em seguida, transferi-lo e aparecerá na mensagem.
Phishing
"Estamos a atualizar os nossos registos de conta e precisamos que nos envie o seu cartão de crédito ou o número e PIN da conta da CAIXA." Normalmente, é uma tentativa de phishing. Phishing é a prática de atrair o utilizador para a divulgação de informações pessoais, como números de contas bancárias e palavras-passe. Muitas vezes, as mensagens de phishing parecem legítimas, mas têm ligações fraudulentas que, na verdade, abrem Web sites falsos.
Nota de Segurança: É pouco provável que qualquer empresa peça informações pessoais confidenciais numa mensagem de e-mail. Em caso de dúvida, contacte o remetente utilizando um número de telefone ou endereço Web conhecido que aparece na sua fatura ou declarações.
O Filtro de Correio Eletrónico de Lixo avalia cada mensagem recebida e se determinar que uma mensagem é suspeita, a mensagem é enviada para a pasta E-mail de Lixo. As ligações na mensagem também são desativadas. Para impedir que responda acidentalmente a uma mensagem que utiliza um endereço de e-mail suspeito, os comandos Responder e Responder a Todos são desativados para essa mensagem. Além disso, os anexos na mensagem suspeita serão bloqueados. Para obter detalhes, consulte Ativar ou desativar ligações e funcionalidades em mensagens de e-mail de phishing.
Vírus de macros
Uma macro automatiza as tarefas utilizadas frequentemente. Embora algumas macros sejam uma gravação dos seus batimentos de teclas ou cliques do rato, as macros VBA mais poderosas são criados por programadores que utilizam código que podem executar vários comandos no seu computador. Por este motivo, as macros VBA representam um potencial risco de segurança. Um hacker pode introduzir uma macro maliciosa através de um documento que, se o abrir, permite que a macro seja executada e, potencialmente, distribua uma vírus no seu computador.
Saiba mais sobre como proteger a sua privacidade e informá-la de confiança no Centro de Confiança. Clique no separador Ficheiro, clique em Opções e, emseguida, clique em Centro de Confiança.
