Criar e partilhar contactos como Cartões de Visita Eletrónicos

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Cartões de visita Eletrónicos tornam mais fácil criar, ver e partilhar informações de contacto no Outlook. Um cartão de visita electrónico mostra informações de contacto semelhante a um cartão de visita de papel. Pode criar um cartão de visita a partir de novas informações ou de informações de contacto que já possui Outlook.

Criar um cartão de visita

O primeiro passo é selecionar o esquema e o fundo do cartão. Em seguida, adicione imagens ou gráficos. Finalmente, adicione os campos de contacto que pretende que apareçam no Cartão de Visita Eletrónico.

  1. Selecione pessoas na barra de navegação. Consoante a sua versão do Outlook, a barra de navegação poderá diga pessoas ou apenas a apresentar o ícone de pessoas Pessoas .
    Selecione o ícone pessoas para ver os seus contactos.

  2. No canto superior esquerdo da janela do Outlook, clique em Novo contacto.
    Selecione novo contacto para criar um novo contacto.

  3. No formulário de contacto, faça duplo clique sobre o cartão de visita para abrir a caixa Editar cartão de visita.
    Faça duplo clique no cartão de visita electrónico para editá-lo.

  4. Em Cartão de estrutura, clique na seta de lista esquema e, em seguida, clique num esquema da lista. Um esquema de Texto só está disponível para um cartão com tem nenhuma imagem, logótipo ou outra imagem.
    Pode selecionar vários esquemas de predefinida diferente para o cartão de visita.

  5. Se pretender aplicar uma cor de fundo no cartão, clique em Fundo e, em seguida, clique numa cor.

  6. Se pretender adicionar uma imagem, como um logótipo ou imagem de empresa, utilize as opções de imagem para adicionar, dimensionar e posicionar a imagem.
    Pode adicionar uma imagem para o seu cartões de visita eletrónicos.

    Nota: para eliminar a predefinição ou outra imagem no cartão, selecione Apenas o texto na lista de esquema. Para remover todas as foram adicionadas informações e começar de novo, clique em Repor cartão.

  7. Em Campos, faça duplo clique no campo de contacto que pretende adicionar.

    • Para remover um campo do cartão, clique no campo e, em seguida, clique em Remover.

    • Para adicionar espaços de linha vazios, clique no campo acima do local onde pretende acrescentar a área vazia, clique em Adicionar e, em seguida, clique em Linha em Branco.

      Sugestão: Por predefinição, os espaços de linha vazios num cartão são apresentados como campos de Linha em Branco. À medida que adiciona dados ao cartão, pode adicionar novos campos de dados entre os campos de Linha em Branco. Por exemplo, clique em Linha em Branco, clique em Adicionar e, em seguida, clique num campo. O campo aparece por baixo da linha em branco.

    • Para posicionar texto no cartão, clique num campo e, na lista de campos, utilize as setas para cima e para baixo para mover os campos. Também pode mover linhas em branco desta forma, para adicionar mais espaço entre linhas de texto.
      Pode mover campos no seu cartão de visita electrónico.

    • Para formatar texto, utilize os botões de formatação e de estilo em Editar.

  8. Quando tiver terminado formatação o cartão de visita electrónico, clique em OK.

Nota: Se clicar em Repor Cartão, o cartão muda para a estrutura do Outlook predefinida e para os dados introduzidos nos campos predefinidos do formulário de contacto.

Guardar um cartão de visita recebe

Quando recebe informações de contacto como um cartão de visita (um ficheiro. vcf) numa mensagem de e-mail, pode adicionar este cartão de visita electrónico aos contactos do Outlook. Se a sua lista de contactos já inclui um contacto com o mesmo nome, terá a opção para atualizar o contacto existente ou crie um novo.

  1. Numa mensagem aberta, faça duplo clique no cartão de visita electrónico para o abrir. será aberto como contacto do Outlook.

  2. Clique em Guardar e fechar para guardar o cartão de visita electrónico à sua pasta Contactos.

  3. Caso seja detetado um contacto duplicado, clique em Adicionar novo contacto ou Atualizar informações do Contacto selecionado.

    Se tiver um contacto duplicado, o Outlook pergunta se pretende atualizar.

Enviar Cartões de Visita Eletrónicos a outras pessoas

Cartões de visita Eletrónicos pode ser partilhada nas mensagens de e-mail. Fornecem uma empresa ou pessoal identidade visual semelhante a um cartão de visita de papel.

Incluir Cartões de Visita Eletrónico em mensagens de correio eletrónico

  1. Numa nova mensagem, clique em Anexar Item > cartão de visita e, em seguida, clique num nome na lista de...

  2. Se não vir o nome pretendido, clique em Outros Cartões de Visita, clique no nome na lista Arquivado Como e, em seguida, clique em OK.

Incluir Cartões de Visita Eletrónico na assinatura de correio eletrónico

Ao adicionar o cartão de visita electrónico a sua assinatura de e-mail, as informações de contacto estão incluídas em cada mensagem que enviar. Para mais informações, consulte incluir um cartão de visita numa assinatura de correio eletrónico .

Criar Cartões de Visita Electrónicos

Como apresentado na captura de ecrã do cartão de visita electrónico para João Morris, a criação do cartão de começa com um formulário e, em seguida, leva a uma caixa de diálogo editável.

O Cartão de Visita Electrónico mostra um subconjunto de informações no formulário de contacto relacionado

  1. Formulário de contacto que contém as informações de João Morris.

  2. Uma vista da caixa de diálogo Editar cartão de visita, com os campos correspondentes preenchidas para de João Morris cartão de visita electrónico.

Pode criar um cartão de visita a partir de novas informações ou pode basear um novo cartão num existente. Se pretender criar várias cartões de visita Eletrónicos que partilham alguns comuns informações de contacto, poderá ser mais fácil alterar um cartão existente. Por exemplo, poderá querer três cartões — uma para trabalho, um para utilização em casa e outra para uma associação do clube.

Antes de adicionar ou alterar as informações de contacto, selecione o esquema e o fundo do seu cartão. Adicione imagens ou outros gráficos. Cada elemento ajuda-o posicione o texto ao adicionar informações de contacto.

  1. No Outlook 2010, em contactos, no separador base, no grupo Novo, selecione Novo contacto.

    Comando Novo Contacto no friso

    No Outlook 2007, em contactos, clique em Novo > contacto.

  2. No formulário de contacto, clique em cartão de visita para abrir a caixa Editar cartão de visita.

  3. Em Cartão de estrutura, na lista esquema de pendente escolha um esquema. Um esquema de Texto só está disponível para um cartão com sem imagem, logótipo ou outra imagem.

    Nota: Quando começar, o esquema de cartão de Outlook predefinido está visível na caixa de pré-visualização, junto a secção de Cartão de estrutura. Também pode utilizar esta imagem e as opções de esquema para o seu cartão.

  4. Se pretender uma cor de fundo para o cartão, selecione fundo e, em seguida, escolha uma cor.

  5. Se pretender adicionar uma imagem, tal como uma fotografia ou o logótipo da sua empresa, utilize as opções de imagem para adicionar, dimensionar e posicionar a imagem.

Nota: Para eliminar a predefinição ou outra imagem no cartão, selecione Apenas o texto na lista de esquema. Para remover todas as foram adicionadas informações e começar de novo, selecione Repor cartão.

  1. Para remover um campo do cartão, escolha o campo e, em seguida, selecione Remover.

  2. Para adicionar espaços de linha vazia, escolha o campo acima onde pretende que o espaço em branco e, em seguida, selecione Adicionar > Linha em branco.

    Sugestão: Por predefinição, os espaços de linha vazia num cartão mostram como campos de Linha em branco. À medida que adiciona informações ao cartão, pode adicionar novos campos de informações entre os campos de Linha em branco. Por exemplo, escolha Linha em branco > Adicionar e, em seguida, escolha um campo. O campo é apresentado sob a linha em branco.

  3. Para posicionar texto no cartão, selecione um campo e, na lista de campos, utilize as setas para cima e para baixo para mover os campos. Também pode mover linhas em branco desta forma para adicionar mais espaço entre linhas de texto.

  4. Para formatar texto, utilize os botões de formatação e de estilo em Editar.

Nota: Se optar por Repor cartão, o cartão reverte para a estrutura de Outlook predefinida e as informações que são introduzidas nos campos predefinidos no formulário de contacto.

Guardar contactos ou Cartões de Visita Eletrónicos

Quando recebe informações de contacto como um cartão de visita ou um formulário de contacto (como um ficheiro de contacto virtual (. vcf)) numa mensagem de e-mail. Pode botão direito do rato no cartão ou o ficheiro. vcf anexado e, em seguida, selecione opções. Se a sua lista de contactos já inclui o mesmo nome, pode atualizar o contacto existente ou crie um novo.

  1. Numa mensagem aberta, botão direito do rato no cartão e, em seguida, selecione Adicionar aos contactos do Outlook.

  2. No separador contacto, no grupo ações, selecione Guardar e fechar.

  3. Se é detetado o nome de um contacto duplicado, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione Adicionar novo contacto para criar um novo contacto.

    • Selecione atualizar informações do contacto selecionado para ver uma lista de contactos duplicados existentes.

      Sugestão: Pode faça duplo clique num contacto, atualizar as informações no formulário de contacto e, em seguida, guardá-lo.

As novas informações do contactos são guardadas em contactos e incluem um cartão de visita. Pode alterar as informações de contacto em qualquer altura.

  1. No cabeçalho da mensagem, faça duplo clique no anexo de ficheiro. vcf para abrir o cartão num formulário de contacto nos contactos.

  2. No separador contactos, no grupo ações, selecione Guardar e fechar.

    Nota: Se já tiver um contacto com o mesmo nome, quando escolher Guardar e fechar, pode adicionar um novo contacto ou atualizar um contacto existente.

No grupo ações, pode escolher Guardar e novo. Esta ação guarda o contacto e, em seguida, abre um formulário de contacto novo e vazio.

Enviar Cartões de Visita Eletrónicos a outras pessoas

Os Cartões de Visita Eletrónicos podem ser partilhados em mensagens de correio eletrónico. Oferecem uma identidade visual empresarial ou pessoal semelhante a um cartão de visita em papel. A forma como os Cartões de Visita Eletrónicos são apresentados aos destinatários depende da aplicação de correio eletrónico utilizada.

  • Destinatários que utilizam o Microsoft Outlook     Na Outlook 2010 ou Office Outlook 2007, o cartão de visita electrónico é apresentado na mensagem de exatamente como a vê-lo. O destinatário clica com botão direito no cartão para guardar as informações de contacto aos contactos do Outlook dele.

    Destinatários que utilizam versões anteriores do Outlook ou outras aplicações de correio eletrónico que utilizam HTML para ver mensagens também veem o cartão de visita electrónico na sua mensagem. Estes cartões, no entanto, são apenas a imagens e não podem ser abertos com um clique. Um ficheiro. vcf que contém as informações no cartão de visita electrónico é anexado à mensagem.

  • Destinatários quem ver mensagens em texto simples     Pessoas cujo programa de correio eletrónico utiliza texto simples não vir uma imagem do cartão de visita electrónico. Um ficheiro. vcf que contém as informações no cartão de visita electrónico é anexado à mensagem.

Em qualquer aplicação de correio eletrónico, o ficheiro. vcf anexado pode ser aberto e guardado na lista de contactos.

Anexo .vcf num cabeçalho de mensagem

  1. Numa mensagem nova, no separador Mensagem, no grupo Incluir, selecione Anexar Item > Cartão de Visita e, em seguida, selecione um nome na lista.

  2. Se não vir o nome que pretende, cchoose outros cartões de visita, selecione o nome na lista Arquivado como e, em seguida, clique em OK.

    Comando Anexar Outros Cartões de Visita no friso

    Notas: 

    • O menu de cartão de visita inclui os últimos 10 nomes de contactos que foram inseridos como cartões de visita Eletrónicos nas mensagens.

    • Pode inserir múltiplos Cartões de Visita Eletrónicos numa mensagem.

    • Para ajudar a distinguir entre os nomes duplicados no menu Cartão de Visita, selecione Outros Cartões de Visita. São apresentadas mais informações, incluindo uma pré-visualização do cartão, na caixa de diálogo Inserir Cartão de Visita.

    • Se arrastar um cartão de visita da vista de Cartões de Visita para uma mensagem nova, só será incluído um ficheiro .vcf quando a mensagem for enviada. Este ficheiro .vcf anexado abre o formulário de contacto com todas as informações que um destinatário pode guardar numa lista de contactos.

Ao adicionar o cartão de visita electrónico a sua assinatura de e-mail, as informações de contacto estão incluídas em cada mensagem que enviar. Uma assinatura de e-mail pode conter apenas um eletrónica destinatários de cartão de empresas pode com o botão direito no cartão na assinatura (ou o botão direito do rato no ficheiro. vcf) para guardá-lo diretamente à sua lista de contactos.

Modo de apresentação de uma assinatura com um Cartão de Visita Electrónico numa mensagem

  1. Na nova mensagem, no separador mensagem, no grupo incluir, selecione assinatura > assinaturas.

    Comando Assinaturas no friso

  2. No separador Assinatura de correio electrónico, em Selecionar assinatura para editar, selecione a assinatura ao qual pretende adicionar um cartão de visita.

    Se pretender criar uma nova assinatura, selecione Novo, escreva um nome para a assinatura e, em seguida, clique em OK. Em seguida, clique no nome da nova assinatura na lista Selecionar assinatura para editar.

  3. Na caixa Editar Assinatura, escreva o texto que pretende incluir na assinatura.

  4. Para adicionar um cartão de visita, coloque o cursor onde pretende que o cartão apareça no texto da assinatura, selecione cartão de visita e, em seguida, selecione o nome de um contacto na lista Arquivado como. Selecione OK.

Transferência gratuita cartão de visita electrónico modelos. Utilize os modelos de cartões profissionalmente no Office na Web ou obter ideias para estruturar sua própria.

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×