Os Cartões de Visita Eletrónicos facilitam a criação, vista e partilha de informações de contacto no Outlook. Os Cartões de Visita Eletrónicos apresentam os dados do contacto de forma semelhante a um cartão de visita em papel. Pode criar um Cartão de Visita Eletrónico a partir de novas informações ou de informações de contacto que já tenha no Outlook.
Criar um Cartão de Visita Eletrónico
O primeiro passo é selecionar o esquema e o fundo do cartão. Em seguida, adicione imagens ou gráficos. Finalmente, adicione os campos de contacto que pretende que apareçam no Cartão de Visita Eletrónico.
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Selecione Pessoas na Barra de navegação. Consoante a sua versão do Outlook, a barra de Navegação poderá indicar Pessoas ou apresentar apenas o ícone de Pessoas
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No canto superior esquerdo da janela do Outlook, clique em Novo Contacto.
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No formulário de contacto, faça duplo clique no cartão de visita para abrir a caixa Editar Cartão de Visita.
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Em Estruturar o Cartão, clique na seta da lista Esquema e, em seguida, clique num esquema na lista. Está disponível um esquema Só Texto para cartões sem fotografia, sem logótipo e sem qualquer outra imagem.
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Se pretender aplicar uma cor de fundo no cartão, clique em Fundo e, em seguida, clique numa cor.
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Se pretender adicionar uma imagem, tal como uma fotografia ou o logótipo da sua empresa, utilize as opções de imagem para adicionar, dimensionar e posicionar a imagem.
Nota: para eliminar a predefinição ou outra imagem no cartão, selecione Apenas Texto na lista Esquema . Para remover todas as informações adicionadas e recomeçar, clique em Repor Cartão.
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Em Campos, faça duplo clique no campo de contacto que pretende adicionar.
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Para remover um campo do cartão, clique no campo e, em seguida, clique em Remover.
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Para adicionar espaços de linha vazios, clique no campo acima do local onde pretende acrescentar a área vazia, clique em Adicionar e, em seguida, clique em Linha em Branco.
Sugestão: Por predefinição, os espaços de linha vazios num cartão são apresentados como campos de Linha em Branco. À medida que adiciona dados ao cartão, pode adicionar novos campos de dados entre os campos de Linha em Branco. Por exemplo, clique em Linha em Branco, clique em Adicionar e, em seguida, clique num campo. O campo aparece por baixo da linha em branco.
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Para posicionar o texto no cartão, clique num campo e, na lista Campos, utilize as setas Para Cima e Para Baixo para mover os campos. Também pode mover linhas em branco desta forma, para adicionar mais espaço entre linhas de texto.
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Para formatar texto, utilize os botões de formatação e de estilo em Editar.
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Quando terminar de formatar o Cartão de Visita Eletrónico, clique em OK.
Nota: Se clicar em Repor Cartão, o cartão muda para a estrutura do Outlook predefinida e para os dados introduzidos nos campos predefinidos do formulário de contacto.
Guardar um Cartão de Visita Eletrónico que recebe
Quando recebe informações de contacto como Um Cartão de Visita Eletrónico (um ficheiro .vcf) numa mensagem de e-mail, pode adicionar este Cartão de Visita Eletrónico aos seus contactos do Outlook. Se a sua lista de contactos já incluir um contacto com o mesmo nome, terá a opção de atualizar o contacto existente ou criar um novo.
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Numa mensagem aberta, faça duplo clique no Cartão de Visita Eletrónico para o abrir. será aberto como um Contacto do Outlook.
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Clique em Guardar & Fechar para guardar o Cartão de Visita Eletrónico na pasta Contactos.
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Caso seja detetado um contacto duplicado, clique em Adicionar novo contacto ou Atualizar informações do Contacto selecionado.
Enviar Cartões de Visita Eletrónicos a outras pessoas
Os Cartões de Visita Eletrónicos podem ser partilhados em mensagens de correio eletrónico. Oferecem uma identidade visual empresarial ou pessoal semelhante a um cartão de visita em papel.
Incluir Cartões de Visita Eletrónico em mensagens de correio eletrónico
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Numa nova mensagem, clique em Anexar Item > Cartão de Visita e, em seguida, clique num nome na lista..
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Se não vir o nome pretendido, clique em Outros Cartões de Visita, clique no nome na lista Arquivado Como e, em seguida, clique em OK.
Incluir Cartões de Visita Eletrónico na assinatura de correio eletrónico
Ao adicionar o Cartão de Visita Eletrónico à assinatura de correio eletrónico, os seus dados de contacto são incluídos em todas as mensagens que enviar. Para obter mais informações, consulte a secção Incluir Cartões de Visita Eletrónico na assinatura de correio eletrónico
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