Aplica-se A
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No Word, pode automatizar tarefas utilizadas frequentemente ao criar e executar macros. Uma macro é uma série de comandos e instruções que agrupa como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente.

Para poupar tempo nas tarefas que faz mais vezes, agrupe os passos numa macro. Primeiro, tem de gravar a macro. Em seguida, pode executar a macro clicando num botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou premindo uma combinação de teclas. Depende da forma com a configurar.

  1. Selecione VerMacros > > Gravar Macro.

    Comando Gravar Macro

  2. Escreva um nome para a macro

    Caixa Nome da macro

  3. Para utilizar esta macro nos documentos que vier a criar, certifique-se de que a caixa Guardar macro em diz Todos os Documentos (Normal.dotm).

    Caixa para escolher onde pretende guardar a macro

  4. Para executar a macro ao clicar num botão, selecione Botão.

    Clique para atribuir a macro a um botão

  5. Selecione a nova macro (tem o nome Normal.NewMacros.<o nome da macro>) e selecione Adicionar.

    A macro e o botão Adicionar

  6. Selecione Modificar.

    Botão modificar na caixa Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

  7. Selecione uma imagem de botão, escreva o nome que pretende e selecione OK duas vezes.

    Opções do botão na caixa Modificar Botão

  8. Agora é altura de gravar os passos. Selecione os comandos ou prima as teclas para cada passo da tarefa. O Word grava os cliques e batimentos de teclas.

    Nota: Utilize o teclado para selecionar texto enquanto estiver a gravar a macro. As macros não gravam as seleções efetuadas com um rato.

  9. Para parar a gravação, selecione Ver > Macros > Parar Gravação.

    Comando Parar de Gravar

O botão da macro aparece na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Botão Macro na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Para executar a macro, selecione o botão .

  1. Selecione VerMacros > > Gravar Macro.

    Comando Gravar Macro

  2. Escreva um nome para a macro

    Caixa Nome da macro

  3. Para utilizar esta macro nos documentos que vier a criar, certifique-se de que a caixa Guardar macro em diz Todos os Documentos (Normal.dotm).

    Caixa para escolher onde pretende guardar a macro

  4. Para executar a macro quando prime um atalho de teclado, selecione Teclado.

    Clique para atribuir um atalho de teclado à macro

  5. Escreva uma combinação de teclas na caixa Premir tecla de atalho nova.

  6. Verifique se essa combinação já está atribuída a outra coisa. Se sim, experimente outra combinação.

  7. Para utilizar este atalho de teclado nos documentos que vier a criar, certifique-se de que a caixa Guardar alterações em diz Normal.dotm.

  8. Selecione Atribuir.

  9. Agora é altura de gravar os passos. Selecione os comandos ou prima as teclas para cada passo da tarefa. O Word grava os cliques e batimentos de teclas.

    Nota: Utilize o teclado para selecionar texto enquanto estiver a gravar a macro. As macros não gravam as seleções efetuadas com um rato.

  10. Para parar a gravação, selecione Ver > Macros > Parar Gravação.

    Comando Parar de Gravar

Para executar a macro, prima as teclas do atalho de teclado.

Para executar uma macro, selecione o botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, prima o atalho de teclado ou pode executar a macro a partir da lista Macros .

  1. Selecione VerMacros > > Ver Macros.

    Comando Ver Macros

  2. Na lista em Nome da macro, selecione a macro que pretende executar.

  3. Selecione Executar.

Para disponibilizar uma macro de um documento em todos os documentos novos, adicione-a ao modelo Normal.dotm.

  1. Abra o documento que contém a macro.

  2. Selecione VerMacros > > Ver Macros.

    Comando Ver Macros

  3. Selecione Organizador.

    Botão Organizador na caixa Ver Macros

  4. Selecione a macro que pretende adicionar ao modelo Normal.dotm e, em seguida, selecione Copiar.

  1. Selecione Ficheiro > Opções > Personalizar Friso.

  2. Em Escolher comandos de, selecione Macros.

  3. Selecione a macro que pretende.

  4. Em Personalizar o friso, selecione o separador e o grupo personalizado onde pretende adicionar a macro.

Se não tiver um grupo personalizado, selecione Novo Grupo. Em seguida, selecione Mudar o nome e escreva um nome para o seu grupo personalizado.

  1. Selecione Adicionar.

  2. Selecione Mudar o Nome para selecionar uma imagem para a macro e escreva o nome que pretende.

  3. Selecione OK duas vezes.

  1. No separador Programador , no grupo Código , selecione Macros.

  2. Na caixa Nome da macro, escreva um nome para a macro.

    Nota: Se atribuir a uma nova macro o mesmo nome que uma macro incorporada no Word, as novas ações de macro irão substituir a macro incorporada. Para ver uma lista de macros incorporadas, selecione Word Comandos na lista pendente Macros.

  3. Na lista Macros em , selecione o modelo ou documento no qual pretende armazenar a macro.

    Para disponibilizar a macro em todos os documentos, certifique-se de que seleciona Normal.dotm.

  4. Selecione Criar para abrir o visual basic Revisor.

Depois de abrir o visual basic Revisor, poderá querer obter mais informações sobre como trabalhar com Visual Basic for Applications. Para obter mais informações, selecione Ajuda do Microsoft Visual Basic no menu Ajuda ou prima F1.

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