Criar relações de lista utilizando colunas de procura

Numa relação de lista, as informações de uma lista (a lista de origem) são apresentadas automaticamente noutra lista (a lista de destino). As relações de lista permite-lhe associar informações de duas listas e mantê-la consistente enquanto as pessoas editam e eliminam itens de lista.

As relações ajudam a controlar e manter as informações em várias listas. Os itens da lista de destino também podem ligar e apresentar múltiplas colunas com informações da lista de origem e as relações podem alterar o que acontece quando um item é eliminado (consulte Eliminar itens com uma relação).

Neste artigo

Começar a trabalhar com relações de lista

Colunas exclusivas

Adicionar uma coluna de Procura a uma lista existente

Criar colunas na lista de origem

Eliminar itens com uma relação

Gerir relações de lista quando as listas têm muitos itens

Começar a trabalhar com relações de lista

Para fazer uma relação de lista, precisará de duas listas: a lista de origem e a lista de destino. Deve fazer a lista de origem primeiro.

Neste exemplo, vamos utilizar uma lista de cursos universitários como a lista de origem e uma lista de Leitura como a lista de destino. O objetivo é apresentar um nome de curso e um ID do curso para cada livro na lista de Leitura sem ter de introduzir manualmente as informações.

  1. Faça a lista de origem. Esta lista terá colunas para todas as informações que irá apresentar na lista de destino mais tarde, bem como informações adicionais para cada item da lista para os nossos registos. Por exemplo, iremos fazer uma lista do Curso com as colunas: Nome da Disciplina (título), ID da Disciplina (texto de linha única), Hora da Aula (data e hora) e Duração do Semestre (escolha, com duas opções: completo, metade).

  2. Preencha a lista de origem. Faça com que os itens de lista para todas as informações que irá apresentar na lista de destinos mais tarde. Por exemplo, iremos adicionar três cursos: Ciências Intermédias na Informática, Introdução à Informática e Machine Learning. A sua lista deve ter o mesmo as asque desta lista:

    Lista de cursos

    Course Name
    (Title)

    ID do Curso
    (Texto de linha única)

    Hora da Turma
    (Data e Hora)

    Comprimento do Semestre
    (Escolha)

    Ciências Intermédias na Informática

    CS200

    9/9/2021 00:00

    Full

    Introdução à Informática

    CS101

    8/9/2021 9:00

    Metade

    Machine Learning

    CS405

    10/9/2021 13:30

    Full

  3. Fazer a lista de destinos. Vamos adicionar uma coluna Autor (texto de linha única) e uma coluna Custo (moeda).

  4. Para adicionar uma coluna de Procura à lista de destino, selecione Adicionar Coluna > Procura.

  5. Introduza um nome a apresentar na parte superior da coluna. Vamos chamar-lhe Nome da Disciplina.

  6. Em Selecionar lista como origem, selecione a lista de origem. Para este exemplo, selecione a lista Curso.

  7. Em Selecionar uma coluna da lista acima, selecione a coluna a partir da lista de origem que pretende apresentar nesta lista (a lista de destino) na nova coluna que está a criar. Para este exemplo, selecione Título, uma vez que queremos apresentar o Nome do Curso.

  8. Para apresentar mais informações de procura da lista de origem na lista de destino, selecione Mais opções. Para este exemplo, selecione apenas ID do Curso.

  9. Selecione Guardar e preencha a lista de destino. Quando adiciona um livro à lista de destino (Lista de leitura), agora existe uma opção para adicionar informações da lista de origem. Por exemplo, para O Futuro da Computação pela Lovelace, selecione o Nome do Curso "Machine Learning" e o ID do Curso será preenchido automaticamente (neste caso, é CS405). Uma vez que as colunas são colunas de procura, só precisa de preencher uma e a outra irá preencher com as informações da lista de origem.

    A sua lista de destinos deverá ter o as ass deve ser algo como esta:

    Lista de leitura 

    Título

    Autor
    (Texto de uma linha)

    Custo
    (Moeda)

    Course Name
    (Procura)

    ID do Curso
    (Procura)

    Informática e Investigação

    Silva

    20,21 $

    Introdução à Informática

    CS101

    O Futuro da Informá-lo

    Lovelace

    18,15 $

    Machine Learning

    CS405

    Como Utilizar um Computador Como um Pro

    Cline

    $ 44,99

    Ciências Intermédias na Informática

    CS200

    Escrever para Amanhã

    Lorenz

    60,20 $

    Machine Learning

    CS405

Agora, a lista Leitura apresenta as informações de Nome do Curso e ID do Curso diretamente a partir da lista Curso e é mais fácil categorizar novos itens de lista ao selecionar opções na lista Curso. Também pode atualizar a lista Curso e esta será automaticamente atualizada na Lista de leitura, bem como uma ligação diretamente para a lista Curso a partir da lista Leitura.

Colunas exclusivas

Quando cria uma coluna, pode especificar que a coluna tem de conter valores exclusivos. Isto significa que a lista não pode ter valores duplicados nessa coluna. Não é possível adicionar um item de lista que contenha um valor duplicado, modificar um item de lista existente que resulte na criação de um valor duplicado ou restaurar um item a partir da Reciclagem se resultar num valor duplicado. Se criar uma coluna de procura numa lista de origem e definir essa coluna como exclusiva, a coluna na lista de destino também não poderá conter valores duplicados.

Nota: A singularidade não é sensível às caixas. Por exemplo, ORD-231 e ord-231 são considerados valores duplicados.

Uma coluna exclusiva também tem de ter um índice. Quando cria uma coluna exclusiva, poderá ser-lhe pedido que crie o índice. O índice será criado automaticamente quando selecionar OK. Assim que uma coluna exclusiva tiver um índice, não pode remover o índice da mesma, a menos que redefina primeiro a coluna para permitir valores duplicados.

Tipos de coluna suportados para colunas exclusivas:

  • Uma linha de texto

  • Escolha (valor único)

  • Número

  • Moeda

  • Data e Hora

  • Procura (valor único)

  • Pessoa (valor único)

Tipos de coluna não suportados para colunas exclusivas:

  • Várias linhas de texto

  • Escolha (múltiplos valores)

  • Calculado

  • Hiperligação ou Imagem

  • Colunas personalizadas

  • Procura (múltiplos valores)

  • Pessoa (múltiplos valores)

  • Sim/Não

Adicionar uma coluna de Procura a uma lista existente

Tenha em atenção que a lista de origem é a lista com as informações que pretende apresentar e que a lista de destino é a lista onde pretende que as informações sejam apresentadas. Consulte o exemplo acima em Começar a trabalhar com relações de listas por exemplo. 

  1. Na lista onde pretende adicionar a coluna de Procura, selecione Adicionar coluna > Procura.

  2. Em Selecionar lista como origem, selecione a lista de origem para obter informações.

  3. Em Selecionar uma coluna da lista acima, selecione as informações que pretende apresentar a partir da lista de origem nesta nova coluna na lista de destino. As informações que selecionar serão apresentadas na nova coluna que estiver a criar.

  4. Para apresentar mais informações de procura da lista de origem em mais colunas, selecione Mais opções. Todas as caixas de verificação que selecionar aqui criarão novas colunas na sua lista de destinos. Pode adicionar mais colunas nestas definições mais tarde se quiser apresentar mais informações da lista de origem.

  5. Se quiser que as eliminações da lista de origem afetem esta lista, em As eliminações da lista de origem afetam esta lista, altere o seleto Sim. Consulte Eliminar itens com uma relação paraobter mais informações.

  6. Altere quaisquer outras definições que quiser e, em seguida, selecione Guardar

Criar colunas na lista de origem

A tabela seguinte resume os tipos de coluna que podem ou não ser utilizados para criar colunas de procura.

Tipos de coluna suportados:

  • Uma linha de texto

  • Número

  • Data e Hora

  • Procura (valor único)

Tipos de coluna não suportados:

  • Várias linhas de texto

  • Escolha

  • Calculado

  • Hiperligação ou Imagem

  • Colunas Personalizadas

  • Procura (múltiplos valores)

  • Pessoa

  • Sim/Não

  • Moeda

Eliminar itens com uma relação

Ao criar uma coluna de procura, em Mais opções pode alternar se as eliminações da lista de origem afetam a lista de destinos. Se o fizer, existem mais duas definições que pode selecionar. 

Nota: Tem de ter a permissão Gerir Listas numa lista para criar ou modificar relações de eliminação.

Os itens de origem não podem ser eliminados significa que o porque a lista de origem está a ligar a esta lista de destino, nenhum item da lista de origem que aparece na lista de destino pode ser eliminado. Pode continuar a adicionar itens à lista de origem normalmente, mas não poderá eliminar itens como anteriormente.

Eliminar itens de origem elimina valores nesta lista assegura que todos os itens relacionados são eliminados de ambas as listas ao mesmo tempo. Se eliminar da lista de origem, o item também será removido da lista de destinos.

Se não selecionar nenhum dos dois e, em vez disso, ativar/destivar Não, as eliminações da lista de origem não têm qualquer impacto na lista de destinos. Não existem restrições de eliminação adicionais nem operações de eliminação.

Gerir relações de lista quando as listas têm muitos itens

Quando uma lista tem milhares de itens, pode demorar mais tempo a ordenar, procurar e filtrar. As listas indexarão automaticamente as colunas por ordem de data de criação para otimizar a ordenação em listas grandes. Para indexar manualmente uma coluna, consulte Adicionar um índice a uma coluna de lista ou biblioteca.

Quando cria relações de lista numa lista grande, pode atingir um limite ou limiar de recursos e pode ser bloqueado nas seguintes circunstâncias:

  • Se tornar uma coluna exclusiva numa lista existente que tenha mais itens do que o Limiar de Vista de Lista (mas tenha em atenção que adicionar um item a uma lista que torna a lista maior do que o Limiar de Vista de Lista é uma operação que normalmente não é bloqueada).

  • Se ativas a eliminação em cascata ou a eliminação restrita de um campo de pesquisa numa lista que tenha mais itens do que o Limiar de Vista de Lista.

  • Excedeu o Limiar de Vista de Lista, que por predefinição é de doze colunas de procura.

  • O número de itens numa operação de eliminação excede 1000.

Para mais informações sobre como gerir listas com muitos itens, consulte Gerir listas e bibliotecas com muitos itens.

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