Gerir listas e bibliotecas de grandes dimensões

Gerir listas e bibliotecas de grandes dimensões

Pode armazenar até 30 milhões de itens ou ficheiros numa lista ou biblioteca. As vistas filtradas de grandes listas têm uma experiência semelhante a outras listas. No entanto, quando uma visualização de lista mostra mais de 5000 itens, pode encontrar um erro de limiar de visualização de lista.

Sugestão: Confira estes vídeos do YouTube sobre listas de Criadores da Microsoft. Você também pode achar estes vídeos sobre bibliotecas úteis.

Use moderno

As vistas que mostram muitos itens funcionam melhor na experiência moderna. Para evitar erros que possa ver na experiência clássica, use a experiência moderna.

Adicionar índices

Quando filtra ou classifica por uma coluna que não tem um índice, pode aparecer um diálogo de erro. Para corrigir, consulte adicionar um índice manualmente a partir de Definições de Lista no menu de definições e, em seguida, Colunas Indexadas.

Os índices são criados automaticamente nas duas situações seguintes:

  1. Quando as vistas guardadas têm colunas utilizadas para a triagem ou filtragem.

  2. Ao classificar a experiência moderna.

Nota: A criação automática de índices ao classificar a experiência moderna limita-se a listas e bibliotecas com menos de 20.000 itens.

Editar a vista da lista

Se ocorrer um erro ao trabalhar com uma lista grande, edite a sua visualização da lista.

As quatro alterações seguintes removem os erros do limiar de visualização da lista. Faça as quatro alterações para remover todos os erros.

Remover a triagem para a vista da lista

  • a partir de ambos os primeiros classificados pela coluna e, em seguida, ordenar pela coluna, selecione Nenhum.

Nota: Colunas com tipos de colunascomo pessoas, procura ou metadados geridos podem causar erros de limiar de visualização da lista durante a classificação. No entanto, pode utilizar texto, número, data e outros tipos de colunas no primeiro tipo.

Remover o agrupamento na vista de edição

  • De ambos os primeiros grupos pela colunae, em seguida, grupo pela coluna, selecione Nenhum.

Outras edições para a vista da lista

  • Para todas as colunas na secção Totais, selecione Nenhuma.

  • A partir da secção Colunas, limpe todas as colunas menos uma para visualização.

Nota: A exibição de 12 ou mais colunas dos seguintes tipos pode causar um erro de limiar de visualização da lista: pessoas, pesquisas e metadados geridos. Exibir colunas de outros tipos não. 

Existem várias formas de trabalhar com ou consultar uma lista ou biblioteca do SharePoint sem receber um aviso de Limiar de Vista de Lista. Utilizando as seguintes ideias, pode obter a informação de que necessita e ficar dentro do Limiar de Visualização da Lista de 5000. Para obter mais informações sobre o próprio Limiar de Visualização de Listas, consulte a visão geral das listas e bibliotecas com muitos itens.

Trabalhar com o limite do Limiar de Vista de Lista

SharePoint tem aceleradores de recursos e limites que regem a quantidade de dados e produção que podem ser geridos. O Limiar de Visualização de Listas é, por padrão, de aproximadamente 5000 itens, e está definido para permitir que os utilizadores trabalhem com grandes listas, mas mantenham um bom desempenho. Existem três formas principais de trabalhar com o limiar de visualização da lista:

  • Em todas as versões do SharePoint, faça a gestão do número de itens devolvidos através de indexação, filtragem, pastas e dados offline.

  • Para versões do SharePoint Server, utilize uma Janela de Tempo Diária agendada pelo administrador onde os limites sejam aumentados.

  • Para versões do SharePoint Server, um administrador de rede pode aumentar o limite do Limiar de Vista de Lista.

Para SharePoint, este limite não pode ser alterado, e está no lugar 24 x 7 para permitir que os utilizadores de inquilinos compartilhados tenham sempre um bom desempenho em consultas. Para contornar o limite, delineámos algumas ações que podes fazer para manter as tuas consultas dentro do limite.

Nota: Ocasionalmente, poderá ver um número maior de itens devolvidos nas vistas geradas pelo sistema.

  • Índice e filtro    Planear e criar índices, e usá-los em filtros pode manter o número de itens abaixo do Limiar de Visualização de Listas. Para obter mais informações, consulte adicionar um índice a uma coluna SharePoint ou utilizar a filtragem para modificar uma vista SharePoint.

  • Usando pastas para organizar    Pode utilizar pastas para organizar dados de forma eficaz, embora tenha cuidado para não ter uma consulta na pasta que devolve mais do que o Limiar de Visualização de Listas. Para obter mais informações, consulte Criar uma pasta numa lista ou criar uma pasta numa biblioteca de documentos.

  • Usando o site do centro de documentos    Um centro de documentos é um modelo que pode ser usado para criar um site com funcionalidades direcionadas para pesquisa, armazenamento e manipulação de documentos. Com as permissões certas, pode criar um site ou subsite com este modelo. Para obter mais informações, consulte use um site do Centro de Documentos.

  • <c0>Dados sincronizados e offline</c0>: colocar os dados offline permite-lhe utilizar o Excel ou o Access para consultar os seus dados de lista sem limites.    Quando sincroniza uma pasta de documentos, pode trabalhar localmente no seu computador. As alterações são automaticamente atualizadas no servidor. Para obter mais informações, consulte Configurar o seu computador para sincronizar ficheiros SharePoint Server ou Sync SharePoint com a nova aplicação de sincronização OneDrive.

Com SharePoint servidores server (SharePoint 2016, 2013 e 2010), o Limiar de Visualização de listas de 5000 é também o padrão. No entanto, uma vez que os administradores de rede têm mais controlo, pode ser definida uma Janela de Tempo Diária em que os limites sejam efetivamente removidos, permitindo consultas grandes, bem como outras operações com grande consumo de dados. Normalmente, esta altura é ao final da tarde, quando a maioria dos utilizadores não se encontra no sistema. O administrador pode também aumentar o limite, se for adequado.

A última opção, também com versões do SharePoint Server, é alterar o limite. Isto é arriscado porque um limite maior aumenta a possibilidade de afetar o desempenho de alguns ou todos os utilizadores.

Para ver a sua versão do SharePoint, consulte Que versão do SharePoint estou a utilizar?

Se estiver bloqueado pelo Limiar de Visualização de Listas, mas o seu número total de itens for inferior a 20.000, pode adicionar índices a colunas no SharePoint 2019. Em todas as versões do SharePoint, pode criar uma vista filtrada com um índice de coluna, para o ajudar a reduzir o número de resultados ao trabalhar com bibliotecas e listas de grandes dimensões. Criar uma visão filtrada com uma coluna indexada é um processo em duas etapas: criar um índice para uma coluna e, em seguida, criar uma visão que usa a coluna indexada para filtrar a vista.

Para obter mais informações sobre colunas de indexação, consulte adicionar um índice a uma coluna SharePoint.

Para obter mais informações sobre colunas de filtragem, consulte utilizar a filtragem para modificar uma vista SharePoint.

Apesar de as pastas não serem necessárias para utilizar bibliotecas e listas grandes, ainda pode utilizá-las para ajudar a organizar os seus dados e melhorar a eficácia dos seus acessos a dados. A criação de pastas está ativada por predefinição nas bibliotecas de documentos, mas não nas listas. Para obter mais informações, consulte Criar uma pasta numa lista ou criar uma pasta numa biblioteca de documentos.

Nota: Com o SharePoint, se utilizar o Movimento para comandar ou arrastar e largar, os metadados existentes também são movidos.

Quando se cria uma pasta, nos bastidores, está-se a criar um índice interno. Este índice interno também é criado para a pasta raiz, ou nível superior, de uma lista ou biblioteca. Quando acede a itens numa pasta, está a utilizar realmente este índice interno para aceder aos dados. Tenha em conta que, se uma pasta tiver subpastas, cada subpasta será contabilizada como um item (mas os itens nessas subpastas não o serão).

Mesmo quando o número total de itens numa lista ou biblioteca é muito grande, uma vista de uma única pasta é pelo menos tão rápida quanto uma vista que filtre o número total de itens utilizando uma coluna com índice. Em alguns cenários, pode ser possível distribuir todos os itens numa lista ou biblioteca em várias pastas de modo a que nenhuma pasta tenha mais de 5.000 itens.

É importante que considere o seguinte quando utilizar pastas para organizar uma lista ou biblioteca grande:

  • Uma pasta pode conter mais itens do que o Limiar de Vista de Lista, mas para evitar que sejam bloqueados, poderá necessitar de utilizar uma vista filtrada baseada em índices de coluna.

  • Se escolher a opção Mostrar todos os itens sem pastas na secção Pastas quando criar ou modificar uma vista nesta lista ou biblioteca, terá de utilizar um filtro baseado num índice simples para garantir que não atinge o Limiar de Vista de Lista.

  • Muitas vezes é útil fazer com que a vista predefinida apresente todas as pastas disponíveis sem qualquer filtragem, para que os utilizadores possam escolher a pasta adequada quando inserem novos itens. A apresentação de todas as pastas faz com que seja menos provável que os itens sejam incorretamente adicionados fora das pastas na lista ou biblioteca. Ao contrário das bibliotecas, não existe uma forma automática de mover itens entre pastas numa lista.

Nota: Se mover itens para o caixote de reciclagem SharePoint, esses itens continuarão a ser contados ao determinar se a expressão do filtro excede o Limiar de Visualização de Listas. Se esvaziar a reciclagem, deixarão de ser contados. Para mais informações, consulte Esvaziar a reciclagem ou restaurar os ficheiros.

Para mover os ficheiros entre pastas numa biblioteca, consulte Mover ou copiar uma pasta, ficheiro ou ligação numa biblioteca de documentos.

Eliminar listas grandes requer recursos de base de dados que possam ser bloqueados pelo Limiar de Vista de Lista. Experimente eliminar listas grandes durante a Janela de Tempo Diária, para evitar bloqueios. Lembre-se de que, se o processo de eliminação demorar mais tempo do que a janela atribuída, este continuará até ser concluído, independentemente dos outros utilizadores. Permita tempo suficiente.

Para obter mais informações sobre como eliminar uma lista, consulte Eliminar uma lista no SharePoint.

Sincronização offline, dados externos e gestão de dados do Access

Normalmente, colocar os dados offline é mais conveniente e eficiente quando sincroniza com o seu computador. Pode utilizar o Excel, o Access ou o Outlook, consoante os dados de lista com os quais está a trabalhar. Também pode utilizar a gestão de dados externos sem limites com os sistemas de Enterprise Resource Planning (ERP), OData e serviços Web, consoante o seu serviço do SharePoint.

Pode fazer alterações ao computador de secretária ou ao computador portátil e ao colocar os dados novamente online, pode sincronizar alterações e resolver conflitos de uma forma simples e eficiente. Trabalhar com grandes listas utilizando a sincronização offline para "esfregar", analisar ou reportar dados, ajuda a descarregar a atividade da base de dados e minimizar o uso de recursos SharePoint.

Pode colocar os dados de lista offline e sincronizar as alterações quando voltar a estar online utilizando vários produtos do Microsoft Office. Para exportar para estes, precisa de ter as aplicações instaladas, seja Microsoft 365 ou desktop do Office.

Microsoft Access       O Access consegue processar mais linhas de dados do que o SharePoint, além de lhe oferecer várias ferramentas avançadas para manipular esses dados. Trabalhar com os seus dados no Access e sincronizá-los no SharePoint permite-lhe trabalhar com conjuntos de dados maiores.

Você pode ler e escrever a maioria das listas nativas de Access ligando-as, e Access funciona bem com praticamente todos os tipos de dados SharePoint. A ligação permite ligar-se a dados numa lista de SharePoint, de modo a criar uma ligação bidirecionais para visualizar e editar os dados mais recentes tanto na lista de SharePoint como na base de dados Access. Access cria uma cópia da lista de SharePoint numa tabela Access. Após a criação da tabela Access, pode trabalhar com dados de lista em Access até ao limite Access de dois gigabytes (excluindo quaisquer anexos que não sejam armazenados localmente). Além disso, Access caches os dados da lista no cliente, usa uma cache de memória eficiente, de gravação e apenas transferências alteradas de itens de lista. Tudo isto faz com que as consultas e atualizações funcionem muito mais rapidamente. Uma caixa de diálogo de resolução de conflitos também ajuda a gerir as atualizações conflituosas de uma forma suave.

Se a funcionalidade Serviços do Access estiver ativada, pode trabalhar com consideravelmente mais dados do que o Limiar de Vista de Lista, até 50 000 itens por predefinição. O Access processa automaticamente dados de lista ou de biblioteca em pequenos lotes e, em seguida, volta a montar os dados, uma técnica que permite trabalhar com substancialmente mais dados do que o Limiar de Vista de Lista sem ter um impacto adverso sobre os outros utilizadores no site do SharePoint. Para mais informações, consulte utilização dos Serviços de Acesso.

Microsoft Excel        Pode exportar SharePoint listas para uma tabela Excel que cria uma ligação de dados unidirecionais entre a tabela Excel e a lista de SharePoint.

Botão Exportar para o Excel realçado no friso do SharePoint

O Excel também permite trabalhar com grandes listas sem bloquear. Além disso, pode sincronizar o Excel com o SharePoint e o Access para tirar partido das vantagens de cada plataforma.

Quando atualiza os seus dados a partir da lista do SharePoint e atualiza a tabela do Excel, o Microsoft Excel substitui os dados do Excel pelos dados mais recentes da lista do SharePoint, substituindo as alterações que fez nessa tabela do Excel.

Lista do SharePoint Online com a opção Exportar para o Excel realçada

Depois de os dados estiverem na tabela Excel, pode tirar partido das muitas funcionalidades de análise de dados de Microsoft Excel, tais como folhas de cálculo potentes e flexíveis, relatórios PivotTable, gráficos de aparência profissional e linhas de faíscas, formatação condicional com ícones, barras de dados e escalas de cores, e sofisticadas operações de análise de e-se-if.

Se a funcionalidade Serviços do Access estiver ativada, poderá trabalhar com consideravelmente mais dados do que o Limiar de Vista de Lista, até 50 000 itens por predefinição. Para mais informações, consulte utilização dos Serviços de Acesso.

Microsoft Outlook        A partir de Microsoft Outlook, pode ler e escrever Listas de Contactos, Tarefas, Calendários e Discussão, bem como sincronizar bibliotecas de documentos. Por exemplo, pode trabalhar com listas de tarefas padrão e listas de tarefas de projeto, retirando listas de tarefas offline, visualizando, atualizando e atribuindo novas tarefas, reativando-as e sincronizando-as sem sair Outlook; também pode armazenar, partilhar e gerir SharePoint contactos de forma mais eficiente em Outlook.

Início da Página

Em Access, cria-se uma base de dados web baseada em Serviços do Access através da construção de tabelas com base em listas ligadas, juntamente com consultas, formulários, relatórios e macros, que publicou num site SharePoint. Estas bases de dados web são atualizadas, ainda pode usá-las e modificá-las, e pode criar novas a partir de um modelo, mas não a partir de Access 2013.

Pode criar uma Aplicação do Access no SharePoint sem utilizar código. Em geral, uma Aplicação do SharePoint é uma solução concentrada, distribuída facilmente e disponibilizada num mercado. Pense uma aplicação como uma forma útil e alternativa de embalar, distribuir, executar, monitorizar e extinguir uma solução. Para obter mais informações, consulte Criar uma aplicação do Access.

Ao contrário de uma aplicação da base de dados Web do Access que guarda dados nas listas do SharePoint, uma aplicação do Access utiliza uma base de dados do SQL Server separada dos Produtos do SharePoint para armazenar dados e, por isso, não está sujeita ao Limiar de Vista de Lista do SharePoint. Isto melhora significativamente a escalabilidade das soluções access, e permite um manuseamento eficiente de potencialmente milhões de registos. Para utilizadores do SharePoint Server, a base de dados do SQL Server pode ser configurada para estar por trás da firewall da sua organização. Para utilizadores online, a base de dados é uma base de dados SQL Server do Azure ativada com uma conta gratuita e um armazenamento gratuito. Para mais informações sobre o Azure, consulte a página inicial do Microsoft Azure.

Por último, ainda é possível sincronizar dados entre uma lista de SharePoint e uma tabela De Acesso, e manter ambos os conjuntos de dados atualizados. Esta sincronização é bidirecional. As alterações feitas no Access aos dados de lista são carregadas para a lista do SharePoint, ao passo que as alterações feitas à lista do SharePoint são transferidas para uma base de dados do Access no seu computador. Para obter mais informações, consulte importar ou ligar dados a uma lista do SharePoint.

Soluções do Centro de Documentos e caixa de pesquisa do SharePoint

Uma forma alternativa de encontrar documentos ou itens numa grande biblioteca ou lista é usar a caixa de pesquisa da lista ou da biblioteca para introduzir uma palavra-chave ou frase. SharePoint A pesquisa tem os seus próprios mecanismos de indexação, e não está sujeita ao Limiar de Visualização de Listas ou a outros limites relacionados.

Outra solução para gerir bibliotecas grandes é criar e utilizar um site do Centro de Documentos. Concebido para a gestão de documentos, um site do Centro de Documentos oferece funcionalidades como dar entrada ou saída de ficheiros, fluxos de trabalho, filtros e vistas.

Normalmente, existem duas caixas de pesquisa numa página do SharePoint, a pesquisa de sites na parte superior da página e a caixa de pesquisa específica da lista ou biblioteca. Quando utilizar a caixa Procurar da lista ou biblioteca, pode expandir progressivamente o âmbito da operação de pesquisa:

  • Por predefinição, o âmbito de pesquisa baseia-se inicialmente em todos os itens na vista atual e em subpastas. Verá os resultados como colunas que pode continuar a filtrar e ordenar. Se o Limiar de Visualização de Listas for atualmente ultrapassado, não aparecem todos os resultados.

  • Se não encontrar aquilo que procura, pode ampliar o seu âmbito de pesquisa para incluir toda a lista, incluindo todas as subpastas, independentemente da vista atual ou do Limiar de Vista de Lista.

  • Por último, pode expandir o âmbito de aplicação para pesquisar em todo o site. Neste caso, pode ver todos os resultados na página do site Pesquisa padrão. Pode reduzir os resultados utilizando o Painel de Refinamento para filtrar, por exemplo, por autor de um documento ou a data de criação de um item da lista. Também pode utilizar operadores Booleanos de sintaxe e lógicos para formular consultas mais elaboradas.

Notas: 

  • A caixa de pesquisa só está disponível para listas e bibliotecas que aparecem como vistas renderizadas do lado do cliente. Embora o comportamento predefinido seja apresentar a caixa Procurar, a caixa Procurar pode ser ocultada pela propriedade Peça Web Vista de Lista, Caixa de Pesquisa, na secção Diversos do painel de ferramentas. Para obter mais informações sobre as propriedades da peça web, consulte utilizar a Lista e outras Peças Web.

  • Propriedade de lista "Apresentar caixa de pesquisa" em Diversos

Pode utilizar um site do Centro de Documentos quando quiser criar, gerir e armazenar uma grande quantidade de documentos. Um Centro de Documentos é baseado num modelo de site, e é projetado para servir como um repositório centralizado para gerir muitos documentos. Funcionalidades, tais como os metadados e a navegação na vista de árvore, tipos de conteúdo e peças Web, ajudam a organizar e obter documentos de uma forma eficiente e significativa para os utilizadores. Para obter mais informações sobre a utilização de modelos de site, consulte Criar e utilizar modelos do site.

Os Responsáveis pelo Conteúdo podem configurar rapidamente a navegação orientada pelos metadados para um bom funcionamento com a maioria das bibliotecas sem criar explicitamente índices, mas também podem obter ajuda durante a criação de índices adicionais para melhorar o desempenho num vasto leque de filtros e vistas. Para obter mais informações, consulte use um site do Centro de Documentos.

É possível utilizar um site do Centro de Documentos como um ambiente de criação ou um arquivo de conteúdo:

  • Num ambiente de criação, os utilizadores dão entrada e saída dos ficheiros ativamente e criam estruturas de pastas para esses ficheiros. O controlo de versões está ativado e podem existir 10 ou mais versões anteriores de cada documento. Os utilizadores dão entrada e saída de documentos frequentemente e os fluxos de trabalho podem ajudar a automatizar ações nos documentos.

  • Por oposição, num arquivo de conteúdo ou base de dados de conhecimento, ocorre muito pouca criação. Os utilizadores só podem visualizar ou carregar documentos. Normalmente, os arquivos de conteúdo contêm versões únicas de documentos e um site pode ajustar-se a milhões de ficheiros. Num cenário típico, como um centro de suporte técnico de uma grande organização, 10 000 utilizadores podem aceder ao conteúdo, principalmente para o ler. Um subconjunto de 3 000 a 4 000 utilizadores pode carregar conteúdos novos para o site.

Utilizar vistas pessoais, listas relacionais e feeds RSS

Para melhorar o desempenho geral do sistema e evitar atingir um limite ou limiar de recursos, pode considerar utilizar vistas pessoais, listas relacionais ou feeds RSS.

Vistas pessoais    Uma vez que criar pontos de vista que utilizam corretamente um índice de coluna é mais complicado para grandes listas e bibliotecas, é melhor remover a permissão de Manage Personal Views dos contribuintes para uma grande lista ou biblioteca. Ao remover esta permissão, pode impedir que os utilizadores criem uma visão que abrase todos os itens e que possa afetar negativamente o desempenho do resto do site. Para obter mais informações sobre permissões, consulte permissões de Editar para uma lista ou biblioteca.

Listas relacionais     Quando cria relações de lista utilizando colunas de pesquisa, colunas exclusivas e comportamento relacional imposto (também designado por integridade referencial), poderá atingir o Limiar de Vista da Lista e poderá ser impedido de efetuar operações nas seguintes circunstâncias:

  • Se tornar uma coluna exclusiva numa lista existente que tenha mais itens que o Limiar de Vista de Lista (mas repare que a adição de um item a uma lista que exceda o Limiar de Vista de Lista é uma operação que normalmente não é bloqueada).

  • Se uma lista tiver mais itens que o Limiar de Vista de Lista e ativar Eliminação em Cascata ou Restringir Eliminação para um campo de pesquisa nessa lista.

RSS alimenta     Após o apoio RSS ser ativado na Administração Central e ao nível de recolha do site, pode ativar e configurar o suporte RSS para os muitos tipos de listas e bibliotecas. Quando os utilizadores acedem ao Feed RSS para uma lista ou biblioteca, os dados são recuperados da lista. A vista RSS predefinida limita o número de itens que são devolvidos, com base na data em que o artigo foi modificado pela última vez utilizando um filtro na coluna Modificada. Se a lista ou biblioteca tiver muitos itens e os utilizadores acederem ao Feed RSS, é uma boa ideia indexar a coluna Modificada. Também pode reduzir o número de itens recuperados alterando o número de itens e o número de dias para os quais as alterações estão incluídas num Feed RSS.

Para obter mais informações sobre a gestão dos feeds RSS, consulte os feeds do Manage RSS para um site ou recolha de site. Para saber como adicionar um feed RSS, consulte Criar um alerta ou subscrever um feed RSS.

SharePoint Apenas administradores de servidores

Estas operações só podem ser efetuadas pelo SharePoint ou por administradores de rede e administradores de farm em versões do SharePoint Server.

A Janela de Tempo Diária é uma forma de os administradores especificarem um período de tempo dedicado para todos os utilizadores efetuarem operações ilimitadas. Normalmente, é agendada fora das horas de ponta.

Apesar de as vistas serem a forma principal de obter itens de uma lista ou biblioteca, existem também outros comandos e operações do SharePoint que são realizados melhor durante a Janela de Tempo Diária.

Adicionar ou eliminar um índice

Adicionar e modificar uma coluna de lista

Adicionar e copiar pastas

Alterar as definições de segurança de uma lista ou biblioteca

Guardar uma lista com os respetivos conteúdos como um modelo

Eliminar um site

Restaurar ou eliminar itens da Reciclagem

Estes comandos e operações podem falhar se excederem os limites e limiares de site ao obter dados de lista durante o horário normal. Executá-los sem limites durante a Janela de Tempo Diária pode evitar falhas e impacto para outros utilizadores.

A configuração da Janela de Tempo Diária necessita que defina uma hora e uma duração. Ao definir a hora e a duração, entenda que se alguém iniciar uma consulta ou funcionamento de longa duração durante a janela, continuará até que esteja concluído, independentemente de estar dentro da janela.

  1. Como administrador, faça login no Central Admin.

  2. Aceda a Gestão de Aplicações > Gerir Aplicações Web.

    Administração Central com a opção Gerir Aplicações Web selecionada
  3. Selecione a aplicação para definir ou alterar a definição de Janela de Tempo Diária.

  4. Na fita, nas Definições Gerais para aceder ao menu, selecione a seta para baixo e, em seguida, selecione A Aceleração de Recursos.

    Opção Limitações de Recursos da Administração Central selecionada.
  5. Mude a janela do tempo diário e, em seguida, desa estale a hora e a duração desejada.

    A página de definições da aplicação da Administração Central com a janela de Tempo Diária realçada
  6. Quando terminar, selecione OK.

Se não for um programador ou não tiver acesso conveniente aos recursos para programador para efetuar estas operações, pode adiar estes tipos de operação para a Janela de Tempo Diária. Para ver quando está agendada a Janela hora diária, contacte o seu administrador.

Nota: SharePoint não suporta a alteração do limiar de visualização da lista.

O Limiar de Visualização de Listas (LVT) está em vigor para fornecer desempenho entre os utilizadores e proteger o servidor de sobrecargas não intencionais durante as consultas. O LVT só pode ser alterado nas versões server de SharePoint por um administrador na aplicação Central Admin; não recomendamos mudá-lo para evitar a degradação do desempenho. SharePoint não permite que os administradores alterem o LVT para proteger os utilizadores de outros inquilinos de problemas de desempenho quando grandes conjuntos de dados são recuperados. Utilize índices, filtros e pastas para gerir consultas.

Se tiver apenas algumas consultas que exijam a elevação do LVT, considere utilizar a Janela do Tempo Diário durante as horas de folga.

Aviso: Não recomendamos que se altere o LVT se tiver outros utilizadores, uma vez que valores maiores irão degradar o desempenho. Criar um valor demasiado elevado pode gerar problemas de latência elevada ou falhas para utilizadores, bem como riscos de falha no servidor.

Nota: A Administração Central só está disponível com instalações do SharePoint Server.

Se realmente quer mudar o LVT, siga estes passos. São o padrão para o SharePoint 2010 ao SharePoint 2016, mas a IU pode ter ligeiras diferenças. A aplicação Administração Central é separada do site do seu site do SharePoint e requer direitos de administrador de farm para aceder à mesma. Só é possível alterar o LVT nas versões do Servidor de SharePoint.

  1. Como administrador, faça login no Central Admin.

  2. Aceda a Gestão de Aplicações > Gerir Aplicações Web.

    Administração Central com a opção Gerir Aplicações Web selecionada
  3. Selecione a aplicação para alterar o Limiar de Vista de Lista.

  4. na fita, nas Definições Gerais para aceder ao menu, selecione a seta para baixo e, em seguida, selecione A Aceleração de Recursos.

    Opção Limitações de Recursos da Administração Central selecionada.
  5. Altere o valor do Limiar de Vista de Lista (o primeiro na lista) para um valor razoável.

  6. Selecione OK.

Existem definições adicionais na página de limitação de recursos que, como administrador, deverá compreender.

  • Limite de visualização da lista para auditores e administradores:    Isto é, por defeito, um "limite superior". As consultas que são geridas por um auditor ou administrador que especificamente (programáticamente) solicitam para anular o LVT estarão sujeitas a este limite. Por padrão, são 20.000 em vez de 5.000 para o LVT. O aumento deste limite tem as mesmas ramificações que o aumento do LVT. Ao alterar este valor, há alterações associadas que podem ter de ser feitas.

  • Sobreposição do modelo de objeto:    Se utilizar comumente código personalizado na sua implementação e tiver necessidade de ultrapassar o LVT a um limite superior, então pode ser uma boa ideia permitir a substituição do modelo de objeto, e dar ao auditor ou ao administrador permissões para a aplicação que irá realizar as consultas. Esta definição é por defeito, mas pode desativá-la se não precisar dela. Um bom exemplo de quando você pode querer usar isto é se você implementou algum código que irá executar o caching de um conjunto maior de resultados que são acedidos frequentemente por, digamos, vários minutos. Se não está a planear a caching do conteúdo, e está a planear executar estas consultas com frequência, então não recomendamos a utilização deste método para contornar o LVT, uma vez que irá afetar negativamente o desempenho do seu servidor. Em suma: "andar levemente".

  • Limite de procura de visualização da lista:    Esta funcionalidade limita o número de junções que uma consulta pode realizar. Isto equivale ao número de campos de Procura, Pessoa/Grupo ou Estado do Fluxo de Trabalho que estão incluídos na consulta. Por exemplo, uma vista que exibe 6 colunas de procura e filtros em outras 3 colunas de procura distintas utiliza 9 procurações. Se o limiar de visualização da lista estiver definido para 8, isto causará um erro. Não é recomendável aumentar o número para mais de 8.

    Testes rigorosos efetuados pela Microsoft demonstram que existe uma grave degradação de desempenho não gradual nos casos com mais de 8 associações. Não só a produção do servidor cai significativamente nessa altura, como a consulta acaba por utilizar uma quantidade desproporcionalmente grande dos recursos do SQL Server, o que afeta negativamente todos os outros usando essa mesma base de dados. Para obter mais informações, consulte as colunas Lookup e listar os resultados e recomendações dos testes de desempenho e capacidade.

  • Janela do tempo diário para grandes consultas:    Esta funcionalidade permite definir uma hora todos os dias onde os utilizadores podem usar consultas maiores sem atingir limites. Há algumas coisas que deve considerar cuidadosamente antes de decidir a que horas definir isto:

    • Para afetar o menor número de utilizadores possível, deve definir um horário fora das horas de ponta, ou em que seja esperada uma carga menor. Se escolher uma hora a meio do dia de trabalho para a maioria dos seus utilizadores, então mesmo aqueles que não estão a usar a grande lista podem ser afetados negativamente.

    • Tente manter um horário razoável, de forma a que as pessoas possam utilizá-lo para corrigir as respetivas listas, em vez de contactarem o administrador.

    • As operações iniciadas durante a janela de tempo não são abortadas quando a janela termina. Tenha em consideração o tempo necessário, para o caso de um utilizador tentar eliminar uma lista grande imediatamente antes da hora de fim.

    • Tenha em consideração os diferentes fusos horários. Isto é especialmente importante se a sua organização ou os seus clientes estiverem distribuídos por diferentes zonas geográficas e partilharem um servidor do SharePoint centralmente alojado. Defini-lo para as 18:00 pode funcionar para a sua própria localização, mas não seria benéfico, por exemplo, Sydney, Austrália.

  • Limite de permissões únicas da lista:    Este é o número de permissões únicas permitidas por lista. Se tiver uma pasta em que quebra a herança para permissões e desembaraça algumas permissões (e todos os itens no seu interior), então isso conta como 1 contra o seu Threshold de Permissões Únicas lista. Ao contrário do LVT e de outras definições, este limiar não é acionado visualizando o conteúdo ou executando qualquer outra operação no mesmo, mas explicitamente ao alterar permissões.

    Se puder, recomendamos que reduza este número. A predefinição é 50 000, que é um grande número de permissões exclusivas. É muito provável que a sua lista encontre problemas com permissões antes de atingir este número, pelo que a alteração antecipada para um valor adaptado ao seu ambiente é uma boa ideia.

Descrição geral de listas e bibliotecas com muitos itens

O LVT está no local para ajudar a obter um desempenho consistente em todos os utilizadores com consultas à base de dados back-end. Aqui está algumas informações sobre os limites, como tudo funciona, e como mudar o valor LVT.

Importante: O LVT não pode ser alterado em SharePoint. Também não há capacidade de criar uma Janela do Tempo Diário na SharePoint. Estas funcionalidades só estão disponíveis no SharePoint 2016, no SharePoint 2013 e no SharePoint 2010.

Para minimizar o SQL Server de contenção da base de dados, a base de dados de back-end do SharePoint costuma utilizar a proteção por linhas como uma estratégia para garantir atualizações precisas sem afetar negativamente outros utilizadores que estejam a aceder a outras linhas. No entanto, se uma operação de leitura ou escrita, como uma consulta, fizer com que mais de 5 000 linhas sejam bloqueadas ao mesmo tempo, é mais eficiente para o SQL Server bloquear temporariamente toda a tabela até que seja concluída a utilização da base de dados.

Nota: O número real nem sempre é 5 000, podendo variar consoante o seu site, a quantidade de atividade na base de dados e a configuração do seu site.

Quando toda a tabela estiver bloqueada, os outros utilizadores não poderão aceder à tabela. Se isso acontecer com demasiada frequência, os utilizadores sentirão uma degradação do desempenho do sistema. Por conseguinte, os limiares e limites são essenciais para ajudar a minimizar o impacto de operações de bases de dados que consomem muitos recursos e equilibrar as necessidades de todos os utilizadores.

O seguinte diagrama resume os pontos chave sobre o que acontece em segundo plano quando acede a muitos itens numa lista ou biblioteca.

Listas e Bibliotecas grandes

  1. Os dados da lista ou biblioteca numa coleção de sites são armazenados numa tabela de base de dados do SQL Server, que utiliza consultas, índices e proteções para manter o desempenho, partilha e precisão globais.

  2. As vistas filtradas com índices de colunas (e outras operações) criam consultas de base de dados que identificam um subconjunto de colunas e linhas e devolvem este subconjunto ao computador.

  3. Os limiares e limites ajudam a limitar operações e a equilibrar os recursos de muitos utilizadores em simultâneo.

  4. Os programadores privilegiados podem utilizar a substituição de modelos de objeto para aumentar temporariamente os limiares e os limites de aplicações personalizadas com versões do SharePoint Server.

  5. Os administradores podem especificar janelas de tempo dedicadas para que todos os utilizadores possam executar operações ilimitadas fora das horas de ponta com versões do SharePoint Server.

  6. Os técnicos de informação podem utilizar vistas, estilos e limites de página adequados para acelerar a apresentação de dados na página.

As listas e bibliotecas têm limites máximos específicos, conforme apresentado nesta tabela.

Funcionalidade

Limite Máximo

Número de itens numa lista ou biblioteca

30 milhões

Tamanho de um item de ficheiro individual ou anexo de item

10 Gigabytes

A tabela seguinte resume as informações sobre as limitações e limites de recursos de que deverá ter conhecimento. Estas limitações e limites são definidos na página Limitação de Recursos na Administração Central com versões do SharePoint Server. Para limites específicos e pedidos para o seu site, contacte o seu administrador.

Nota: Para ajudar com a gestão, o administrador não está sujeito às seguintes limitações e limites de recursos.

Nota: Nem todas as definições estão disponíveis através da IU e só estão disponíveis nas versões do SharePoint Server.

Limiar
ou Limite

Valor
predefinido

Descrição

Limiar da Vista de Lista

5 000

Especifica o número máximo de itens de lista ou biblioteca que uma operação de base de dados, tal como uma consulta, pode processar em simultâneo. As operações que excedem este limite são bloqueadas.

Para que possa ter tempo para elaborar planos alternativos, pode receber um aviso na página Definições da Lista quando a sua lista exceder os 3 000 itens. O aviso contém uma ligação de ajuda para este tópico.

Limite de permissões exclusivas

50 000

Especifica o número máximo de permissões exclusivas permitidas para uma lista ou biblioteca.

Sempre que interromper a herança de permissões de um item ou pasta, conta como 1 permissão exclusiva relativamente a este limite. Se tentar adicionar um item que fará com que o limite seja excedido, será impedido de o fazer.

Limite de tamanho de linhas

6

Especifica o número máximo de linhas de tabela internas para a base de dados utilizada para um item de lista ou biblioteca. Para acomodar listagens em largura com muitas colunas, cada item é moldado em várias linhas de tabela internas, até 6 linhas e até um total de 8000 bytes (excluindo anexos).

Por exemplo, se tiver uma lista com muitas colunas pequenas, uma com centenas de colunas de Sim/Não, poderá exceder este limite, mas não poderá adicionar mais colunas de Sim/Não à lista, embora possa adicionar colunas de um tipo diferente.

Os administradores só podem definir este limite utilizando o modelo de objeto e não através da interface de utilizador.

Limiar de Pesquisa da Vista de Lista

12

Especifica o número máximo de operações de associação, tais como as baseadas em pesquisas, Pessoas/Grupos, ou colunas de estado do fluxo de trabalho.

Se a consulta utilizar mais de oito colunas, a operação é bloqueada. No entanto, é possível selecionar programaticamente as colunas que pretende utilizar através da vista máxima, a qual pode ser definida através do modelo de objeto.

Tamanho do Limiar da Vista de Lista para auditores e administradores

20 000

Especifica o número máximo de itens de lista ou biblioteca que uma operação de base de dados, tal como uma consulta, pode processar em simultâneo quando efetuada por um auditor ou administrador com as permissões adequadas. Esta definição funciona em conjunto com Permitir Substituição de Modelo de Objeto.

Permitir Substituição de Modelo de Objeto

Y

Especifica se os programadores podem efetuar operações de base de dados, como consultas, que necessitem de uma substituição do Limiar de Vista de Lista para um limite mais elevado especificado pelo Limiar de Vista de Lista para auditores e administradores. Um administrador tem de ativar a substituição de modelo de objeto e, em seguida, os programadores com permissões adequadas podem pedir programaticamente que a consulta utilize o Limiar de Vista de Lista mais elevado para que possam tirar partido do mesmo.

Janela de tempo diária

Nenhum

Especifica um período de tempo durante o qual os limiares e os limites de recursos são ignorados. Um administrador pode configurar uma janela de tempo fora das horas de ponta em incrementos de 15 minutos e até 24 horas como, por exemplo, desde as 18:00 até às 22:00 ou desde a 1:30 até às 5:15.

Uma operação de base de dados ou consulta iniciada dentro da janela de tempo diária é efetuada até ao fim (ou até ocorrer uma falha), mesmo que não seja terminada dentro da janela de tempo especificada.

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