Agende uma reunião online utilizando o Add-in de Reunião do Lync Online para o Microsoft Outlook ou selecionando contactos no Microsoft Lync Online software de comunicações.
Para criar um convite para uma reunião online, siga estes passos.
-
Siga um dos seguintes procedimentos:
-
No calendário Outlook, clique em Reunião Online (Outlook 2007) ou Nova Reunião Online (Outlook 2010).
-
Na janela principal do Lync Online, na lista de Contactos , selecione os contactos que pretende convidar, clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique em Agendar uma Reunião. No convite de reunião, clique em Reunião Online.
-
-
No convite para reunião, na caixa Para, introduza os endereços de e-mail das pessoas que pretende convidar para a reunião, separados por ponto e vírgula.
-
No convite de reunião, na caixa Assunto , escreva um assunto para a reunião.
-
(Opcional) No corpo do convite de reunião, acima da ligação Participar em Reunião Online , introduza detalhes adicionais da reunião. Nota Não modifique qualquer um do texto existente no convite para reunião. Fazê-lo poderá impedir as pessoas de participarem na reunião.
-
(Opcional) No convite para reunião, no separador Reunião, no grupo Mostrar , clique em Assistente de Agendamento. Utilize esta página para se certificar de que todas as pessoas estão disponíveis durante o período de tempo que escolher.
-
No convite para reunião, no grupo Reunião Online , clique em Opções da Reunião e, em seguida, aceite ou altere as opções predefinidas conforme necessário. Consulte Definir opções de reunião para obter detalhes.
