As opções predefinidas de reunião online são melhores para pequenas chamadas de conferência ou sessões de colaboração e partilha na casa. Se estiver a agendar uma reunião online com pessoas externas à sua organização ou se a sua reunião for invulgarmente grande, utilize a caixa de diálogo Opções de Reunião Online para o ajudar a determinar o seguinte:
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Quem deve esperar no sala de espera antes de ser admitido na reunião?
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Quem ter privilégios apresentador durante a reunião?
O que quer fazer?
Definir opções de acesso e apresentador
Para definir as opções de acesso e apresentador, siga estes passos.
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Crie um convite para reunião online no Microsoft Outlook. Para obter detalhes, consulte Criar um convite para reunião online.
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No convite de reunião, no grupo Reunião Online , clique em Opções de Reunião.
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Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online , selecione Personalizar o acesso e os apresentação para esta reunião .
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Selecionar as opções de Acesso e Apresentação adequadas ao tamanho e ao tipo de reunião que está a agendar.
As opções de acesso controlam que participantes têm de esperar no sala de espera antes de serem admitidos por um apresentador. A tabela seguinte descreve cada opção em detalhe:
Importante: Mesmo que a sala de espera da reunião seja ativada, os participantes que ligarem para a reunião irão desativar automaticamente o lobby da reunião.
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Opção do Access |
Quem espera na sala de espera |
Quando escolher esta opção |
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Apenas o organizador (bloqueado) |
Todos |
Não quer que as pessoas visualizem os seus folhetos ou os seus diapositivos da Microsoft PowerPoint antes da reunião |
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Pessoas que convido da minha empresa |
Pessoas que não têm conta na sua rede e pessoas que não foram convidadas |
Está a debater algo confidencial ou confidencial |
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Pessoas da minha empresa |
Pessoas que não têm conta na sua rede |
Todos os participantes têm uma conta na rede da sua organização. |
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Todos, incluindo pessoas exteriores à minha empresa (não existem restrições) |
Ninguém |
Está a convidar participantes externos |
As opções do apresentador controlam quais os participantes a quem são apresentador privilégios de reunião quando agenda a reunião. A tabela seguinte descreve cada opção em detalhe.
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Opção de apresentador |
Quem é apresentador |
Quando escolher esta opção |
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Apenas organizador |
Apenas a pessoa que agenda as reuniões. |
Apresentações nas quais os participantes não têm de interagir com o conteúdo da reunião. Pode designar apresentadores adicionais durante a reunião. |
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Pessoas da minha empresa |
Todos os que convida que têm conta na sua rede. |
Sessões de trabalho em grupo, em que todos os participantes podem partilhar e modificar o conteúdo da reunião |
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Todos, incluindo pessoas exteriores à minha empresa (não existem restrições) |
Todas os convidados |
Sessões de trabalho em grupo com pessoas que não têm conta na sua rede |
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Pessoas escolhidas por mim |
O utilizador e os participantes que escolher |
Apresentações com mais do que um apresentador. |
