As opções predefinidas de reunião online são melhores para pequenas chamadas de conferência ou sessões de colaboração e partilha na casa. Se estiver a agendar uma reunião online com pessoas externas à sua organização ou se a sua reunião for invulgarmente grande, utilize a caixa de diálogo Opções de Reunião Online para o ajudar a determinar o seguinte:

  • Quem deve esperar no sala de espera antes de ser admitido na reunião?

  • Quem ter privilégios apresentador durante a reunião?

O que quer fazer?

Definir opções de acesso e apresentador

Para definir as opções de acesso e apresentador, siga estes passos.

  1. Crie um convite para reunião online no Microsoft Outlook. Para obter detalhes, consulte Criar um convite para reunião online.

  2. No convite de reunião, no grupo Reunião Online , clique em Opções de Reunião.

  3. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online , selecione Personalizar o acesso e os apresentação para esta reunião .

  4. Selecionar as opções de Acesso e Apresentação adequadas ao tamanho e ao tipo de reunião que está a agendar.

As opções de acesso controlam que participantes têm de esperar no sala de espera antes de serem admitidos por um apresentador. A tabela seguinte descreve cada opção em detalhe:

Importante:  Mesmo que a sala de espera da reunião seja ativada, os participantes que ligarem para a reunião irão desativar automaticamente o lobby da reunião.

Opção do Access

Quem espera na sala de espera

Quando escolher esta opção

Apenas o organizador (bloqueado)

Todos

Não quer que as pessoas visualizem os seus folhetos ou os seus diapositivos da Microsoft PowerPoint antes da reunião

Pessoas que convido da minha empresa

Pessoas que não têm conta na sua rede e pessoas que não foram convidadas

Está a debater algo confidencial ou confidencial

Pessoas da minha empresa

Pessoas que não têm conta na sua rede

Todos os participantes têm uma conta na rede da sua organização.

Todos, incluindo pessoas exteriores à minha empresa (não existem restrições)

Ninguém

Está a convidar participantes externos

As opções do apresentador controlam quais os participantes a quem são apresentador privilégios de reunião quando agenda a reunião. A tabela seguinte descreve cada opção em detalhe.

Opção de apresentador

Quem é apresentador

Quando escolher esta opção

Apenas organizador

Apenas a pessoa que agenda as reuniões.

Apresentações nas quais os participantes não têm de interagir com o conteúdo da reunião. Pode designar apresentadores adicionais durante a reunião.

Pessoas da minha empresa

Todos os que convida que têm conta na sua rede.

Sessões de trabalho em grupo, em que todos os participantes podem partilhar e modificar o conteúdo da reunião

Todos, incluindo pessoas exteriores à minha empresa (não existem restrições)

Todas os convidados

Sessões de trabalho em grupo com pessoas que não têm conta na sua rede

Pessoas escolhidas por mim

O utilizador e os participantes que escolher

Apresentações com mais do que um apresentador.

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