O SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas empresariais comuns ao utilizar peças Web e aplicações prontas a utilizar. Os seus cenários empresariais exclusivos irão determinar o tipo de site e peças Web que serão utilizadas.
Reveja a história de exemplo abaixo para saber mais sobre o processo de criação de site. Utilize as histórias para ver como os diferentes tipos de funções e departamentos em qualquer organização podem trabalhar em conjunto para satisfazer as necessidades dos seus utilizadores e objetivos empresariais. Compreender as fases de criação de site (planear, criar e gerir) e os tipos de tarefas em cada fase. Em seguida, começar a criar o seu site do SharePoint.
Considere utilizar e personalizar o Project de site de gestão de dispositivos para começar rapidamente.
Mais recursos inspiradoras:
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Veja o que é possível com o livro de as vistas do SharePoint
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Obter instruções de criação de site passo a passo com Instruções guiadas
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Ler mais histórias de criação de site do SharePoint
Cenário: uma equipa de produto precisa de criar um espaço partilhado e seguro para armazenar documentos, partilhar atualizações de estado e comunicar
O Megan é um gestor de projetos responsável pela liderança de uma equipa que está a trabalhar para o desenvolvimento de um novo produto nos próximos 6 meses. Ela sabe que precisa de um local para armazenar documentos de equipa, colaborar em conteúdos, partilhar atualizações sobre notícias de projetos e comunicar com a equipa. Atualmente, a equipa da Megan está a utilizar o e-mail como a forma principal de comunicação e alguns documentos do projeto estão armazenados num local partilhado, mas não podem ser acetidos de forma segura fora do escritório ou num dispositivo móvel.
Novo site de equipa:
Objetivos do cenário:
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Estabelecer um local unificado para as notícias do projeto, colaboração em equipa e comunicação com o projeto
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Ative formas mais eficientes de comunicar através de chats e videoconferências em tempo real
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Unifique os recursos da equipa como um calendário de equipa, endereço de e-mail, OneNote eferramenta de gestão de tarefas
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Armazene ficheiros e pastas de forma segura num único local que possa ser acedido remotamente num dispositivo
Passos para criar o site:
Planear o site - 1/2 dia
O Megan começa por detetar ideias com outro gestor de projetos que criou um site semelhante no passado. A gestora aprende a melhor forma de iniciar o seu site de projeto é pedir feedback à sua equipa sobre como preferem comunicar, colaborar e os tipos de funcionalidades que serão mais valiosas para o novo site de projeto. A Megan identifica as principais prioridades das suas equipas e começa a reunir documentos, imagens e outros conteúdos.
A Megan determina que um site de equipa do SharePoint se adequa melhor às necessidades da sua equipa e projeto. No entanto, um site de equipa do SharePoint não permite chats em tempo real a menos que faça a integração Microsoft Teams. O Megan trabalha juntamente com o administrador inquilino do SharePoint para garantir que Microsoft Teams disponível. Ela aprende que a sua organização já tem permissão para utilizar o Microsoft Teams e tudo o que precisa de fazer é certificar-se de que o seu site de equipa está ligado a um Office 365 Grupo.
Agora, a Megan está pronta para começar a criar o Office 365 de projeto ligado e o site de equipa.
Criar o site - 1/2 dia
O Megan cria um site de equipa do SharePoint, liga o site a Office 365 grupo de equipa e cria uma Microsoft Team ligada. Ao ligar-se ao grupo, ela dá automaticamente acesso aos recursos partilhados da sua equipa,como um calendário de grupo, OneNote, Planner e endereço de e-mail.
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Utilizando a peça Web do Planner,a equipa pode controlar e partilhar detalhes de progresso do projeto
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A peça Web Notícias ajuda a comunicar as atualizações e marcos do projeto à organização
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A equipa tem acesso fácil à disponibilidade uns dos outros ao utilizar a peça Web Calendário de grupo
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A utilização da peça Web Ligações Rápidas,as ligações internas utilizadas frequentemente são realçadas para facilitar o acesso
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Integrar equipas da Microsoft permite novas formas de comunicar e colaborar com chat,videoconferências, opções para gravar reuniões e armazenar recursos partilhados no site de equipa do SharePoint
Gerir o site - Em Curso
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Semanalmente, o Megan publica atualizações de estado do projeto sob a forma de notícias que podem ser pesquisadas, apresentadas na peça Web Notícias e publicadas automaticamente no canal de Teams Notícias
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O Megan revê o site de equipa semes que o mesmo tenha uma mensalidade para garantir que os prazos e as notícias dos projetos estão sempre actualizados
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Quando o projeto é iniciado, a Megan planeia rever partes do conteúdo e peças Web do site para se ajustarem ao novo ritmo de suporte do produto
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Mensalmente, o Megan aloca as sessões de Perguntas e&em direto aloadas pelo Microsoft Streame sincronizados automaticamente com o separador Stream no Teams Online
Resultados:
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Permite que os membros da equipa se mantenham ligados a atualizações importantes e expandir as conversações através do chat persistente e das videoconferências
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Aumento da produtividade da equipa ao permitir que os membros da equipa colaborem em conteúdos no Teams ou no SharePoint onde possam estar a trabalhar
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Reduziu o volume de reuniões e e-mails antes do lançamento do site de equipa, aumentando o conhecimento das informações
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Permitir que os membros da equipa remota trabalhem mais eficazmente
Mais inspiração para a criação de site:
Aplicar e personalizar modelos de site do SharePoint
Livro de as vistas do SharePoint
Microsoft 365 biblioteca de produtividade
Formação moderna no local de trabalho
