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Criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) para guardar informações
  1. Na Caixa de Entrada, selecione Novos Itens > Mais Itens > Ficheiro de Dados do Outlook.

  2. Introduza um Nome de ficheiro.

  3. Para adicionar uma palavra-passe, selecione a caixa Adicionar Palavra-passe Opcional.

  4. Selecione OK. Escreva uma palavra-passe nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe e selecione OK novamente.

    Se definir uma palavra-passe terá de a introduzir sempre que abrir o ficheiro de dados — por exemplo, quando inicia o Outlook ou quando abre o ficheiro de dados no Outlook.

Criar um novo ficheiro de dados do Outlook

Acerca dos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Ao executar o Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente.

Contudo, por vezes são necessários ficheiros de dados adicionais. Os Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) são guardados no computador na pasta Documentos\Ficheiros do Outlook.

  • As mensagens e itens mais antigos que não utiliza regularmente podem ser arquivados num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst).

  • Se a sua caixa de correio online estiver quase cheia, pode exportar alguns itens para um Ficheiro Outlook de Dados (.pst). Também pode utilizar estes ficheiros para criar arquivos, ficheiros de projeto ou cópias de segurança a partir de qualquer Outlook conta.

  • Outlook Ficheiros de Dados (.pst) são utilizados para contas de POP3-mail

Sugestão: Se o Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) se tornar grande, pode abrandar a sincronização de OneDrive e apresentar "A processar alterações" ou "Um ficheiro está a ser utilizado". Saiba Como remover um ficheiro de Outlook .pst do OneDrive.

Algumas contas (IMAP, Microsoft Exchange Server e Outlook.com) utilizam um Ficheiro de Dados de Outlook (.ost) offline. Esta é uma cópia sincronizada das mensagens guardadas num servidor. Pode aceder ao ficheiro a partir de vários dispositivos e aplicações como o Outlook. 

Os Outlook de Dados offline são guardados na pasta unidade:\Utilizadores\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Sugestão: Não é necessário fazer uma cópia de segurança de um Ficheiro de Dados Outlook (.ost), uma vez que já é uma cópia das informações em direto no servidor. Se configurar a conta noutro computador ou dispositivo, será transferida uma cópia sincronizada das suas mensagens.

Importante:  O Office 2007 já não é suportado. Atualize para o Microsoft 365 para trabalhar em qualquer lugar com qualquer dispositivo e continuar a receber suporte.

Atualizar agora

Acerca dos ficheiros de dados do Outlook

Outlook um ficheiro de dados para guardar itens no seu computador, o Outlook de Pastas Pessoais (.pst). Com uma conta Microsoft Exchange, normalmente os seus itens são entregues e guardados no servidor de e-mail.

Para permitir que trabalhe com as suas mensagens sem ligação ao servidor de e-mail, o Outlook oferece pastas offline que estão guardadas num Ficheiro de Pasta Offline (.ost) no seu computador.

  • Os ficheiros .ost do Outlook são utilizados apenas quando tem uma conta do Exchange e opta por trabalhar offline ou utiliza o modo Exchange em cache.

  • Os ficheiros .pst do Outlook são utilizados nas contas POP3, IMAP e HTTP. Para criar arquivos, ficheiros de projeto ou ficheiros de cópia de segurança dos ficheiros Outlook e itens no seu computador, incluindo contas do Exchange, tem de criar e utilizar ficheiros .pst adicionais.

Ao executar o Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente.

Criar um ficheiro .pst no formato Outlook 2003/Office Outlook 2007

Por predefinição, o Outlook cria um ficheiro .pst no formato de ficheiro mais recente, que suporta conjuntos de carateres Unicode e ficheiros maiores. Não é possível ler este formato de ficheiro com o Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ou 2002.

  1. No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, selecionar Outlook Ficheiro de Dados.

  2. Clique Office Outlook Ficheiro de Pastas Pessoais (.pst) e, em seguida, selecione OK.

  3. Na caixa de diálogo Criar ou Outlook Ficheiro de Dados, na caixa Nome de ficheiro, introduza um nome para o ficheiro e, em seguida, selecionar OK.

  4. Na caixa de diálogo Criar Pastas Pessoais da Microsoft, na caixa Nome, introduza um nome a apresentar para a pasta .pst.

    Nota: Especificar um nome a apresentar ajuda-o a distinguir os diferentes ficheiros de dados do Outlook quando trabalha com mais do que um ficheiro .pst. Recomendamos que escolha um nome que seja significativo para si.

  • Se quiser proteger o seu ficheiro de dados com uma palavra-passe, em Palavra-passe, introduza a sua palavra-passe nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe.

    Nota: Para maior segurança, só aparecem pontos quando escreve.

    Caixa de diálogo Criar pastas pessoais Microsoft

    Sugestões de palavra-passe

  • Selecionar um nome significativo.

  • Se quiser, escolha uma palavra-passe para este ficheiro de dados. Selecione a caixa de verificação Guardar palavra-passe na lista de palavras-passe se não quiser que lhe seja solicitada a palavra-passe do ficheiro de dados sempre que abrir o ficheiro.

  • A sua palavra-passe pode ter até 15 carateres.

  • Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27.

  • As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

  • É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  • Se selecionar a caixa de verificação Guardar palavra-passe na lista de palavras-passe, anote a palavra-passe, para o caso de precisar de abrir o ficheiro .pst noutro computador. Selecione esta caixa de verificação apenas se a sua conta de utilizador do Microsoft Windows estiver protegida por palavra-passe e mais ninguém tiver acesso à sua conta de computador.

    Importante: A Microsoft, o seu fornecedor de serviços de Internet (ISP) ou o seu administrador de e-mail não têm acesso à sua palavra-passe, pelo que não poderão ajudá-lo a recuperar os conteúdos do ficheiro .pst caso se esqueça da mesma.

O nome da pasta associada a um ficheiro de dados guardado é apresentado na Lista de Pastas. Para ver a Lista de Pastas, no menu Ir, clique em Lista de Pastas. Por predefinição, o nome da pasta é Pastas Pessoais.

Criar um ficheiro .pst no formato Outlook 97-2002

Para criar um ficheiro de dados que seja compatível com o Outlook 97, 98, 2000 ou 2002, pode criar um Ficheiro de Pastas Pessoais do Outlook 97-2002 (.pst). O formato de ficheiro deste ficheiro .pst é igual ao formato que estava disponível no Outlook 97, 98, 2000 e 2002.

  1. No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, selecionar Outlook Ficheiro de Dados.

  2. Clique Outlook 97-2002 Ficheiro de Pastas Pessoais (.pst) e, em seguida, selecionar OK.

  3. Na caixa Nome de ficheiro , introduza um nome para o ficheiro e, em seguida, selecionar OK.

  4. Na caixa Nome , introduza um nome a apresentar para a pasta .pst.

  5. Se quiser proteger o seu ficheiro de dados com uma palavra-passe, em Palavra-passe, escreva a sua palavra-passe nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe.

    Nota: Para maior segurança, só aparecem pontos quando escreve.

    Sugestões de palavra-passe

  • A sua palavra-passe pode ter até 15 carateres.

  • Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27.

  • As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

  • É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  • Se selecionar a caixa de verificação Guardar palavra-passe na lista de palavras-passe, anote a palavra-passe, para o caso de precisar de abrir o ficheiro .pst noutro computador. Selecione esta caixa de verificação apenas se a sua conta de utilizador do Microsoft Windows estiver protegida por palavra-passe e mais ninguém tiver acesso à sua conta de computador.

    Importante: A Microsoft, o seu fornecedor de serviços de Internet (ISP) ou o seu administrador de e-mail não têm acesso à sua palavra-passe, pelo que não poderão ajudá-lo a recuperar os conteúdos do ficheiro .pst caso se esqueça da mesma.

O nome da pasta associada a um ficheiro de dados guardado é apresentado na Lista de Pastas. Para ver a Lista de Pastas, no menu Ir, clique em Lista de Pastas. Por predefinição, o nome da pasta é Pastas Pessoais.

Consulte Também

Introdução aos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Criar uma cópia de segurança do seu e-mail

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