Um organization chart (org chart) é um diagrama de uma hierarquia de relatórios que é frequentemente utilizada para mostrar relações entre funcionários, títulos e grupos.

Os gráficos de organização podem variar entre diagramas simples, como na seguinte ilustração, até diagramas grandes e complexos baseados em informações de uma origem de dados externa. As formas no seu gráfico de organização podem apresentar informações básicas, como o nome e o título, ou detalhes como o departamento e o centro de custos. Até pode adicionar imagens às formas de gráfico da organização.

Organograma

Criar um organization chart simples

Quando quiser criar um pequeno organização com campos de informações predefinido, siga estes passos:

  1. No separador Ficheiro, aponte para Novo, clique em Organization Chart, escolha Unidades Métricas ou Unidades dos EUA e, em seguida, clique em Criar.

  2. Clique em Cancelar quando vir a caixa de diálogo Assistente de Organization Charts se quiser criar apenas um simples org chart sozinho com os campos de informações predefinido.

  3. As opções no separador Org Chart apresentam vários tipos de formas, que pode utilizar para membros da sua organização com base nas respetivas posições.

    Nota: Para obter informações sobre como adicionar mais dados às formas, consulte Adicionar dados a formas.

  4. Para ligar automaticamente as formas, arraste as formas subordinadas para formas superiores de acordo com a hierarquia da sua organização ou pode optar por ligar manualmente utilizando as formas de conexão. Escreva um nome e título para cada um deles e, se quiser, também adicione uma imagem dos membros.

  5. Pode organizar o Esquema do org chart, o espaço entre as formas, a altura e a largura das formas, utilizando os vários comandos e opções no separador Org Chart.

Criar automaticamente um organization chart a partir de uma nova tabela de dados

Pode utilizar este método se pretender alterar ou adicionar mais informações e, em seguida, campos de informações predefinido e ainda não tiver os seus dados num ficheiro de programa diferente.

  1. No separador Ficheiro, aponte para Novo, clique em Organization Chart, escolha Unidades Métricas ou Unidades dos EUA e, em seguida, clique em Criar.

  2. Na primeira página do Assistente de Organization Charts, selecione Informações que introduzaatravés do assistente e, em seguida, clique em Seguinte.

  3. Selecione Excel ou Texto delimitado, escreva o nome do novo ficheiro e clique em Seguinte.

    Nota: Se selecionar Excel, é aberta uma Microsoft Office Excel de dados com texto de exemplo. Se selecionar Texto delimitado, é aberta uma página do Microsoft Bloco de notas com texto de exemplo.

  4. Quando o Excel ou o Bloco de Notas abrir, utilize o texto de exemplo como uma amostra do tipo de informações a incluir e escreva as informações sobre o texto existente.

    Importante: Não elimine Nome nemReports_to colunas, mas poderá alterar, eliminar ou adicionar outras colunas de que poderá precisar para o seu gráfico de organização.

  5. Saia do Excel ou Bloco de notas após adicionar as suas informações e, em seguida, clique em Seguinte para continuar.

  6. Para incluir imagens no seu organização, selecione Não incluir imagens no meu organization chart, caso contrário, selecione Localizar a pasta que contém as imagens da sua organização. Siga as restantes instruções nesta página e, em seguida, clique em Seguinte para continuar.

  7. Na última página do assistente, pode especificar a parte da sua organização a apresentar em cada página. Pode selecionar Quero especificar a parte da minha organização a apresentar em cada página ou permitir que o assistente defina cada página automaticamente ao selecionar Quero que o assistente quebre automaticamente o meu organization chartem todas as páginas.

  8. Se pretender hiperligar e sincronizar a forma dos colaboradores nas páginas, selecione as opções Hiperligação da forma funcionário nas páginas e Sincronizar forma de funcionário nas páginas .

  9. Depois de ter feito todas as suas seleções, clique em Concluir.

    Nota: A ajuda específica está disponível para a maioria das páginas do assistente. Para aceder à Ajuda, prima F1 ou clique no botão Ajuda.

Criar automaticamente um organization chart utilizando uma origem de dados existente

Este método é mais adequado se as informações que pretende incluir no seu gráfico de organização já estiverem num documento, como uma folha de cálculo do Microsoft Office Excel, um diretório do Microsoft Exchange Server, uma origem de dados compatível com ODBC ou um ficheiro de texto Org Plus.

  1. Certifique-se de que a tabela ou a sua tabela contém colunas para nomes de funcionários, IDs exclusivos e quem reporta a quem.

    Nota: Pode dar o nome que quiser às colunas. Ao executar o Assistente de Organization Charts, pode identificar as colunas (ou nomes de campo) que contêm o nome, o ID e o relatório.

    • Nome do colaborador    Os nomes de colaboradores serão apresentados nas formas do organograma tal e qual como estiverem neste campo.

    • Identificador Exclusivo    Se cada nome não for exclusivo, inclua uma coluna com um identificador exclusivo, como o número de ID de um funcionário, para cada funcionário.

    • A quem o funcionário reporta    Este campo deve conter o identificador exclusivo de todos os gestores, quer esse identificador seja um nome ou um número de ID. Deixe este campo em branco para o funcionário no topo do organograma.

  2. No separador Ficheiro, aponte para Novo, clique em Organization Chart, escolha Unidades Métricas ou Unidades dos EUA e, em seguida, clique em Criar.

  3. Na primeira página do assistente, selecione Informações que já estão armazenadas num ficheiro ou base de dados e, em seguida, clique em Seguinte para continuar.

  4. Escolha o tipo de ficheiro no qual as informações da sua organização estão armazenadas ao clicar em Procurar e,em seguida, navegue até à localização deste ficheiro. Selecione o idioma que pretende utilizar no assistente de gráficos e, em seguida, clique em Seguinte para continuar.

  5. Na página seguinte do assistente, selecione a coluna (campos) no ficheiro de dados que contém as informações que definem a sua organização, como Nome, Reporta A e Nome Próprio. Clique em Seguinte para continuar.

  6. Na página seguinte do assistente, pode definir que campos específicos pretende apresentar ao utilizar os botões Adicionar e Remover e a ordem de apresentação dos campos ao utilizar os botões Para Cima e Para Baixo. Clique em Seguinte para continuar.

  7. Na página seguinte do assistente, pode selecionar os campos do ficheiro de dados que pretende adicionar às formas do Organization Chart como campos de dados da forma. Clique em Seguinte para continuar.

  8. Para incluir imagens no seu organização, selecione Não incluir imagens no meu organization chart, caso contrário, selecione Localizar a pasta que contém as imagens da sua organização. Siga as restantes instruções nesta página e, em seguida, clique em Seguinte para continuar.

  9. Na última página do assistente, pode especificar a parte da sua organização a apresentar em cada página. Pode selecionar Quero especificar a parte da minha organização a apresentar em cada página ou permitir que o assistente defina cada página automaticamente ao selecionar Quero que o assistente quebre automaticamente o meu organization chartem todas as páginas.

  10. Se pretender hiperligar e sincronizar a forma dos colaboradores nas páginas, selecione as opções Hiperligação da forma funcionário nas páginas e Sincronizar forma de funcionário nas páginas .

  11. Depois de ter feito todas as suas seleções, clique em Concluir.

    Nota: A ajuda específica está disponível para a maioria das páginas do assistente. Para aceder à Ajuda, prima F1 ou clique no botão Ajuda. 

Mostrar equipas utilizando a Moldura de Equipa ou linhas ponteadas

Depois de criar um organograma, poderá reorganizar as informações de forma a refletirem relações virtuais entre equipas. Agrupe formas relacionadas e adicione conectores de linhas ponteadas, para mostrar estruturas de reporte secundárias, ou utilize a forma Moldura de Equipa para realçar uma equipa virtual. A ligação de linhas ponteadas funciona como qualquer conector. A Moldura de Equipa é basicamente uma forma de retângulo modificada que pode utilizar para agrupar visualmente e nomear equipas.

Organograma com relação de Moldura de Equipa e linha ponteada

Gráficos de organização gerados pela atualização

Para refletir as alterações na estrutura de uma organização, tem de atualizar o mesmo manualmente ou gerar um novo gráfico. Se gerar um novo gráfico, não são incluídas no novo gráfico personalizações feitas ao gráfico anterior. Se os temas ou fotografias foram adicionados a formas, têm de voltar a ser adicionados para que os gráficos tenham um assste semelhante.

Se as formas estiverem ligadas a dados, os dados são atualizados normalmente quando executa Atualizar Dados,mas apenas dentro de formas existentes. Atualizar os dados não adiciona ou remove formas.

Criar um organization chart simples

Este método é mais adequado para criar um pequeno gráfico de organização com campos de informações predefinido. Os campos predefinido são:

  • Departamento

  • Telefone

  • Nome

  • Título

  • E-mail

  • No separador Ficheiro, aponte para Novo, aponte para Empresa e,em seguida, clique em Organization Chart.

  • A partir do stencil Formas de Organization Chart na janela Formas, arraste a forma de nível superior para a sua organização, como Executivo,para a página.

  • Com a forma selecionada, escreva um nome e um título para a forma. Por exemplo, poderá ter um executivo chamado Luís Alverca com o título de Presidente.

    Nota: Para obter informações sobre como adicionar mais dados às formas, consulte Adicionar dados a formas.

  • A partir do stencil Formas de Organization Chartna janela Formas, arraste uma forma para a primeira pessoa subordinada para a forma superior. As duas formas são automaticamente ligadas em hierarquia.

    Sugestão: Para gerar as ligações, tem de largar a forma subordinada no centro da forma superior.

  • Para concluir o organograma, continue a arrastar as formas subordinadas para as formas superiores e escreva um nome e um título para cada uma.

Criar automaticamente um organization chart a partir de uma nova tabela de dados

Este método é o mais adequado se os campos de informação predefinido não se adequar ao que precisa e se ainda não tiver os seus dados num programa diferente.

  1. No separador Ficheiro, aponte para Novo, aponte para Empresas e,em seguida, clique em Assistente de Organization Charts.

  2. Na primeira página do assistente, selecione Informações que introduzo através do assistente e, em seguida, clique em Seguinte.

  3. Selecione Excel ou Texto delimitado, escreva o nome do novo ficheiro e clique em Seguinte.

    Nota: Se selecionar Excel, é aberta uma Microsoft Office Excel de dados com texto de exemplo. Se selecionar Texto delimitado, é aberta uma página do Microsoft Bloco de notas com texto de exemplo.

  4. Quando o Excel ou o Bloco de Notas abrir, utilize o texto de exemplo como uma amostra do tipo de informações a incluir e escreva as informações sobre o texto existente.

    Importante: Tem de manter as colunas Nome e Relatórios às colunas, mas pode alterar, eliminar ou adicionar outras colunas.

  5. Saia do Excel ou do Bloco de Notas e conclua o assistente.

    Nota: A ajuda específica está disponível para a maioria das páginas do assistente. Para aceder à Ajuda, prima F1 ou clique no botão Ajuda.

Criar automaticamente um organization chart utilizando uma origem de dados existente

Este método é mais adequado se as informações que pretende incluir no seu gráfico de organização já estiverem num documento, como uma Microsoft Office Excel de dados ou um Microsoft Exchange Server diretório.

  1. Certifique-se de que a tabela ou a sua tabela contém colunas para nomes de funcionários, IDs exclusivos e quem reporta a quem.

    Nota: Pode dar o nome que quiser às colunas. Ao executar o Assistente de Organization Charts, pode identificar as colunas (ou nomes de campo) que contêm o nome, o ID e o relatório.

    • Nome do colaborador    Os nomes de colaboradores serão apresentados nas formas do organograma tal e qual como estiverem neste campo.

    • Identificador Exclusivo    Se cada nome não for exclusivo, inclua uma coluna com um identificador exclusivo, como o número de ID de um funcionário, para cada funcionário.

    • A quem o funcionário reporta    Este campo deve conter o identificador exclusivo de todos os gestores, quer esse identificador seja um nome ou um número de ID. Deixe este campo em branco para o funcionário no topo do organograma.

  2. No separador Ficheiro, aponte para Novo, aponte para Empresas e,em seguida, clique em Assistente de Organization Charts.

  3. Na primeira página do assistente, selecione Informações que já estão armazenadas num ficheiro ou base de dados.

  4. Clique emSeguinte e siga os restantes passos do assistente.

    Nota: A ajuda específica está disponível para a maioria das páginas do assistente. Para aceder à Ajuda, prima F1 ou clique no botão Ajuda.

Mostrar equipas utilizando a Moldura de Equipa ou linhas ponteadas

Depois de criar um organograma, poderá reorganizar as informações de forma a refletirem relações virtuais entre equipas. Agrupe formas relacionadas e adicione conectores de linhas ponteadas, para mostrar estruturas de reporte secundárias, ou utilize a forma Moldura de Equipa para realçar uma equipa virtual. A ligação de linhas ponteadas funciona como qualquer conector. A Moldura de Equipa é basicamente uma forma de retângulo modificada que pode utilizar para agrupar visualmente e nomear equipas.

Organograma com relação de Moldura de Equipa e linha ponteada

Gráficos de organização gerados pela atualização

Para refletir as alterações na estrutura de uma organização, tem de atualizar o mesmo manualmente ou gerar um novo gráfico. Se gerar um novo gráfico, não são incluídas no novo gráfico personalizações feitas ao gráfico anterior. Se os temas ou fotografias foram adicionados a formas, têm de voltar a ser adicionados para que os gráficos tenham um assste semelhante.

Se as formas estiverem ligadas a dados, os dados são atualizados normalmente quando executa Atualizar Dados,mas apenas dentro de formas existentes. Atualizar os dados não adiciona ou remove formas.

Criar um organization chart simples

Este método é mais adequado para criar um pequeno gráfico de organização com campos de informações predefinido. Os campos predefinido são:

  • Departamento

  • Telefone

  • Nome

  • Título

  • E-mail

  • No menu Ficheiro, aponte para Novo, aponte para Empresa e,em seguida, clique em Organization Chart.

  • A partir do stencil Formas de Organization Chart na janela Formas, arraste a forma de nível superior para a sua organização, como Executivo,para a página.

  • Com a forma selecionada, escreva um nome e um título para a forma. Por exemplo, poderá ter um executivo chamado Luís Alverca com o título de Presidente.

  • A partir do stencil Formas de Organization Chartna janela Formas, arraste uma forma para a primeira pessoa subordinada para a forma superior. As duas formas são automaticamente ligadas em hierarquia.

    Sugestão: Para gerar as ligações, tem de largar a forma subordinada no centro da forma superior.

  • Para concluir o organograma, continue a arrastar as formas subordinadas para as formas superiores e escreva um nome e um título para cada uma.

Criar automaticamente um organization chart a partir de uma nova tabela de dados

Este método é o mais adequado se os campos de informação predefinido não se adequar ao que precisa e se ainda não tiver os seus dados num programa diferente.

  1. No menu Ficheiro, aponte para Novo , aponte para Empresas e,em seguida, clique em Assistente de Organization Charts.

  2. Na primeira página do assistente, selecione Informações que introduzo através do assistente e, em seguida, clique em Seguinte.

  3. Selecione Excel ou Texto delimitado, escreva o nome do novo ficheiro e clique em Seguinte.

    Nota: Se selecionar Excel, é aberta uma Microsoft Office Excel de dados com texto de exemplo. Se selecionar Texto delimitado, é aberta uma página do Microsoft Bloco de notas com texto de exemplo.

  4. Quando o Excel ou o Bloco de Notas abrir, utilize o texto de exemplo como uma amostra do tipo de informações a incluir e escreva as informações sobre o texto existente.

    Importante: Tem de manter as colunas Nome e Relatórios às colunas, mas pode alterar, eliminar ou adicionar outras colunas.

  5. Saia do Excel ou do Bloco de Notas e conclua o assistente.

    Nota: A ajuda específica está disponível para a maioria das páginas do assistente. Para aceder à Ajuda, prima F1 ou clique no botão Ajuda.

Criar automaticamente um organization chart utilizando uma origem de dados existente

Este método é mais adequado se as informações que pretende incluir no seu gráfico de organização já estiverem num documento, como uma Microsoft Office Excel de dados ou um Microsoft Exchange Server diretório.

  1. Certifique-se de que a tabela ou a sua tabela contém colunas para nomes de funcionários, IDs exclusivos e quem reporta a quem.

    Nota: Pode dar o nome que quiser às colunas. Ao executar o Assistente de Organization Charts, pode identificar as colunas (ou nomes de campo) que contêm o nome, o ID e o relatório.

    • Nome do colaborador    Os nomes de colaboradores serão apresentados nas formas do organograma tal e qual como estiverem neste campo.

    • Identificador Exclusivo    Se cada nome não for exclusivo, inclua uma coluna com um identificador exclusivo, como o número de ID de um funcionário, para cada funcionário.

    • A quem o funcionário reporta    Este campo deve conter o identificador exclusivo de todos os gestores, quer esse identificador seja um nome ou um número de ID. Deixe este campo em branco para o funcionário no topo do organograma.

  2. No menu Ficheiro, aponte para Novo , aponte para Empresas e,em seguida, clique em Assistente de Organization Charts.

  3. Na primeira página do assistente, selecione Informações que já estão armazenadas num ficheiro ou base de dados.

  4. Clique emSeguinte e siga os restantes passos do assistente.

    Nota: A ajuda específica está disponível para a maioria das páginas do assistente. Para aceder à Ajuda, prima F1 ou clique no botão Ajuda.

Início da Página

Mostrar equipas utilizando a Moldura de Equipa ou linhas ponteadas

Depois de criar um organograma, poderá reorganizar as informações de forma a refletirem relações virtuais entre equipas. Agrupe formas relacionadas e adicione conectores de linhas ponteadas, para mostrar estruturas de reporte secundárias, ou utilize a forma Moldura de Equipa para realçar uma equipa virtual. A ligação de linhas ponteadas funciona como qualquer conector. A Moldura de Equipa é basicamente uma forma de retângulo modificada que pode utilizar para agrupar visualmente e nomear equipas.

Organograma com relação de Moldura de Equipa e linha ponteada

Gráficos de organização gerados pela atualização

Para refletir as alterações na estrutura de uma organização, tem de atualizar o mesmo manualmente ou gerar um novo gráfico. Se gerar um novo gráfico, não são incluídas no novo gráfico personalizações feitas ao gráfico anterior. Se os temas ou fotografias foram adicionados a formas, têm de voltar a ser adicionados para que os gráficos tenham um assste semelhante.

Se as formas estiverem ligadas a dados, os dados são atualizados normalmente quando executa Atualizar Dados,mas apenas dentro de formas existentes. Atualizar os dados não adiciona ou remove formas. 

Consulte Também

Vídeo: Criar um organograma

Criar automaticamente um organograma a partir dos dados de funcionários

Criar um organograma sem dados externos

Criar um organização utilizando Visio Web

Mostrar ou ocultar informações num Visio organização

Esquematizadas as formas no seu organization chart

Acerca da quebra do seu organization chart em múltiplas páginas

Encontrar exemplos de Visio modelos e diagramas 

Criar diagramas do Visio com um ecrã tátil

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Aderir ao Microsoft insiders

As informações foram úteis?

Quão satisfeito está com a qualidade da tradução?
O que afetou a sua experiência?

Obrigado pelos seus comentários!

×