Criar um plano no Planner
Criar um novo plano
-
Selecione Novo plano no painel da esquerda.
-
Na janela Novo plano:
-
Escreva um nome para o plano.
O Planner cria automaticamente um endereço de e-mail para o seu plano. Pode utilizá-lo para debates com todos os membros do plano.
-
Selecione a ligação para Adicionar a um Grupo do Office 365 existente ou ignore a ligação se quiser criar um novo grupo ao criar este plano.
Nota: Se não adicionar o plano a um grupo existente, criar um plano também irá criar um novo Grupo do Office 365. O endereço de e-mail do plano que o Planner cria é enviado para as Conversações de Grupo do Outlook.
-
Torne o seu plano público se quiser que o mesmo seja visível para toda a sua organização e seja apresentado nos resultados da pesquisa ou privado se quiser que apenas os membros do plano o vejam.
Nota: Quando torna um plano público ou privado, também torna o Grupo do Microsoft 365 público ou privado. Saiba mais.
-
Selecione um nível de Classificação para o seu plano.
Nota: se não vir a secção Classificação, não se preocupe. A sua organização poderá não estar a utilizar a funcionalidade Classificação. -
Para introduzir uma descrição única para o plano, selecione Opções e escreva o que pretende.
-
-
Selecione Criar plano.
Adicionar pessoas a um plano
-
Selecione Membros no canto superior direito da janela do Planner.
-
Comece a escrever o nome ou o endereço de e-mail de uma pessoa da sua organização que pretende adicionar ao plano.
-
Selecione o cartão da pessoa quando for apresentado.
Nota: Quer adicionar pessoas externas à sua organização a um plano? Consulte Acesso de convidado no Microsoft Planner.
Após adicionar pessoas e tarefas ao seu plano, pode atribuir tarefas a pessoas.
Configurar grupos para tarefas
Crie grupos para organizar as tarefas em opções como o fluxo de trabalho, fases do projeto ou tópicos.
-
Aceda ao ecrã com o Quadro do plano.
-
Selecione Adicionar novo grupo à direita dos grupos existentes.
-
Escreva um nome para o grupo e, em seguida, prima Enter.
Não vê a opção Adicionar novo grupo? O Quadro poderá estar agrupado de outra forma.
Alterar o tipo de agrupamento
-
Selecione Agrupar por junto ao canto superior direito do Quadro do plano.
-
Selecione Grupo.
Quer mudar o nome de um grupo? Selecione o nome de um grupo para fazer as alterações. Até pode mudar o nome do grupo Itens Pendentes para algo que considere mais útil!
Precisa de mais ajuda?
Quer mais opções?
Explore os benefícios da subscrição, navegue em cursos de formação, saiba como proteger o seu dispositivo e muito mais.
As comunidades ajudam-no a colocar e a responder perguntas, a dar feedback e a ouvir especialistas com conhecimentos abrangentes.
