Uma comunidade SharePoint é um lugar virtual onde as ideias são discutidas e partilhadas. Promove a comunicação aberta fomentando discussões entre utilizadores que partilham os seus conhecimentos e aprendem com os outros. A participação ativa é incentivada através de um sistema de recompensa que reconhece os membros pelo seu nível de atividade e qualidade de envolvimento.
Importante: SharePoint modelos e sites comunitários não estão disponíveis em sites Microsoft 365 Group Connected. Em vez disso, utilize um blog ou um site de equipa.
Neste artigo
Use o modelo do site comunitário
Uma comunidade SharePoint é um site que usa o modelo do Site Comunitário para o fornecimento de páginas, partes web, listas e quaisquer outros recursos necessários para a comunidade. As comunidades podem ser construídas como subsites sob um site de equipa, por exemplo, ou empilhadas, uma sobre a outra, dentro de uma coleção de site dedicada. Qualquer pessoa pode criar comunidades como subsites, mas apenas o administrador de recolha do site pode criar uma comunidade na raiz da coleção do site.
Os sites comunitários incluem quatro páginas wiki (Home, Categories, Members e About), que são armazenadas na biblioteca da página wiki. Estas páginas incluem várias peças web que podem ou não ser visíveis, dependendo dos privilégios do utilizador. Por exemplo, a parte web das Ferramentas Comunitárias é exibida apenas aos proprietários e moderadores da comunidade e permite a gestão da comunidade e dos seus conteúdos. Assim como você pode personalizar um site de equipe ou biblioteca de página wiki, você pode personalizar essas páginas de comunidades adicionando texto adicional, imagens e outras partes da web. Por exemplo, uma comunidade sobre um determinado tópico ou domínio deve ter um olhar e um sentimento que promove esse tópico. Isto pode ser realizado aplicando um tema único e imagem de fundo, e usando um ícone de site personalizado. E, claro, também pode criar páginas adicionais para a sua comunidade, juntamente com outros conteúdos típicos do SharePoint, como listas e bibliotecas.
Criar uma coleção de site comunitário
Os administradores de recolha de sites criam novas coleções de sites a partir do centro de administração do arrendatário (SharePoint) ou central (SharePoint Server).
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Vá a > configurações de Serviço > Admin > Sites > Criar a coleção de sites.
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Em Título,insira o nome da sua comunidade. Este título aparecerá na página inicial da comunidade e na navegação global em todo o topo da página. Se optar por incluir um link para a comunidade no site-mãe Quick Launch ou na barra de navegação global, este título será exibido.
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Em Selecione um idioma,escolha o idioma principal para o site. O texto da interface do utilizador, incluindo nomes de menus e títulos, será apresentado no idioma que escolher.
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Em Selecione um modelo,escolha site comunitário.
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No Fuso Horário,a sua zona atual é detetada e exibida por defeito. Mude-o, se necessário.
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No Administrador,insira o nome da pessoa ou pessoas que administrarão o site da comunidade. Estes nomes (separados por vírgulas) já devem existir na lista de endereços da empresa.
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In Storage Quota, insira a quantidade de espaço de armazenamento no servidor para se dedicar a esta coleção de site.
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Na Quota de Recursos do Servidor,insira a quantidade de recursos do servidor para se dedicar a esta coleção de site. O valor predefinido é de 300.
Criar um site comunitário
Um site comunitário é um sub-site que pode ser criado sob qualquer outro site do SharePoint.
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A partir do site da sua equipa ou de outro site existente, clique em Definições
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Clique em novo subsite.
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Em Título,insira o nome da sua comunidade. Este título aparecerá na página inicial da comunidade e na navegação global em todo o topo da página. Se optar por incluir um link para a comunidade no site-mãe Quick Launch ou na barra de navegação global, este título será exibido.
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Em Descrição,escreva uma breve descrição do propósito ou conteúdo da comunidade. A descrição é importante porque o Portal Comunitário apresenta-a de forma proeminente como uma forma de ajudar os utilizadores a entender em que se trata cada comunidade.
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Em nome URL,digite o nome do site da forma que pretende que apareça no URL.
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Em Selecione um idioma,escolha o idioma principal para o site. O texto da interface do utilizador, incluindo nomes de menus e títulos, será apresentado no idioma que escolher.
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Em Selecione um modelo,escolha site comunitário.
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Nas Permissões do Utilizador,escolha:
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Use as mesmas permissões que o site dos pais para que o site da comunidade herda permissões do site acima dele na hierarquia. Não poderá alterar permissões no site da comunidade a menos que seja administrador no site dos pais. Considere esta opção cuidadosamente. Herdar do progenitor significa que os utilizadores da comunidade podem acabar com permissões de nível superior ou inferior do que é típico para o papel que lhes é atribuído na comunidade.
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Utilize permissões únicas (recomendadas) para atribuir aos membros da comunidade permissões específicas que sejam únicas no site da comunidade. As permissões não se aplicarão a outros sites da hierarquia.
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No Display deste site no lançamento rápido do site dos pais,escolha:
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Sim para incluir a sua nova comunidade na barra de lançamento rápido no site dos pais.
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Não para deixar a nova comunidade fora da barra de lançamento rápido no site dos pais.
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Em Utilizar a barra de ligação superior do site dos pais,escolha:
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Sim para incluir um link para a comunidade na barra de navegação global do site principal.
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Não para deixar a comunidade fora da barra de navegação global.
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Em Utilizar a barra de ligação superior do site dos pais,escolha:
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Sim para exibir a barra de navegação global a partir do site dos pais, independentemente de incluir o seu site comunitário.
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Não para esconder a navegação global do site da comunidade.
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Clique em Criar.
Configurações da administração comunitária
Uma vez criada uma coleção de sites utilizando o modelo do Site Comunitário, irá notar uma nova categoria de definições na página De Definições do Site. Estas configurações da Administração Comunitária permitem definir políticas de adesão ao grupo, configurar e gerir categorias de discussão, definir como os conteúdos ofensivos serão tratados e determinar o sistema de pontos para a participação da comunidade.
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Definição |
Explicação |
Onde encontrar informação |
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Gerir discussões |
Esta é uma lista de discussões usada pelo moderador da comunidade para monitorizar todas as discussões que estão a decorrer na comunidade. A partir desta página o moderador pode ver quem publicou, quantos responderam, quantos "Gostos" ou classificações de estrelas que o post recebeu, e se o post é uma discussão em destaque. O moderador também usa esta lista para atribuir o estado de destaque. |
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Gerir Categorias |
Esta é uma lista de categorias onde o moderador cria, edita e elimina categorias de discussão. |
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Gerir membros |
Esta é uma lista de membros onde o proprietário ou administrador pode monitorizar as atividades de todos os membros. Desta lista o administrador vê o nome do membro e a foto, a data de junção, atividade recente e pontuação de reputação. O administrador também pode atribuir crachás aos membros a partir daqui. Note que adicionar um membro a esta lista não concede permissões ou adiciona o membro à comunidade. Os utilizadores devem passar pelo processo de junção para serem adicionados a uma comunidade. |
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Configurações comunitárias |
Esta é uma página de definições onde o proprietário ou administrador determina como a aprovação para novos membros será tratada e se permite a comunicação de conteúdos ofensivos. |
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Definições de reputação |
Esta é uma página de definições onde o proprietário ou administrador configura um sistema de recompensa baseado na atividade dos membros. |
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Gerir membros da comunidade
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Na sua página comunitária, clique em Definições
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Sob administração comunitária,clique em Gerir Membros.
Configurar configurações comunitárias
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A partir da parte web de ferramentas comunitárias na sua página inicial da comunidade, clique em Configurações Comunitárias.
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Em Data Estabelecida,fixar a data para refletir a data em que a comunidade foi estabelecida. Esta data aparece na página Sobre da comunidade e predefini a data de criação do site.
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Nos pedidos de aprovação automática para pedidos de permissões,selecione a caixa para permitir que novos membros se juntem sem aprovação do administrador ou moderador. Para se juntarem, os membros precisam pelo menos ler permissões. Para obter mais informações sobre permissões, consulte Gerir a adesão à comunidade. Note que esta opção só aparece se o site comunitário for criado como a raiz de uma coleção de site.)
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Em Reportar Conteúdo Ofensivo,selecione a caixa de verificação se pretender permitir que os membros da comunidade sinalizem posts para revisão por moderadores. Os moderadores analisam o relatório contra as diretrizes da empresa e retiram o post citado ou reintegram-no.
Configurar definições de reputação
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A partir da parte web de ferramentas comunitárias na sua página inicial da comunidade, clique nas definições de Reputation.
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Nas definições de classificação,clique:
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Sim, se quiser que os membros apliquem classificações a discussões e respostas.
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Não, se não quiser que os membros avaliem o conteúdo.
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Gosta de ativar um sistema de classificação Like/Unlike.
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Star Ratings para permitir um sistema de classificação mais granular onde os utilizadores atribuem 1 a 5 estrelas.
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No sistema de pontos de realizações dos Membros,selecione a caixa de verificação ao lado do sistema de pontos de realização de resultados do membro Enable se quiser premiar pontos para a participação da comunidade. Insira o número de pontos a premiar quando um membro cria um novo post, responde a um post, recebe 4 ou 5 estrelas num post, ou recebe uma "Melhor Resposta" para um post.
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Nos pontos de nível de Realização, insira o número de pontos que os membros devem acumular para avançar para cada nível.
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Na representação do nível de Realização,clique:
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Mostrar o nível de realização como imagem para indicar o nível de realização de um membro com uma série de 1 a 5 barras.
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Mostrar o nível de realização como texto para indicar o nível de realização de um membro com um título ou texto personalizado.
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Clique em OK.
Criar e atribuir crachás aos principais contribuintes
Os crachás fornecem uma forma visível de reconhecer membros especiais da comunidade. As insígnias podem refletir o papel que um membro desempenha, como MVP ou moderador, ou um nível de contribuição alcançado, como especialista ou colaborador de topo. Os títulos de crachá são completamente personalizáveis para se adequar à cultura e sabor da sua organização. Ao contrário dos níveis de realização, que refletem especificamente os pontos ganhos de um membro no sistema de reputação, os crachás são "dotados" a um membro a qualquer momento pelo proprietário ou moderadores da comunidade.
Quando um membro da comunidade recebe um distintivo, esse crachá é exibido de forma proeminente juntamente com um ícone especial na lista de membros e em cada discussão e resposta onde o membro é participante.
Criar um distintivo
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A partir da parte web de ferramentas comunitárias na sua página inicial da comunidade, clique em Criar crachás.
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Clique em novo item.
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Escreva um nome para este distintivo.
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Clique em Guardar.
Editar detalhes do crachá
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A partir da parte web de ferramentas comunitárias na sua página inicial da comunidade, clique em Criar crachás.
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Clique em editar.
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Selecione o nome do crachá.
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A partir da fita, clique em Editar Item.
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Faça a alteração desejada e, em seguida, clique em Guardar.
Atribuir um distintivo
Nota: Deve ser proprietário da comunidade ou moderador para atribuir um distintivo.
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A partir da parte web de ferramentas comunitárias na sua página inicial da comunidade, clique em Atribuir crachás aos membros.
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Selecione o membro que deve receber o crachá dotado.
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No separador Moderação, clique em Dar Crachá.
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Selecione um crachá da lista de drop-down.
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Clique em Guardar.
O crachá será exibido sob o nome do membro em todas as discussões e respostas e em quaisquer partes web, tais como Os Principais Contribuintes, onde o membro está listado.
