Criar uma consulta parametrada no Microsoft Query

Quando consulta dados no Excel, poderá utilizar um valor de entrada - um parâmetro - para especificar algo sobre a consulta. Para tal, crie uma consulta parametrada no Microsoft Query:

• Os parâmetros são utilizados na cláusula WHERE da consulta, que funciona sempre como um filtro para os dados recuperados.

• Os parâmetros podem pedir ao utilizador um valor de entrada quando a consulta é executada ou atualizada, utilizar uma constante como o valor de entrada ou utilizar o conteúdo de uma célula especificada como o valor de entrada.

• Um parâmetro faz parte da consulta que modifica e não pode ser reutilizado noutras consultas.

Nota    Se quiser outra forma de criar consultas parametrização, consulte o artigo Criar uma consulta parametrização (Power Query).

Procedimento

1. Clique em Data > Get & Transform Data > Get Data > From Other Sources > From Microsoft Query.

2. Siga os passos do Assistente de Consultas. No Assistente de Consultas – Concluir ecrã, selecione Ver dados ou editar consulta no Microsoft Query e, em seguida, clique em Concluir. A janela do Microsoft Query é aberta e apresenta a sua consulta.

3. Clique em Ver> SQL. Na caixa SQL diálogo Desapareça, procure a cláusula WHERE – uma linha que começa com a palavra WHERE, normalmente no final do código SQL código. Se não houver uma cláusula WHERE, adicione uma ao escrever WHERE numa nova linha no final da consulta.

4. Depois de WHERE, escreva o nome do campo, um operador de comparação (=, <, >, LIKE, etc.) e um dos seguintes:

   • Para um pedido de parâmetro genérico, escreva um ponto de interrogação (?). Não é apresentada nenhuma expressão útil no pedido que aparece quando a consulta é executada.

     

   • Para um pedido de parâmetro que ajude as pessoas a fornecer dados válidos, escreva uma expressão entre parênteses retos. A expressão é apresentada no pedido de parâmetro quando a consulta é executada.

     

5. Quando terminar de adicionar condições com parâmetros à cláusula WHERE, clique em OK para executar a consulta. Excel pede-lhe que forneça um valor para cada parâmetro e, em seguida, o Microsoft Query apresenta os resultados.

6. Quando estiver pronto para carregar os dados, feche a janela do Microsoft Query para devolver os resultados à Excel. A caixa de diálogo Importar Dados é aberta.

   

7. Para rever os parâmetros, clique em Propriedades. Em seguida, na caixa de diálogo Propriedades de Ligação, no separador Definição, clique em Parâmetros.

   

8. A caixa de diálogo Parâmetros apresenta os parâmetros utilizados na consulta. Selecione um parâmetro em Nome do parâmetro para rever ou alterar a forma como o valor do parâmetro é obtido. Pode alterar o pedido de parâmetro, introduzir um valor específico ou especificar uma referência de célula.

   

9. Clique em OK para guardar as suas alterações e fechar a caixa de diálogo Parâmetros e, em seguida, na caixa de diálogo Importar Dados, clique em OK para apresentar os resultados da consulta Excel.

Agora, o seu livro tem uma consulta parametrada. Sempre que executar a consulta ou atualizar a ligação de dados, o Excel verifica o parâmetro para concluir a cláusula WHERE da consulta. Se o parâmetro pedir um valor, o Excel apresenta a caixa de diálogo Introduzir Valor do Parâmetro para recolher a introdução – pode escrever um valor ou clicar numa célula que contenha o valor. Também pode especificar que o valor ou referência que fornece deve ser sempre utilizado e, se utilizar uma referência de célula, pode especificar que o Excel deve atualizar automaticamente a ligação de dados (ou seja, executar a consulta novamente) sempre que o valor da célula especificada for alterado.