Criar uma lista pendente

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Numa nova folha, escreva as entradas que pretende que apareçam na lista pendente. Idealmente, terá os seus itens de lista numa Tabela do Excel . Se não o fizer, pode converter rapidamente a sua lista numa tabela ao selecionar qualquer célula no intervalo e premir Ctrl+T .
Notas:
- Porque deve colocar os seus dados numa tabela? Quando os seus dados estão numa tabela, à medida que adicionar ou remover itens da lista , quaisquer listas pendentes baseadas nessa tabela serão atualizadas automaticamente. Não é necessário fazer mais nada.
- Agora é uma boa altura para Ordenar dados num intervalo ou tabela na sua lista pendente.
Selecione a célula da folha de cálculo, onde pretende posicionar a lista pendente.
Ir para o Dados no Friso e, em seguida, Validação de Dados .

Nota: Se não conseguir clicar Validação de Dados , a folha de cálculo pode estar protegida ou partilhada. Desbloquear áreas específicas de um livro protegido ou pare de partilhar a folha de cálculo e, em seguida, tente novamente o passo 3.
No botão Definições no separador Permitir , clique em Lista .
Clique no botão Origem e, em seguida, selecione o seu intervalo de lista. Colocámos o nosso numa folha chamada Cidades, no intervalo A2:A9. Repare que não incluímos a linha do cabeçalho, porque não queremos que esta seja uma opção da seleção:
Se não houver problema para as pessoas deixarem a célula vazia, verifique a Ignorar em branco caixa.
Verifique o Lista pendente na célula caixa.
Clique no botão Mensagem de Entrada separador.
- Se pretender que uma mensagem seja apresentada quando a célula for clicada, selecione o botão Mostrar mensagem de entrada quando a célula está selecionada e escreva um título e uma mensagem nas caixas (até 225 carateres). Se não quiser que a mensagem seja apresentada, desmarque a caixa de verificação.
Clique no botão Alerta de Erro separador.
- Se quiser que seja apresentada uma mensagem quando alguém introduzir algo que não esteja na sua lista, selecione o botão Mostrar alerta de erro após a introdução de dados inválidos , escolha uma opção a partir da caixa Estilo e escreva um título e uma mensagem. Se não quiser que seja apresentada uma mensagem, desselecione a caixa de verificação.
Não sei qual a opção a escolher no Estilo caixa?
- Para mostrar uma mensagem que não impede as pessoas de introduzir dados que não estão na lista pendente, clique em Informações ou Aviso. As informações mostrarão uma mensagem com este ícone e Aviso mostrará uma mensagem com este ícone .
- Para impedir que as pessoas introduzam dados que não estão na lista pendente, clique em Parar .
  
  Nota: Se não adicionar um título ou texto, o título por predefinição é "Microsoft Excel" e a mensagem é: "O valor introduzido não é válido. Esta célula aceita um número limitado de valores."

Depois de criar a lista pendente, certifique-se de que esta funciona da forma pretendida. Por exemplo, poderá querer verificar se Alterar a largura da coluna e a altura da linha para mostrar todas as suas entradas.

Se a lista de entradas da lista pendente se encontrar noutra folha de cálculo e pretender evitar que os utilizadores visualizem ou façam alterações, oculte ou proteja essa folha de cálculo. Para obter mais informações sobre como proteger uma folha de cálculo, consulte Bloquear células para as proteger .

Se decidir que pretende alterar as opções na sua lista pendente, consulte Adicionar ou remover itens de uma lista pendente .

Para eliminar uma lista pendente, consulte Remover uma lista pendente .

Pode transferir um livro de exemplo com múltiplos exemplos de validação de dados semelhantes ao deste artigo. Pode seguir os passos ou criar os seus cenários de validação de dados. Transferir exemplos de validação de dados do Excel .

A introdução de dados é mais rápida e precisa quando restringe os valores numa célula às opções de uma lista pendente.

Lista pendente com valores Alto, Médio e Baixo

Comece por criar uma lista das entradas válidas numa folha e ordene ou reorganize as entradas de forma a que apareçam na ordem pretendida. Quando o fizer, pode utilizar as entradas como origem para a sua lista de dados pendente. Se a lista não for grande, pode consultá-la facilmente e escrever as entradas diretamente na ferramenta de validação de dados.

Crie uma lista de entradas válidas na lista pendente, escritas numa folha numa única coluna ou linha sem células em branco.
Selecione as células em que pretende restringir a introdução de dados.
No botão Dados , em Ferramentas , clique em Validação de Dados ou Validar .

Nota: Se o comando de validação estiver indisponível, a folha poderá estar protegida ou o livro poderá estar a ser partilhado. Não é possível alterar as definições da validação de dados se o livro estiver a ser partilhado ou a folha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de livros, consulte Proteger um livro .
Clique no botão Definições e, em seguida, no separador Permitir menu de pop-up, clique em Lista .
Clique no botão Origem e, em seguida, na sua folha, selecione a sua lista de entradas válidas.

A caixa de diálogo será minimizada, para facilitar a visualização da folha.
Prima ENTER ou clique no botão Expandir para restaurar a caixa de diálogo e, em seguida, clique em OK .
Sugestões:
- Também pode escrever valores diretamente no Origem , separado por uma vírgula.
- Para modificar a lista de entradas válidas, basta alterar os valores na lista de origem ou editar o intervalo no Origem caixa.
- Pode especificar a sua mensagem de erro para responder a entradas de dados inválidas. No botão Dados , clique em Validação de Dados ou Validar e, em seguida, clique no botão Alerta de Erro separador.

Consulte também

Aplicar a validação de dados a células

Numa nova folha, escreva as entradas que pretende que apareçam na lista pendente. Idealmente, terá os seus itens de lista numa Tabela do Excel .
Notas:
- Porque deve colocar os seus dados numa tabela? Quando os seus dados estão numa tabela, à medida que adicionar ou remover itens da lista , quaisquer listas pendentes baseadas nessa tabela serão atualizadas automaticamente. Não é necessário fazer mais nada.
- Agora é uma boa altura para Ordene os seus dados pela ordem pela qual pretende que sejam apresentados na sua lista pendente.
Selecione a célula da folha de cálculo, onde pretende posicionar a lista pendente.
Ir para o Dados no Friso e, em seguida, clique em Validação de Dados .
No botão Definições no separador Permitir , clique em Lista .
Se já tiver criado uma tabela com as entradas pendentes, clique no botão Origem e, em seguida, clique e arraste as células que contêm essas entradas. No entanto, não inclua a célula de cabeçalho. Inclua apenas as células que devem aparecer na lista pendente. Também pode simplesmente escrever uma lista de entradas na Origem , separada por uma vírgula como esta:

Fruta,Vegetais,Cereais,Laticínios,Snacks
Se não houver problema para as pessoas deixarem a célula vazia, verifique a Ignorar em branco caixa.
Verifique o Lista pendente na célula caixa.
Clique no botão Mensagem de Entrada separador.
- Se pretender que uma mensagem seja apresentada quando a célula for clicada, selecione o botão Mostrar mensagem e escreva um título e uma mensagem nas caixas (até 225 carateres). Se não quiser que seja apresentada uma mensagem, desselecione a caixa de verificação.
Clique no botão Alerta de Erro separador.
- Se quiser que seja apresentada uma mensagem quando alguém introduzir algo que não esteja na sua lista, selecione o botão Mostrar Alerta , selecione uma opção em Tipo e escreva um título e uma mensagem. Se não quiser que seja apresentada uma mensagem, desselecione a caixa de verificação.
Clique em OK .

Depois de criar a lista pendente, certifique-se de que funciona como esperava. Por exemplo, poderá querer verificar se Alterar a largura da coluna e a altura da linha para mostrar todas as suas entradas. Se decidir que pretende alterar as opções na sua lista pendente, consulte Adicionar ou remover itens de uma lista pendente . Para eliminar uma lista pendente, consulte Remover uma lista pendente .