Criar uma consulta parametrização no Microsoft Query

Quando consulta dados no Excel, poderá querer utilizar um valor de entrada - um parâmetro - para especificar algo sobre a consulta. Para tal, crie uma consulta parametrização no Microsoft Query:

• Os parâmetros são utilizados na cláusula WHERE da consulta– funcionam sempre como um filtro para os dados obtidos.

• Os parâmetros podem pedir ao utilizador um valor de entrada quando a consulta é executada ou atualizada, utilizar uma constante como o valor de entrada ou utilizar o conteúdo de uma célula especificada como o valor de entrada.

• Um parâmetro faz parte da consulta que modifica e não pode ser reutilizado noutras consultas.

Nota    Se quiser criar consultas de parâmetros de outra forma, veja Criar uma consulta parametrização (Power Query).

Procedimento

1. Clique em Dados > Obter & Transformar Dados > Obter Dados > de Outras Origens > a Partir do Microsoft Query.

2. Siga os passos do Assistente de Consultas. No ecrã Assistente de Consultas – Concluir , selecione Ver dados ou editar consulta no Microsoft Query e, em seguida, clique em Concluir. A janela Microsoft Query é aberta e apresenta a sua consulta.

3. Clique em Ver > SQL. Na caixa de diálogo SQL apresentada, localize a cláusula WHERE – uma linha que começa com a palavra WHERE, normalmente no final do código SQL. Se não existir nenhuma cláusula WHERE, adicione uma ao escrever WHERE numa nova linha no final da consulta.

4. Depois de WHERE, escreva o nome do campo, um operador de comparação (=, <, >, LIKE, etc.) e um dos seguintes:

   • Para um pedido de parâmetro genérico, escreva um ponto de interrogação (?). Não é apresentada nenhuma expressão útil no pedido que aparece quando a consulta é executada.

     

   • Para um pedido de parâmetro que ajude as pessoas a fornecer entradas válidas, escreva uma expressão entre parênteses retos. A expressão é apresentada no pedido de parâmetro quando a consulta é executada.

     

5. Depois de concluir a adição de condições com parâmetros à cláusula WHERE, clique em OK para executar a consulta. O Excel pede-lhe para fornecer um valor para cada parâmetro e, em seguida, o Microsoft Query apresenta os resultados.

6. Quando estiver pronto para carregar os dados, feche a janela do Microsoft Query para devolver os resultados ao Excel. A caixa de diálogo Importar Dados é aberta.

   

7. Para rever os parâmetros, clique em Propriedades. Em seguida, na caixa de diálogo Propriedades da Ligação, no separador Definição , clique em Parâmetros.

   

8. A caixa de diálogo Parâmetros apresenta os parâmetros utilizados na consulta. Selecione um parâmetro em Nome do parâmetro para rever ou alterar Como o valor do parâmetro é obtido. Pode alterar o pedido de parâmetros, introduzir um valor específico ou especificar uma referência de célula.

   

9. Clique em OK para guardar as alterações e fechar a caixa de diálogo Parâmetros e, em seguida, na caixa de diálogo Importar Dados, clique em OK para apresentar os resultados da consulta no Excel.

Agora, o livro tem uma consulta parametrização. Sempre que executar a consulta ou atualizar a respetiva ligação de dados, o Excel verifica o parâmetro para concluir a cláusula WHERE da consulta. Se o parâmetro pedir um valor, o Excel apresenta a caixa de diálogo Introduzir Valor do Parâmetro para recolher a entrada . Pode escrever um valor ou clicar numa célula que contenha o valor. Também pode especificar que o valor ou referência que fornecer deve ser sempre utilizado e, se utilizar uma referência de célula, pode especificar que o Excel deve atualizar automaticamente a ligação de dados (ou seja, executar a consulta novamente) sempre que o valor da célula especificada for alterado.