Ao publicar uma lista de tarefas, pode selecionar manualmente equipas a partir da hierarquia da sua organização ou pode carregar uma lista personalizada de equipas através de um Excel ficheiro. O carregamento de uma lista personalizada permite-lhe aceder a um conjunto de equipas que podem não representar um ramo exato da hierarquia ou corresponder a filtros de atributos existentes, especialmente quando esta lista de equipas de destinatários poderá não ser necessária durante um longo período de tempo.
Para criar uma lista personalizada Excel ficheiro
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Crie um Excel ficheiro.
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Decida quais as equipas a incluir na sua lista personalizada. Pode publicar em:
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Qualquer destinatário elegível da equipa a partir da quem está a publicar.
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Qualquer equipa que possa selecionar na hierarquia ao publicar a partir da mesma equipa.
Não poderá publicar em equipas que não façam parte da hierarquia da sua organização ou que não comuniquem à equipa a partir da quem está a publicar.
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Introduza os valores DisplayNames ou Alias em cada linha da coluna A, começando na linha 1. Não deixe linhas vazias entre os valores DisplayName ou Alias.
Estes valores devem corresponder aos valores DisplayName ou Alias da hierarquia da sua organização. Se não conhecer os valores, a forma mais fácil de os obter é abrir uma lista de tarefas Rascunho, selecionar Publicar, escolher selecionar equipas da hierarquia e rever os valores DisplayName apresentados na experiência de seleção de hierarquia. Poderá então utilizar esses valores na sua lista personalizada de equipas de destinatários.
Nota: Não há problema em misturar valores DisplayName e valores Alias no mesmo Excel ficheiro; a aplicação Tarefas irá reconhecer a equipa do destinatário por qualquer um dos valores.
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Guarde o Excel ficheiro.
