Ao publicar uma lista de tarefas, pode selecionar manualmente as equipas da hierarquia da sua organização ou pode carregar uma lista personalizada de equipas através de um ficheiro do Excel. Carregar uma lista personalizada permite-lhe aceder a um conjunto de equipas que podem não representar um ramo exato da hierarquia ou corresponder aos filtros de atributo existentes, especialmente quando esta lista de equipas de destinatários pode não ser necessária durante um longo período de tempo.
Para criar um ficheiro do Excel de lista personalizada
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Crie um ficheiro do Excel.
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Decida que equipas deve incluir na sua lista personalizada. Pode publicar em:
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Qualquer destinatário elegível da equipa a partir da qual está a publicar.
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Qualquer equipa que possa selecionar na hierarquia ao publicar a partir dessa mesma equipa.
Não poderá publicar em equipas que não estejam na hierarquia da sua organização ou que não comuniquem com a equipa a partir da qual está a publicar.
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Introduza valores DisplayNames ou Alias em cada linha da coluna A, começando na linha 1. Não deixe linhas vazias entre os valores DisplayName ou Alias.
Estes valores devem corresponder aos valores DisplayName ou Alias da hierarquia da sua organização. Se não souber os valores, a forma mais fácil de os obter é abrir uma lista de tarefas rascunho, selecionar Publicar, escolher selecionar equipas da hierarquia e rever os valores DisplayName apresentados na experiência de seleção da hierarquia. Em seguida, pode utilizar esses valores na sua lista personalizada de equipas de destinatários.
Nota: Não há problema em misturar valores displayName e valores de Alias no mesmo ficheiro do Excel; a aplicação Tarefas reconhecerá a equipa de destinatários por qualquer um dos valores.
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Guarde o ficheiro do Excel.
