Ao trabalhar em equipa( no Microsoft Teams, SharePoint ou Outlook, uma biblioteca partilhada permite que a sua equipa armazene e aceda aos ficheiros em que os membros da sua equipa trabalham em conjunto e o OneDrive escolar ou profissional liga-o a todas as suas bibliotecas partilhadas.
Quando precisar de uma nova localização partilhada para armazenar ficheiros de equipa, pode criar um site que contenha uma biblioteca partilhada a partir do OneDrive, adicionar membros e começar a trabalhar em conjunto. E é fácil copiar ou mover ficheirospara onde você e outras pessoas precisam deles.
Criar uma biblioteca partilhada
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Inscreva-se no web site do OneDrivena https://www.onedrive.com com a sua conta escolar ou escolar e, em seguida, em Bibliotecas partilhadas no painel esquerdo, selecione Criar biblioteca partilhada.
Nota: Se não tiver a opção de criar uma nova biblioteca, esta poderá ter sido desligada para a sua conta. Contacte o seu administrador para obter mais informações sobre a disponibilidade desta funcionalidade.
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Dê um nome à sua nova biblioteca. À medida que escreve, verá se o nome que escolheu está disponível. UmMicrosoft 365 de e-mail de grupo será gerado automaticamente com o mesmo nome da sua biblioteca, a menos que esteja a utilizar o SharePoint Server 2019.
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Na caixa Membros, adicione os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que pretende incluir como membros do site.
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Para definir mais opções, selecione Definições avançadas e preencha campos adicionais.
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A caixa Site e endereço de e-mail tem o e-mail do grupo que foi gerado automaticamente, mas pode alterá-lo sem afetar o nome da biblioteca partilhada.
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Se disponibilizado, na secção Definições de privacidade, escolha Público – qualquer pessoa na organização pode aceder a este site ou Privado – apenas os membros podem aceder a este site. Esta definição permite-lhe controlar quem tem acesso ao seu site.
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Se ativada pelo seu administrador, selecionar uma classificação de site na secção Sensibilidade. Esta definição permite-lhe controlar quem tem acesso ao seu site.
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Desloco-se para baixo se quiser definir o idioma predefinido que a sua biblioteca partilhada utilizará e selecione um idioma.
Atenção: Depois de selecionar um idioma predefinido para o seu site e criar o site, não pode alterar o idioma mais tarde. No entanto, pode adicionar idiomas suportados alternativos.
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Quando terminar, selecione Criar. A nova biblioteca partilhada poderá demorar até 48 horas a aparecer na lista de bibliotecas partilhadas. A sua nova biblioteca será listada no painel esquerdo da sua biblioteca OneDrive ou na secção Seguidas em Mais bibliotecas.
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Selecione Ir para o site no canto superior direito para ir para o novo site que acabou de criar.
Notas:
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Enquanto o seu site estiver a terminar a configuração, pode personalizar o site conforme necessário. Se vir a opção Passos Seguintes no canto superior direito, pode selecionar atalhos para tarefas comuns. Caso não o faça, pode ir a Documentos e carregar ficheiros e pastas aí tal como faz no OneDrive.
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Se pretender partilhar a propriedade, pode adicionar mais proprietários ao site. Selecione a opção de associação a grupos no canto superior direito (). Agora, selecione Adicionar membros,adicione nomes ou endereços de e-mail e, em seguida, selecione Guardar. Junto a cada membro, selecione o dropdown e selecione Proprietário. (O criador do site é definido automaticamente como proprietário.)
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Eliminar uma biblioteca partilhada
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No painel esquerdo em Bibliotecas partilhadas, selecione a biblioteca que pretende eliminar.
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Selecione Ir para o siteno canto superior direito. Será levado para o site do Microsoft SharePoint que abriga a biblioteca.
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Selecione Definições na parte superior direita.
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Selecione Informaçõesdo site e, em seguida, na parte inferior do painel, selecione Eliminar site.
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Verá uma caixa de notificação que explica o que está a ser eliminado. Para confirmar, selecione a caixa de verificação e, em seguida, selecione Eliminar.
Importante: Quando elimina uma biblioteca partilhada, todos os conteúdos da mesma serão eliminados.