Devo guardar ficheiros no OneDrive ou no SharePoint?

Devo guardar ficheiros no OneDrive ou no SharePoint?

Se estiver a trabalhar num ficheiro sozinho, guarde-o para o OneDrive. Os seus ficheiros OneDrive são privados a menos que os partilhe com outros, o que é particularmente útil se ainda não criou uma equipa.

Se já está a trabalhar em equipa - em Microsoft Teams, SharePoint, ou Outlook – deve guardar os seus ficheiros onde a sua equipa trabalha, porque OneDrive para o trabalho ou para a escola também o liga a todas as suas bibliotecas partilhadas.

Quando precisar de uma nova localização partilhada para armazenar ficheiros de equipas, crie uma biblioteca partilhada a partir de OneDrive, adicione membros e comece a trabalhar em conjunto. Estas bibliotecas são acessíveis dentro de Equipas, SharePoint, e Outlook. E é fácil copiar ou mover ficheiros onde tu e outros precisam deles.

Nota: Se não vir a opção de criar uma biblioteca partilhada a partir de OneDrive, leia Criar uma biblioteca de documentos a partir do SharePoint ou mover ou copiar ficheiros no SharePoint.

Qual é a diferença entre OneDrive e SharePoint

OneDrive é a experiência de ficheiros para o Microsoft 365 e SharePoint Server *, dando-lhe acesso a todos os seus ficheiros de trabalho ou escola, incluindo os ficheiros que as pessoas partilham consigo diretamente ou através das equipas em que está a trabalhar. OneDrive fornece uma experiência consistente e intuitiva de ficheiros em todos os seus dispositivos, incluindo web, mobile e o ambiente de trabalho do seu PC ou Mac Windows.

Nos bastidores, SharePoint na Microsoft 365 fornece os serviços de conteúdo para todos os ficheiros da Microsoft 365, incluindo ficheiros com os quais trabalha em Equipas, Yammer e Outlook. SharePoint está sempre lá, ajudando a gerir e proteger os seus ficheiros, e alimentando a colaboração de conteúdos através da Microsoft 365. Além dos ficheiros, SharePoint permite portais, notícias, páginas, listas e uma plataforma para aplicações empresariais.

Com OneDrive e SharePoint no Microsoft 365, os seus ficheiros são armazenados na nuvem. Pode sincronizar OneDrive ou SharePoint ficheiros no seu computador. Consulte ficheiros Sync OneDrive ou sync SharePoint para obter mais informações.

* SharePoint Server 2016 e mais tarde.

Transferir documentos de OneDrive para SharePoint

Por vezes, os documentos que começamos por si mesmos crescem em importância e tornam-se relevantes para um projeto. Quando isso acontecer, pode fazer sentido copiar ou mover ficheiros de OneDrive para SharePoint.

Resolução de problemas de documentos móveis de OneDrive para o trabalho ou escola

Há algumas questões a ter em mente ao mover documentos de OneDrive e uma biblioteca partilhada:

  • Os passos para copiar ou mover ficheiros podem variar entre versões de OneDrive e SharePoint. Para obter mais informações, consulte Ficheiros Move ou copy no SharePoint.

  • As hiperligações ao documento original deixam de funcionar, porque apagou o documento em OneDrive. É possível que o utilizador queira partilhar o documento que moveu para o site de equipa para dar às pessoas no site uma ligação atualizada e que funcione.

  • Caso as pessoas tenham seguido o documento original, as ligações nos respetivos newsfeeds para esse documento deixarão de funcionar. Para restaurar esta associação, as pessoas terão de seguir o documentona sua nova localização.

  • É melhor substituir o documento original em OneDrive por um que simplesmente dá um link para o novo ficheiro e anuncia a nova localização.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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