Pode definir estas definições de Tarefa:
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Cores para tarefas em atraso e concluídas.
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Se Outlook deve lembrá-lo sobre tarefas que têm datas para conclusão e qual deve ser a hora predefinida do lembrete quando cria uma nova tarefa.
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Quantas horas de trabalho de tarefas existem em cada dia e semana. Os valores que definiu para estas horas de trabalho figuram na computação de Trabalho Total e Trabalho Real (no separador Detalhes de uma tarefa individual).
Opções de tarefas
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Definir lembretes em tarefas com datas para conclusão Ative ou desative lembretes para as suas próprias tarefas e para as tarefas atribuídas a outras pessoas. A caixa estará a cinzento, a menos que altere a hora predefinida do lembrete.
Hora predefinida do lembrete Escolha uma hora do dia para que o lembrete seja apresentado. A predefinição é 8h.
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Manter a minha lista de tarefas atualizada com cópias da tarefa que atribuo a outras pessoas Ativado por predefinição. Se estiver desmarcada, a lista de tarefas só refletirá as suas próprias tarefas.
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Enviar relatório de estado quando concluir uma tarefa atribuída Envia um relatório de estado para a pessoa que lhe atribuiu uma tarefa quando a concluir e receberá relatórios de estado quando outras pessoas terminarem as tarefas que atribuiu.
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Cor da tarefa em atraso Atribua a cor para a qual as tarefas na sua lista são alteradas quando estão em atraso.
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Cor da tarefa concluída Atribua a cor para a qual as tarefas na sua lista são alteradas quando são concluídas.
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Definir sinalizador de Clique Rápido Escolha um sinalizador (hoje, amanhã, concluído, etc.) definido numa tarefa quando clica na coluna Sinalizadores em determinadas vistas de tabela.
Horário de trabalho
Estas definições são utilizadas pelo Outlook para calcular o tempo para concluir uma tarefa e horas concluídas.
Horário de trabalho da tarefa por dia Defina o número de horas por dia para trabalhar numa tarefa.
Horário de trabalho da tarefa por semana Defina o número de horas por semana ao trabalhar numa tarefa.
Para obter mais informações sobre tarefas, consulte Create tarefas e itens a fazer.
