Definir o formato de documento aberto (ODF) como o modelo de ficheiro padrão para uma biblioteca

Onde os modelos de ficheiros são armazenados na biblioteca

Quando um documento tem um modelo de ficheiro predefinido, é armazenado na pasta Formulários da biblioteca.

Abra a biblioteca no Explorador de Ficheiros para ver a pasta Formulários que contém o modelo de ficheiro para a biblioteca. Certifique-se de que está a mostrar ficheiros ocultos no Explorador de Ficheiros (No Explorador de Ficheiros, clique em Ver > itens escondidos.)

Por predefinição, uma biblioteca de documentos tem um modelo de ficheiro, chamado template.dotx,mas pode alterar este ficheiro se for necessário. Para especificar um modelo diferente, é necessário criá-lo primeiro num programa compatível com o SharePoint, como o Word, e guardá-lo na pasta Formas de uma biblioteca. Em seguida, especifique o endereço do modelo personalizado nas definições avançadas da biblioteca.

Usando tipos de conteúdo para configurar modelos de biblioteca de documentos

Você não precisa necessariamente usar tipos de conteúdo se tudo o que você quer é um modelo personalizado para uma biblioteca. Nesse caso, basta alterar o modelo de ficheiro predefinido para uma biblioteca existente. No entanto, deve considerar a utilização de tipos de conteúdo sonoro, se pretender reutilizar o mesmo modelo em várias bibliotecas.

Para bibliotecas existentes com vários tipos de conteúdo já ativados e modelos especificados para esses tipos de conteúdo, é necessário personalizar os tipos de conteúdo do site para a biblioteca. Isto porque a biblioteca utiliza os modelos especificados pelos tipos de conteúdo e não o modelo de ficheiro predefinido.

Se pretender utilizar vários modelos para a mesma biblioteca, tem de utilizar tipos de conteúdo. Para novas bibliotecas, crie a biblioteca(Definições > Adicione uma App > Document Library)e, em seguida, crie vários modelos personalizados para a biblioteca.

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Editar o modelo de ficheiro predefinido

1. Na biblioteca onde pretende editar o modelo predefinido, clique em Definições de Biblioteca > Biblioteca.

2. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.

3. Na secção modelo de documento, no campo URL do modelo, clique no Modelo de Edição.

   O modelo abre numa aplicação compatível com o SharePoint e que está associada ao tipo de ficheiro do modelo atual. Por exemplo, o Word abre se o modelo predefinido for um modelo de Word, ou o Excel abrir se o modelo predefinido for uma folha de cálculo do Excel.

   

   Nota: Se o seu site fizer parte de uma subscriçãoMicrosoft 365, poderá ser-lhe pedido que introduza o seu Microsoft 365 nome de utilizador e senha.

4. Faça as alterações que deseja e, em seguida, guarde o modelo. Feche o programa se já não precisar de o abrir ou mude para o seu site.

5. No seu site, na parte inferior da página Definições Avançadas da Biblioteca de Documentos, e clique em OK.

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Especifique um modelo de arquivo personalizado

1. Crie e guarde o seu modelo personalizado num programa compatível com o SharePoint. Tome nota da sua localização e, em seguida, mude para SharePoint.

2. Vá à biblioteca onde pretende especificar um modelo personalizado.

3. Clique em Biblioteca > Abrir com o Explorer.

   Importante: Se o File Explorer não abrir ou vir uma mensagem de erro, poderá ter de adicionar o seu site como um site Fidedigno nas definições do seu navegador. Para obter mais informações, consulte o tópico Como utilizar o comando "Abrir com explorador" e como resolver problemas com esta opção no SharePoint na Microsoft 365.

4. Abra outro Explorador de Ficheiros e navegue pelo modelo personalizado que criou.

5. Copie ou arraste o seu modelo personalizado para a janela do Explorer que está aberta para a biblioteca do site onde deseja especificar o modelo personalizado.

6. Feche o Explorador de Ficheiros e regresse à biblioteca no site.

7. Clique em Definições de Biblioteca >Biblioteca.

8. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.

9. Na secção modelo de documento, digite o endereço do seu modelo personalizado na caixa URL do modelo. A localização é o endereço Web do modelo no site, relativo ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo for chamado ODT_Document.odt, e o adicionar à pasta Formulários dos Documentos Partilhados,biblioteca de documentos, escreverá o seguinte:

   Documentos/Formulários Partilhados/ODT_Document.odt

   Nota: Se as definições na caixa do modelo de documento não estiverem disponíveis, um administrador pode ter configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se vários tipos de conteúdo estão ativados, verifique se Content Typessim é selecionado Document Templates sob Permitir a gestão dos tipos de conteúdo? Se for, deve editar o modelo para o tipo de conteúdo.

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Criar um tipo de conteúdo de site ODF

Repita estes passos para cada tipo de conteúdo do site que pretende criar.

1. Aceda ao site para o qual pretende criar um tipo de conteúdo do site.

2. Clique em Definições > Configurações do Site.

3. Nas Galerias Web Designer,clique nos tipos de conteúdo do Site.

   

   A galeria Sites Content Types mostra todos os tipos de conteúdo do site existentes, agrupados em categorias. Utilize a lista 'Grupo mostrar' para filtrar a visão dos tipos de conteúdo.

4. Clique em Criar.

5. Na página New Site Content Type, forneça um nome (por exemplo, ODT_Document) e uma descrição para o novo tipo de conteúdo.

6. Na secção 'Tipo de Conteúdo dos Pais', sob formulário de tipo de conteúdo parental,selecione Tipos de Conteúdo de Documentose, em seguida, no Tipo de Conteúdo dos Pais, escolha o Documento.

7. Na secção Grupo, selecione Os Tipos de Conteúdo de Documentos da lista de grupos existentes.

8. Clique em OK.

   A página 'Tipo de Conteúdo do Site' abre. O seu próximo passo é associar um modelo de documento ODF ao tipo de conteúdo do site que acabou de criar.

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Associar um modelo de documento ODF com um tipo de conteúdo do site

Depois de criar o seu tipo de conteúdo ODF, está pronto para associar o modelo ODF que criou com o tipo de conteúdo do site. Se ainda não tiver um modelo, consulte Criar um modelo ODF.

1. Na página 'Tipo de Conteúdo do Site', em Definições,clique em Definições Avançadas.

   Se ainda não estava na página 'Tipo de Conteúdo do Site', clique em Definições > Definições do Site > tipos de conteúdo do Site para lá ir.

2. Insira a localização do modelo:

   • Se o modelo estiver armazenado no seu site, clique em Introduzir o URL de um modelo de documento existente e, em seguida, digite o URL para o modelo que pretende utilizar.

   • Se o modelo de documento estiver armazenado no computador local, clique em Carregar um novo modelo de documentoe, em seguida, clique em Procurar. Na caixa de diálogo 'Escolha', localiza-se o ficheiro que pretende utilizar, selecione-o e, em seguida, clique em Abrir.

     

3. Em Atualizar todos os tipos de conteúdo Yesque herdam deste tipo?

4. Clique em OK.

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Ligue vários tipos de conteúdo numa biblioteca

Antes de poder adicionar diferentes tipos de tipos de conteúdo a uma biblioteca, tem de ligar o suporte para vários tipos de conteúdo. Faça isto uma vez para cada biblioteca onde pretende utilizar tipos de conteúdo.

1. Na biblioteca onde pretende ativar vários tipos de conteúdo, clique em Definições de Biblioteca > Biblioteca.

2. Na página Definições, em Definições Gerais,clique em Definições Avançadas.

3. Na página Definições Avançadas, na secção Tipos de Conteúdo, clique em "Sim" em Permitir a gestão dos tipos de conteúdo?

   O URL do modelo na secção modelo de documento será agora cinzento para mudar de usar um modelo padrão para esta biblioteca para usar tipos de conteúdo do site.

4. Altere quaisquer outras definições que pretenda e, em seguida, clique em OK.

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Adicione tipos de conteúdo ODF a uma biblioteca

O último passo é adicionar os tipos de conteúdo ODF à biblioteca. Pode adicionar vários tipos de conteúdo à biblioteca ao mesmo tempo.

1. Na biblioteca onde pretende adicionar o tipo de conteúdo, clique nas Definiçõesde Biblioteca > Biblioteca .

2. Na página Definições, em Tipos de Conteúdo,clique em Adicionar dos tipos de conteúdo do site existentes.

3. Na secção Selecionar tipos de conteúdo, nos tipos de conteúdo do Site Select da lista, selecione Os Tipos de Conteúdo do Documento.

4. Na lista de Tipos de Conteúdo do Site disponíveis, clique nos nomes do tipo de conteúdo que deseja e, em seguida, clique em Adicionar para mover o tipo de conteúdo selecionado para os tipos de Conteúdo para adicionar lista.

5. Quando terminar de selecionar todos os tipos de conteúdo que pretende adicionar, clique em OK.

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