Delegação de calendários no Outlook na Web

Pode atribuir acesso de edição ou acesso de delegado ao seu calendário a qualquer pessoa na sua organização. Os editores podem ser atribuídos ao calendário primário (intitulado "Calendário") ou a qualquer calendário adicional que tenha criado. Os delegados apenas podem ser atribuídos ao seu calendário primário. Não pode conceder acesso de editor nem acesso de delegado a pessoas externas à sua organização.

1. No Outlook na Web, selecione na parte inferior da página.

2. Na parte superior da página, selecione Partilhar > Calendário.

   

3. Na página Partilha e permissões, escreva o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o seu calendário. Embora possa partilhar o seu calendário com mais do que uma pessoa, só pode adicionar uma pessoa de cada vez a partir do Outlook na Web.

4. Após ter adicionado a pessoa que pretende que faça a gestão do seu calendário, selecione a lista pendente junto ao respetivo nome e escolha o nível de acesso que pretende atribuir.

   • Selecione Pode editar para conceder a permissão para fazer alterações ao seu calendário.

   • Selecione Delegado para conceder à pessoa a mesma permissão que um editor, para além da capacidade de receber pedidos e respostas de reuniões em seu nome.

     Nota: Se um delegado responder a um convite de reunião em seu nome, não verá a resposta no convite na sua Caixa de Entrada caso utilize o Outlook na Web. As reuniões aceites ou aceites em modo de tentativa serão apresentadas no seu calendário e mostrarão que o seu delegado as aceitou.

   • As opções Pode ver quando estou ocupado, Pode ver títulos e localizações e Pode ver todos os detalhes permitem que outras pessoas vejam o seu calendário, mas não que façam alterações. O acesso a pessoas externas à sua organização está limitado a estas opções.

5. Após terminar de adicionar a pessoa com quem pretende partilhar o seu calendário e ter escolhido a permissão que lhe pretende atribuir, selecione Partilhar. Se decidir não partilhar o seu calendário neste momento, selecione Remover.

A pessoa com quem partilhou o seu calendário irá receber uma mensagem de e-mail a informar sobre a partilha. Quando essa pessoa selecionar o botão Aceitar no convite, o seu calendário será adicionado à respetiva lista de calendários.

Além das opções de editor e delegado, que permitem que outras pessoas editem o seu calendário, existem opções que permitem que outras pessoas vejam o seu calendário, mas não o editem ou atuem como delegados em seu nome.

1. No Outlook na Web, selecione na parte inferior da página.

2. Na parte superior da página, selecione Partilhar > Calendário.

   

3. Na página Partilha e permissões, escreva o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o seu calendário. Embora possa partilhar o seu calendário com mais do que uma pessoa, só pode adicionar uma pessoa de cada vez a partir do Outlook na Web.

4. Após ter adicionado a pessoa que pretende que faça a gestão do seu calendário, selecione a lista pendente junto ao respetivo nome e escolha o nível de acesso que pretende atribuir.

   • Selecione Pode ver quando estiver ocupado para lhes dar permissão para ver apenas quando estiver ocupado, mas não os detalhes dos itens no seu calendário.

   • Selecione Pode ver títulos e localizações para lhes dar permissão para ver quando está ocupado, bem como os títulos e localizações dos itens no seu calendário.

   • Selecione Pode ver todos os detalhes para lhes dar permissão para ver todos os detalhes dos itens no seu calendário. outras pessoas para ver o seu calendário, mas não efetuar alterações ao mesmo.

5. Após terminar de adicionar a pessoa com quem pretende partilhar o seu calendário e ter escolhido a permissão que lhe pretende atribuir, selecione Partilhar. Se decidir não partilhar o seu calendário neste momento, selecione Remover.

Depois de ter concedido acesso delegado a uma pessoa ao seu calendário, verá uma opção adicional em Partilha e permissões que lhe permite controlar a forma como os pedidos de reunião e respostas são processados. Se tiver múltiplos delegados, esta opção será aplicada a todos os delegados.

Para definir estas opções:

1. No Outlook na Web, selecione na parte inferior da página.

2. Na parte superior da página, selecione Partilhar > Calendário.

   

3. Em Delegados, junto a Enviar convites e respostas para, selecione uma das seguintes opções:

   • Delegar apenas Os pedidos e as respostas a reuniões são enviados apenas para os delegados.

   • <c0>Delegar e enviar-me uma cópia</c0>: os pedidos de reunião e respostas serão enviados para si e para os seus delegados. Apenas os delegados poderão ver a opção para aceitar ou recusar um pedido de reunião. A notificação que lhe é enviada terá o aspeto de uma mensagem de e-mail normal. Poderá responder ao pedido de reunião ao abrir o item de calendário e responder.

   • Tanto o meu delegado como eu Os pedidos de reunião e as respostas são enviados para si e para os seus delegados. Ambos podem responder ao convite para reunião.

Pode utilizar as definições da caixa de diálogo Partilha e permissões para conceder permissão a delegados para verem os detalhes dos itens que foram marcados como privados.

1. No Outlook na Web, selecione na parte inferior da página.

2. Na parte superior da página, selecione Partilhar > Calendário.

   

3. Junto ao delegado ao qual pretende conceder permissão para ver compromissos privados, selecione a caixa de verificação junto à opção Permitir que o delegado veja eventos privados.

   

Problema conhecido

O delegado poderá não conseguir abrir o seu calendário se ambas as condições seguintes forem verdadeiras:

• O seu delegado está a aceder ao seu calendário partilhado com o modelo de partilha de calendário antigo

• O seu calendário contém uma série de reuniões privadas com uma exceção.

Quando isto ocorre, o ícone de calendário partilhado do delegado é apresentado com um ponto de exclamação (!). Para contornar este problema, utilize um dos seguintes métodos:

• Volte a partilhar o seu calendário para utilizar o novo modelo de partilha de calendários, utilizando os passos na secção Atualizar um calendário partilhado existente para o novo modelo de partilha de Calendários no Microsoft 365

• Peça ao delegado para eliminar e voltar a abrir o seu calendário através dos passos na secção Atualizar um calendário partilhado existente para o novo modelo da partilha de Calendário no Microsoft 365

• Fazer com que o delegado veja o calendário com o Outlook para ambiente de trabalho em vez de Outlook na Web

• Conceder permissão ao delegado para ver itens privados

• Remover a série de reuniões privadas

Se pretende deixar de partilhar o seu calendário com outra pessoa, utilize o Outlook na Web para remover as respetivas permissões.

1. No Outlook na Web, selecione na parte inferior da página.

2. Na parte superior da página, selecione Partilhar e escolha o calendário que pretende deixar de partilhar.

   

   Por predefinição, o seu calendário primário é denominado "Calendário". Em alternativa, se tiver criado outros calendários, pode selecionar um deles. Não pode remover as permissões de partilha de calendários de outros proprietários.

3. Selecione Remover junto à pessoa com quem pretende parar de partilhar o seu calendário.

   Essa pessoa é removida da lista de pessoas com acesso ao seu calendário. Se a pessoa estiver dentro da sua organização, o seu calendário será removido da respetiva lista de calendários. Se a pessoa estiver fora da sua organização, a cópia do seu calendário não será removida, mas deixará de ser sincronizada com o seu calendário ou receberá atualizações.

Pode atribuir acesso de edição ou acesso de delegado ao seu calendário a qualquer pessoa na sua organização. Os editores podem ser atribuídos ao calendário primário (intitulado "Calendário") ou a qualquer calendário adicional que tenha criado. Os delegados apenas podem ser atribuídos ao seu calendário primário. Não pode conceder acesso de editor nem de delegado a pessoas externas à sua organização.

1. Na parte superior da página, selecione o iniciador de aplicações e, em seguida, selecione Calendário.

2. Na barra de navegação, selecione Partilhar > Calendário.

   

3. Na caixa de diálogo Partilhar este calendário, escreva o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o calendário. Esta caixa funciona da mesma forma que a caixa Para numa mensagem de e-mail. Embora possa partilhar o seu calendário com mais do que uma pessoa, só pode adicionar uma pessoa de cada vez no Outlook na Web.

   

4. Após ter adicionado a pessoa que pretende que faça a gestão do seu calendário, selecione a caixa pendente junto ao respetivo nome e selecione o nível de acesso que pretende atribuir.

   • Selecione Pode editar para conceder a permissão para efetuar alterações no seu calendário.

   • Selecione Delegado para conceder à pessoa a mesma permissão que um editor, para além da capacidade de receber pedidos e respostas em seu nome.

   • As opções Pode ver quando estou ocupado, Pode ver títulos e localizações e Pode ver todos os detalhes permitem que outras pessoas vejam apenas o seu calendário sem poder efetuar alterações.

5. Após terminar de adicionar a pessoa com quem pretende partilhar o calendário e ter escolhido a permissão a atribuir à mesma, selecione Partilhar. Se optar por não partilhar o seu calendário neste momento, selecione Remover .

   

A pessoa com quem partilhou o seu calendário irá receber uma mensagem de e-mail a informar sobre a partilha. Quando essa pessoa selecionar o botão Aceitar no convite, o seu calendário será adicionado à respetiva lista de calendários.

Depois de ter concedido acesso delegado a uma pessoa ao seu calendário, verá uma opção adicional em Partilhar este calendário que lhe permite controlar a forma como os pedidos de reunião e respostas são processados. Se tiver múltiplos delegados, esta opção será aplicada a todos os delegados.

Para definir estas opções:

1. Na parte superior da página, selecione o iniciador de aplicações e, em seguida, selecione Calendário.

2. Na barra de navegação, selecione Partilhar > Calendário.

   

3. Em Delegados, junto a Enviar convites e respostas a, selecione uma das seguintes opções:

   

   • Apenas delegado. Enviar-me notificações. Apenas os delegados poderão ver a opção para aceitar ou recusar um pedido de reunião. Apenas os delegados veem a opção de aceitar ou recusar um pedido de reunião e a notificação enviada para si será apresentada como um e-mail normal. Poderá responder ao pedido de reunião ao abrir o item de calendário e responder.

   • Delegado apenas. Os pedidos e as respostas a reuniões são enviados apenas para os delegados.

   • Tanto o meu delegado como eu. Os pedidos de reunião e as respostas são enviados para si e para os seus delegados. Ambos podem responder ao convite para reunião.

4. Selecione Concluído para guardar as suas alterações.

Pode utilizar as definições da caixa de diálogo Partilhar este calendário para conceder permissão a delegados para verem os detalhes dos itens que foram marcados como privados.

1. Na parte superior da página, selecione o iniciador de aplicações e, em seguida, selecione Calendário.

2. Na barra de navegação, selecione Partilhar > Calendário.

   

3. Junto ao delegado ao qual pretende conceder permissão para ver compromissos privados, selecione a caixa de verificação junto à opção Permitir que o delegado veja eventos privados.

   

4. Selecione Concluído para guardar as suas alterações.

Se pretende deixar de partilhar o seu calendário com outra pessoa, utilize o Outlook na Web para remover as respetivas permissões.

1. Na parte superior da página, selecione o iniciador de aplicações e, em seguida, selecione Calendário.

2. Na parte superior da página, selecione Partilhar e escolha o calendário que pretende deixar de partilhar.

   

   Por predefinição, o seu calendário primário é denominado "Calendário". Em alternativa, se tiver criado outros calendários, pode selecionar um deles. Não pode remover as permissões de partilha de calendários de outros proprietários.

3. Escolha a pessoa com quem pretende deixar de partilhar o seu calendário e selecione Remover .

   

   Essa pessoa é removida da lista de pessoas com acesso ao seu calendário. Se a pessoa pertencer à sua organização, o seu calendário será removido da respetiva lista de calendários. Se a pessoa for externa à sua organização, a respetiva cópia do seu calendário não será removida, mas deixará de sincronizar com o seu calendário ou de receber atualizações.