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Com Modelos em Aprovações, pode criar e enviar pedidos de aprovação, juntamente com a sua equipa. Utilize campos predefinidos para modelos como pedidos de desconto ou relatórios de despesas – tudo no Microsoft Teams.
Se for um administrador ou proprietário de uma equipa, eis o que precisa de saber:
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Gerir modelos -Pode criar modelos a partir do Centro de aprovações. Selecione Gerir modelos > Novos modelos para personalizá-los.
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Âmbito -se for um administrador, pode selecionar uma destas três opções que melhor se adequam às suas necessidades: Toda a organização, Pessoas específicas, and Para toda a equipa. Se for o proprietário de uma equipa, só poderá selecionar Para toda a equipa ao criar novos modelos para a sua equipa.
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Definições básicas - Para cada modelo, selecione um ícone e adicione um nome, uma descrição e uma categoria.
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Estrutura de formulário - Esta secção é onde pode adicionar os detalhes do formulário para que os utilizadores introduzam ao preencherem o modelo.
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Definições do fluxo de trabalho – pode definir a ordem de aprovação, selecionar quem precisa de aprovar o pedido e dar respostas personalizadas.
Importante: Lembre-se de manter o modelo original no site do Forms para que a sua equipa não perca o acesso ao utilizar um modelo para um pedido de aprovação.
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