Descrição geral dos fluxos de trabalho no Microsoft Teams
Os fluxos de trabalho permitem automatizar tarefas ou processos repetitivos que ligam uma ou mais aplicações ao Teams. Em suma, podem poupar-lhe tempo e esforço. Aqui, vamos guiá-lo ao longo de como adicionar, executar e gerir os seus fluxos de trabalho.
Como podem os fluxos de trabalho ajudá-lo?
Tire um momento para fazer as seguintes perguntas a si próprio. Sempre que responder "sim", há uma oportunidade de aumentar a sua produtividade com um fluxo de trabalho.
-
Existe alguma coisa que faça vezes sem conta no Teams?
-
Alterna entre o Teams e outras aplicações para procurar atualizações ou concluir tarefas?
-
Alguma vez copiou e colou informações do Teams noutras aplicações?
-
Está a receber notificações de aplicações por e-mail que prefere receber no Teams?
-
Faz as mesmas perguntas às pessoas regularmente, seja num canal, chat ou reunião? (Por exemplo, pode publicar a atualização de estado semanal?)
Localizar e adicionar fluxos de trabalho
A forma mais fácil de começar é navegar na coleção de fluxos de trabalho pré-criados.
-
Selecione Aplicações
-
Selecione Fluxos de trabalho
-
Selecione um fluxo de trabalho que lhe interesse.
-
Siga as instruções indicadas.
Quando terminar, receberá uma confirmação a indicar "Fluxo de trabalho adicionado com êxito!" A confirmação também inclui instruções para executar o fluxo de trabalho.
Nota: A aplicação Fluxos de Trabalho, que executa fluxos de trabalho no Teams, está instalada por predefinição. Se não conseguir encontrar a aplicação, esta poderá ser desinstalada. Localize a aplicação Fluxos de Trabalho na loja de aplicações e selecione Adicionar. O ecrã de configuração do fluxo de trabalho que selecionou é apresentado.
Como os fluxos de trabalho são executados no Teams
Depois de adicionar um fluxo de trabalho, receberá instruções sobre como executá-lo. Os fluxos de trabalho são executados de várias formas diferentes:
Automático. Um fluxo de trabalho automático não precisa de fazer nada depois de o adicionar. Cada fluxo de trabalho tem um acionador e, quando o acionador ocorre, ocorre automaticamente uma ação ou série de ações. Eis dois exemplos:
|
Nome do fluxo de trabalho |
Acionador |
Ações |
|---|---|---|
|
Notificar um canal quando uma tarefa do Planner altera o estado |
Uma tarefa do Planner num quadro (especificado quando configura o fluxo de trabalho) altera o estado. |
Um cartão é publicado automaticamente num canal (especificado quando configura o fluxo de trabalho), notificando a sua equipa da alteração de estado. |
|
Iniciar uma aprovação quando uma lista do SharePoint for modificada |
Uma lista do SharePoint (especificada quando configura o fluxo de trabalho) é modificada. |
Uma aprovação é enviada automaticamente no chat do Teams para as pessoas certas. |
Condicional. Alguns fluxos de trabalho foram concebidos para agir sobre o conteúdo de uma única mensagem do Teams. Depois de configurar este tipo de fluxo de trabalho, este é apresentado em Mais opções
Editável.Estes tipos de fluxos de trabalho permitem-lhe alterar a forma como uma mensagem é enviada ou inserir conteúdo numa nova mensagem. Leia as instruções passo a passo.
Gerir fluxos de trabalho
Veja quando os fluxos de trabalho são executados e altera as ligações ou elimine-as na ferramenta de gestão de fluxos de trabalho.
1. Selecione Aplicações
2. Aceda a Fluxos de Trabalho
3. Selecione Gerir Fluxos de Trabalho
Sugestão: Outra forma de abrir Fluxos de Trabalho é ver mais aplicações
Ligações relacionadas
Adicionar ou executar um fluxo de trabalho a partir de uma mensagem
Adicionar ou executar um fluxo de trabalho a partir da área de mensagens
Criar um fluxo de trabalho a partir de um canal no Teams
Criar um fluxo de trabalho a partir de uma conversa no Teams
Precisa de mais ajuda?
Quer mais opções?
Explore os benefícios da subscrição, navegue em cursos de formação, saiba como proteger o seu dispositivo e muito mais.
As comunidades ajudam-no a colocar e a responder perguntas, a dar feedback e a ouvir especialistas com conhecimentos abrangentes.
