Editar um documento numa biblioteca de documentos

Editar ficheiros numa biblioteca de documentos SharePoint no Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019 diretamente no navegador ou a partir de uma aplicação. Microsoft 365 tipos de ficheiros (como Word ou Excel ) estão disponíveis para edição tanto no navegador como na aplicação. Ficheiros de muitos outros tipos são suportados para pré-visualização no navegador. Para outros tipos de ficheiros, onde uma aplicação está disponível no seu dispositivo, descarregue, edite na aplicação e, em seguida, faça o upload.

Editar um documento numa biblioteca de documentos

Editar um documento numa aplicação Microsoft 365 (como Word ou Excel ) selecionando o link no nome de ficheiro.

  1. Abra a biblioteca de documentos e selecione o link no ficheiro que pretende editar.

    Arquivo a ser selecionado
  2. Se o tipo de ficheiro for suportado para pré-visualização,abrir-se-á online. Caso contrário, receberá uma solicitação de descarregamento.

    Uma vez descarregado ou aberto numa aplicação online, pode editar e guardar o ficheiro.

Quando edita online em Microsoft 365, os seus ficheiros são guardados automaticamente. Se editar um ficheiro offline, terá de o enviar de volta para a biblioteca.

Abra um ficheiro para editar numa biblioteca de documentos

  1. Outra opção para edição a partir de uma biblioteca de documentos é clicar nas elipses show actions ... > Open. Também pode ter a opção de clicar em Pré-Visualização.

    Alguns tipos de ficheiros podem permitir uma escolha de apps para edição, como Word para a web ou Word (a sua aplicação para desktop).

    Menu de elipse de arquivo com Open em destaque
  2. Edite o ficheiro na aplicação online ou offline.

    • Quando terminar de usar uma aplicação Microsoft 365, certifique-se de que o estado não diz "Guardar", e feche a lingueta ou a janela. Se estiver a utilizar uma aplicação offline Office, guarde o ficheiro e feche a aplicação.

    • Quando abre um ficheiro e escolhe uma aplicação offline do menu, o seu ficheiro é guardado de volta para a biblioteca sempre que guarda na aplicação. Se editar um ficheiro que exija fazer o download do documento, como o Paint, tem de carregar o ficheiro guardado.

    • Quando fizer o upload de um ficheiro com o mesmo nome que o que existe na biblioteca, receberá a mensagem de estado "1 item não foi carregado" no campo de estado.

      Campo de estado mostrando upload falhado
  3. Clique no campo de estado para obter uma opção para substituir o ficheiro original.

Carregar o diálogo de falha de carregamento com o botão de substituição realçado

Se a versão estiver ativada em SharePoint e substituir um ficheiro, não está a sobrepor-se ao original, mas a criar outra versão. Para obter mais informações sobre a versão, consulte o histórico da versão para um ficheiro numa biblioteca de documentos SharePoint.

Faça o check-in ou fora de uma biblioteca de documentos

Se a biblioteca de documentos não impor o check-out antes de editar, pode editar um ficheiro sem o verificar. Se quiser edição exclusiva ou a biblioteca de documentos necessitar de check-out primeiro, pode consultar o ficheiro antes de abrir e editar. Para obter mais informações sobre a verificação de ficheiros dentro ou fora, consulte check-out ou check-in em ficheiros numa biblioteca de documentos.

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