Ver o histórico de versões de um item ou ficheiro numa lista ou biblioteca

Ver o histórico de versões no Servidor SharePoint 2016 ou 2010

1. Navegue para a lista ou biblioteca que contém o item ou ficheiro que pretende explorar.

2. Paire o cursor sobre o item ou ficheiro para o qual pretende ver o histórico, clique na seta apresentada e selecione Histórico de Versões na lista pendente.

   

   É aberta a caixa de diálogo Histórico de Versões .

   Nota: Se não vir o comando Histórico de Versões , a sua lista ou biblioteca poderá não estar a controlar versões. Para obter mais informações, consulte o administrador ou proprietário do seu site.

   

Ver o histórico de versões a partir de um documento do Microsoft Office

Se estiver a trabalhar com um documento do Microsoft Office, como um ficheiro Word, Excel ouPowerPoint, pode ver o histórico de versões a partir da vista de aplicações em vez de regressar à lista ou biblioteca para ver o histórico.

O exemplo seguinte é da vista Backstage de um ficheiro do Microsoft PowerPoint. Mostra uma versão principal e secundária.

O exemplo seguinte é de um ficheiro do Microsoft Word. Apenas as versões principais são apresentadas neste histórico de versões. Isto pode significar que apenas as versões principais estão ativadas na biblioteca de documentos ou pode significar que só tem permissão para ver versões principais e não secundárias.

1. Navegue para a biblioteca de documentos no seu site que contém o ficheiro que pretende abrir.

2. Paire o cursor sobre o nome do ficheiro até ver a seta pendente e, em seguida, clique em Editar em <nome da aplicação>. No exemplo acima, selecione Editar no Microsoft Word.

   Nota: Se a sua biblioteca exigir que dê saída dos ficheiros ou se preferir dar saída de um ficheiro, tem de dar saída antes de o abrir.

3. Na aplicação, selecione o separador Ficheiro para expor a vista Backstage. O histórico de versões é apresentado junto ao botão Gerir Versões , conforme mostrado nos dois exemplos acima.

4. Na lista, selecione a versão que pretende ver. Essa versão será aberta para que possa vê-la.

   

   Pode simplesmente ver o ficheiro ou, enquanto estiver aberto, pode optar por torná-lo na sua versão atual ao clicar em Restaurar na faixa amarela na parte superior do ficheiro ou pode comparar a versão selecionada com a versão atual ao clicar em Comparar.

   

5. Feche a versão selecionada quando terminar de a visualizar. Uma caixa de mensagem irá perguntar se pretende guardar o ficheiro ou não. Pode guardá-lo na unidade local ou clicar em Não Guardar.

6. Para continuar a trabalhar no ficheiro que abriu originalmente, selecione um dos outros separadores na parte superior do documento, tal como Base.