Efetuar um frente a frente no Microsoft Teams
Utilize o Microsoft Teams para realizar reuniões um-a-um com relatórios e colegas. Quer se encontre online ou presencialmente, o Teams pode ajudar a manter tudo organizado. O seu primeiro impulso poderá ser criar uma equipa para cada uma das suas reuniões individuais, mas fazer isso pode tornar a sua gestão difícil com o passar do tempo. As equipas individuais destinam-se realmente a grupos de três ou mais pessoas.
Então, como deve estruturar os seus frente a frente no Teams? A resposta é conversar por chat.
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O chat contém todos os ficheiros que partilhou com pessoas em conversas e reuniões do Teams.
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Pode adicionar ficheiros, sites e aplicações importantes à parte superior do seu chat para uma revisão fácil.
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Se a reunião for virtual, qualquer pessoa pode dar início a uma chamada a partir da sua conversa.
Primeiro, adicione a conversa aos Favoritos
Adicione uma conversa aos Favoritos para que fique na parte superior da área de chats e canais. Assim, não tens de o localizar. Adicione uma conversa para cada pessoa que encontra numa conversa individual.
Para adicionar uma conversa aos Favoritos, arraste o chat para a ordem pretendida na lista Favoritos. Agora, todas as suas conversas frequentes estão ao seu alcance.
Nota: A secção Favoritos no Teams está disponível como parte do programa de pré-visualização pública e pode sofrer novas alterações antes de ser lançada publicamente. Para obter acesso a esta e outras funcionalidades futuras, mude para a pré-visualização pública do Teams.
Nota: Atualmente, a capacidade de criar favoritos só está disponível na Pré-visualização Pública. Se sair da pré-visualização pública, voltará a ver uma secção afixada. Para voltar a ver os seus favoritos, terá de voltar a adicioná-los depois de voltar a mudar para a Pré-visualização Pública.
Em seguida, coloque conteúdos importantes em separadores na parte superior do seu chat
Suponhamos que tem um ficheiro ou uma ligação que revê regularmente em conjunto durante o seu período um-a-um. Para o manter à frente e ao centro, adicione-o ao separador Partilhado na parte superior do seu chat.
O seu chat com outra pessoa cataloga os ficheiros que partilham entre si no Teams. Pode encontrar tudo no separador Ficheiros. Quer tenha um documento dinâmico que está a criar em conjunto ou a rever uma única vez, se tiver sido partilhado na sua conversa, pode aceder a esse documento no separador Ficheiros.
Partilhar ficheiros
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Para partilhar um ficheiro, selecione o separador Partilhado na parte superior do chat.
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Selecione Carregar e, em seguida, selecione Anexar ficheiros na nuvem ou Carregar a partir deste dispositivo.
O ficheiro é apresentado no separador Ficheiros.
Todos os ficheiros que partilhar em mensagens para esta conversa também aparecem no separador Ficheiros. Consulte Enviar um ficheiro, imagem ou ligação no Microsoft Teamspara saber mais sobre como anexar ficheiros a mensagens.
Partilhar ligações
Quando partilha ligações nas suas mensagens, estas são apresentadas na pasta Ligações na parte superior da sua conversa para referência futura.
Quando estiver pronto para se reunir
Se a reunião for virtual, pode começar a reunião diretamente a partir do seu chat.
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Para se reunir, expanda as opções Mais chamadas no canto superior direito abaixo da sua imagem de perfil. Em seguida, selecione Chamada de vídeo
Assim que estiver numa chamada, qualquer pessoa na conversa pode partilhar o respetivo ecrã para que possa ver os ficheiros ou sites que colocar na parte superior da sua conversa.
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