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Faz muitas reuniões individuais? Talvez faça a gestão de pessoal ou se sincronize regularmente com colegas. Quer se reúna online no Teams ou pessoalmente, o Teams pode ajudá-lo a manter-se organizado.

O seu primeiro impulso poderá ser criar uma equipa para cada uma das suas reuniões individuais, mas fazer isso pode tornar a sua gestão difícil com o passar do tempo. As equipas são normalmente usadas por grupos de três ou mais pessoas. 

Desta forma, como deve estruturar as suas reuniões individuais ao utilizar o Teams? A resposta é conversar por chat.

  • A conversa contém todos os ficheiros que tiver partilhado com outras pessoas no Teams.

  • Pode adicionar ficheiros, websites e aplicações essenciais à parte superior do seu chat para uma revisão fácil.

  • Se a reunião for virtual, qualquer pessoa pode dar início a uma chamada a partir da sua conversa.

Primeiro, afixe a conversa

As conversas por chat afixadas permanecem na parte superior da área de chat para que não tenha de as procurar. Afixe a conversa por chat de cada pessoa com quem se reúne individualmente. Pode afixar até 15 conversas.

Para afixar uma conversa, selecione-a no lado esquerdo do ecrã e, em seguida, selecione Mais opções Botão Mais opções > Afixar  Ícone de Afixar Conversa no Teams.

Depois de afixar as conversas, arraste-as para a ordem que pretende. Agora, todas as suas conversas estão ao seu alcance.

Afixe uma conversa entre duas pessoas

Afixe os seus chats utilizados com mais frequência para facilitar o acesso.

Em seguida, coloque conteúdos importantes em separadores na parte superior do seu chat

Digamos que tem um ficheiro que revê regularmente em conjunto durante a sua reunião individual. Para o manter numa posição de destaque, transforme-o num separador que faz parte da sua conversa.

Para o fazer, após ter partilhado o ficheiro na conversa, clique em Adicionar um separador (o sinal de +) no topo da conversa. Escolha o tipo de ficheiro e, em seguida, o ficheiro. 

Pode utilizar um separador do OneNote para elementos como agendas e notas de reunião. Os separadores também podem ser ligações para outros elementos, como um dashboard do PowerBI, um quadro de tarefas do projeto, um quadro ou um site.

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Aceda a um ficheiro frequentemente utilizado ao torná-lo num separador.

Sugestão: Remova os separadores que já não são relevantes para manter a sua conversa simples e acessível.

Mais algumas informações sobre Ficheiros

O seu chat com outra pessoa cataloga os ficheiros que partilham entre si no Teams. Pode encontrar tudo no separador Ficheiros. Quer tenha um documento dinâmico que está a criar em conjunto ou a rever uma única vez, se tiver sido partilhado na sua conversa, pode aceder a esse documento no separador Ficheiros. 

Duas formas de partilhar ficheiros em conversas:

  • Selecione o separador Ficheiros , escolha Mais opções Botão Mais opções> Copiar ligação > Copie e, em seguida, cole a ligação diretamente numa mensagem.

  • Na barra de ferramentas abaixo da sua mensagem, selecione Anexar Botão Escolher ficheiroe, em seguida, carregue o seu documento.

Partilha de arquivo um-para-um

O separador Ficheiros no seu chat mostra todos os ficheiros que compartilharam entre si.

Quando estiver pronto para se reunir

Se a reunião for virtual, pode começar a reunião diretamente a partir do seu chat. Na conversa, no canto superior direito abaixo da sua imagem de perfil, procure os botões Videochamada e Chamada de voz

Conversa entre duas pessoas através de vídeo e áudio

Assim que estiver numa chamada, qualquer pessoa na conversa pode partilhar o respetivo ecrã para que possa ver os conteúdos em conjunto, tais como ficheiros ou sites que coloca num separador na parte superior da sua conversa. 

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