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Eliminar registos duplicados com uma consulta

Os dados duplicados aparecem frequentemente quando vários utilizadores adicionam dados à base de dados ao mesmo tempo ou se a base de dados não foi concebida para verificar se há duplicados. É mais fácil utilizar uma consulta quando pretende eliminar um monte de dados duplicados. O primeiro passo é encontrar registos duplicados com uma consulta na sua base de dados.

Nota: Os métodos descritos neste artigo não se aplicam às aplicações web Access.

Antes de eliminar quaisquer dados

Não é possível desfazer as eliminações de dados, por isso certifique-se de que a sua base de dados está pronta antes de tentar eliminar registos duplicados:

  • Certifique-se de que o ficheiro não é apenas lido.

  • Se partilhar a sua base de dados com outros, peça-lhes para fecharem os objetos com os quais pretende trabalhar para evitar possíveis conflitos de dados.

  • Se tiver permissões para abrir a base de dados em modo exclusivo: Clique em 'Arquivar >Abrir e selecionar a base de dados.' Clique na seta ao lado de Abrir e clique em Abrir Exclusivo.

  • Mais importante ainda, lembre-se de fazer o back-up da sua base de dados. A única maneira de recuperar registos apagados é restaurá-los de uma cópia de segurança. Uma operação de eliminação também pode eliminar registos em tabelas relacionadas.

Nota:  Para restaurar a partir de uma cópia de segurança, feche e mude o nome do ficheiro original para que a cópia de cópia de segurança possa usar o nome da versão original. Atribua o nome da versão original à cópia de reserva e abra-a no Access.

Criar e executar uma consulta Eliminar

  1. Clique no separador Criar > Design de Consulta e clique duas vezes na tabela a partir da qual pretende eliminar registos.

  2. Clique duas vezes no asterisco(*) para adicionar todos os campos de mesa ao designer de consultas.

  3. Adicione os campos que utilizará para identificar os registos para eliminação. Por exemplo, suponha que um cliente sai do negócio e que precisa de apagar todas as encomendas pendentes para esse cliente. Para encontrar apenas esses registos, pode adicionar os campos de ID e Data de Encomenda ao design.

  4. Também pode adicionar critérios na linha Criterios. Por exemplo, pode adicionar a identificação do cliente do cliente que faliu e a data após a qual as encomendas desse cliente são inválidas.

  5. Limpe a caixa de verificação Show para cada campo de critérios.

  6. No separador Estrutura clique em Executar. Verifique se a consulta devolve os registos que pretende eliminar.

  7. Clique em Visualização de Design e no separador Design, clique em Eliminar. O acesso altera a consulta selecionada para uma consulta de eliminação, esconde a linha Show na secção inferior da grelha de design e adiciona a linha Delete.

  8. Mais uma verificação antes de executar a consulta de eliminação: Certifique-se de que a linha Eliminar na coluna * (todos os campos) exibe de e onde deve aparecer em qualquer uma das colunas de critérios.

  9. No separador Design, clique em Executar > Sim.

Para mais informações, consulte Compare duas tabelas e encontre registos sem fósforos.

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