Encontre registos numa base de dados de acesso

À medida que a base de dados do ambiente de trabalho do Access cresce, a localização de registos envolverá mais do que um rápido olhar para uma folha de dados. Este artigo descreve vários métodos que pode usar para localizar registos.

Nota: Este artigo não se aplica às aplicações Web do Access, o tipo de base de dados que cria com o Access e publica online. Consulte criar uma aplicação de acesso para mais informações

O que pretende fazer?

Navegue por todos os registos

Pode navegar através de registos a partir do vista de Folha de dados utilizando os botões de navegação de registo na parte inferior da tabela ou formulário.

Botões de navegação

1. Ir para o primeiro recorde

2. Vá para o recorde anterior

3. Caixa de registo atual

4. Vá para o próximo recorde

5. Vá ao último recorde

6. Abrir um novo recorde (em branco)

7. Indicador de filtro

8. Caixa de pesquisa

Também pode utilizar a tecla TAB para passar por um registo de cada vez.

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Ir para um registo específico

Quando souber qual o registo que pretende encontrar, use a caixa Go para escolher um registo específico de uma lista de drop-down. A caixa Go para caixa é geralmente usada em formulários.

Caixa Ir Para

  • Para navegar para um registo, clique na seta à direita da caixa Go e, em seguida, selecione um registo da lista de drop-down.

    Nota: Se souber os primeiros caracteres do disco para o qual pretende navegar, pode escrever esses caracteres na caixa Go.

O Go to box exibe apenas dados suficientes para identificar de forma única cada registo. Quando seleciona um registo da lista, o Access apresenta os restantes dados desse registo na área principal do formulário.

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Procurar um registo

Quando introduz texto na caixa 'Procurar', o primeiro valor de correspondência é realçado em tempo real à medida que introduz cada personagem. Pode utilizar esta funcionalidade para procurar rapidamente um registo com um valor correspondente.

Também pode procurar um registo específico numa tabela ou formulário utilizando a opção Localizar.

Imagem do Friso do Access

Esta é uma escolha eficaz para localizar um registo específico quando o registo que pretende localizar satisfaz critérios específicos, tais como termos de pesquisa e operadores de comparação, tais como "iguais" ou "contém".

Nota: Só pode utilizar a caixa de diálogo Localizar e Substituir se a tabela ou formulário apresentar atualmente dados. Isto é verdade mesmo que não existam registos visíveis porque foi aplicado um filtro.

  1. Abra a mesa ou o formulário e, em seguida, clique no campo que pretende pesquisar.

  2. No separador Casa, no grupo Localizar, clique em Localizar.

    Aparece a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separador Localizar selecionado.

    Caixa de diálogo Localizar e Substituir

  3. Na caixa Localizar O que, digite o valor pelo qual pretende pesquisar.

  4. Para alterar o campo que pretende pesquisar ou procurar toda a tabela subjacente, clique na opção apropriada na lista Olhar.

    Sugestão: A lista match representa o seu operador de comparação (como "iguais" ou "contém"). Para alargar a sua pesquisa, na lista de jogos, clique em Qualquer Parte do Campo.

  5. Na lista Procurar, selecione Tudo e, em seguida, clique em Localizar Seguinte.

  6. Quando o item para o qual está a procurar estiver em destaque, clique em Cancelar na caixa de diálogo Localizar e Substituir para fechar a caixa de diálogo. Os registos que correspondem às suas condições estão em destaque

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Filtrar para exibir registos específicos

Pode filtrar para ver um número limitado de registos quando deseja ver apenas os registos que satisfazem critérios específicos e operadores de comparação. Por exemplo, para estreitar rapidamente os registos que são apresentados,clique com o botão direito num campo cujo valor pretende corresponder e, em seguida, selecione Equals , Não É Igual, Contém, ou Não Contém na parte inferior do menu de atalho. Um filtro pode ser ligado ou desligado, o que facilita a troca entre vistas filtradas e não filtradas dos mesmos dados. Ao contrário da pesquisa, um filtro limita apenas quais dos registos são exibidos.

  1. Para aplicar um filtro que se baseie numa seleção, abra uma mesa ou formulário.

  2. Para se certificar de que a tabela ou formulário ainda não está filtrado, no separador 'Casa', no grupo 'Filtro &', clique em ''' ''' ''' '''

  3. Navegue para o registo que contém o valor que pretende utilizar como parte do filtro e, em seguida, clique no interior da coluna (na vista da folha de dados) ou no controlo (na vista Formulário, Relatório ou Layout). Para filtrar com base numa seleção parcial, selecione apenas os caracteres que deseja.

  4. No separador 'Casa', no grupo 'Filtro'&, clique em Seleçãoe, em seguida, clique no filtro que pretende aplicar.

  5. Para filtrar outros campos com base numa seleção, repita os passos 3 e 4.

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