Trabalhar com uma equipa
Trabalhar em Word com vários autores é uma oportunidade para combinar os esforços de vários contribuidores que podem estar amplamente separados uns dos outros por localização ou fusos horários, mesmo em lados opostos do mundo.
Pode partilhar um documento em várias plataformas, como o Windows, MacOS, iOS e a Web. Todas as contribuições para o documento são guardadas em tempo real num único ficheiro no OneDrive. Existe apenas uma versão, pelo que as alterações efetuadas por vários autores estão sempre sincronizadas.
Preparar um documento para partilha
Quando partilha um documento com vários autores, dá-lhes permissão para fazer alterações e inserir comentários. Para saber como partilhar um documento, consulte Partilhar ficheiros e pastas do OneDrive.
Quando partilhar um documento, certifique-se de que seleciona Permitir edição para permitir que as pessoas com quem está a partilhar façam alterações ao mesmo. Caso contrário, só podem ler o documento.
Se permitir a edição, também pode garantir que as alterações efetuadas por outros autores serão controladas. Para tal, quando partilhar o documento, ative Abrir apenas no modo de revisão.
Importante: Atualmente, a abertura no modo de revisão só é suportada no Word para a Web. Quando partilha um documento, as pessoas recebem uma ligação que abre o documento no Word para a Web. Se abrirem o documento no Word para o ambiente de trabalho, verão uma faixa amarela na parte superior do documento a informar que só podem editar o documento no Word para a Web.
Enviar comentários
O feedback é essencial para qualquer esforço da equipa. No Word, pode dar feedback aos colegas autores de duas formas: ao inserir comentários associados a um local específico no documento ou ao fazer diretamente alterações registadas ao texto.
Utilizar a Revisão no Word para a Web
Quando se coloca em Rever no Word para a Web, as alterações são registadas e outros utilizadores podem ver as suas adições ao documento.
Utilizar o Registo de Alterações no Word para ambiente de trabalho ou iOS
Se estiver a trabalhar no Word para ambiente de trabalho ou iOS, certifique-se de que tem a opção Registar Alterações ativada.
Para obter mais informações sobre como trabalhar com o Registo de Alterações, consulte Registar alterações no Word.
Inserir comentários
Utilize comentários para fazer perguntas e fazer sugestões ou correções sem alterar o texto. Os comentários referem-se a um local específico no documento que escolher ao selecionar uma secção de texto ou simplesmente ao clicar ou tocar no documento. Para saber como inserir comentários no Word para Windows ou Web, consulte Inserir ou eliminar um comentário. Para Word para MacOS, consulte Inserir, eliminar ou alterar um comentário.
Quando insere ou responde a um comentário, pode utilizar um @mention no Microsoft 365 para abordar um autor específico. Para saber como utilizar um @mention, consulte Utilizar @mention em comentários para etiquetar alguém para obter comentários.
Quando responde a um comentário, começa um tópico que todos os autores podem ver e responder em tempo real, como uma sessão de chat. Utilizar um @mention no tópico não exclui ninguém, apenas chama o comentário à atenção dessa pessoa e notifica-o por e-mail de que existe um comentário ou resposta para elas.
Responder a comentários
Os comentários que receber serão comentários e alterações registadas.
Resolver comentários
Quando alguém insere um comentário num documento, pode responder ao mesmo, resolvê-lo ou eliminá-lo. Para obter mais informações sobre como responder a um comentário, consulte Responder a um comentário.
Depois de resolver um tópico, este permanece no documento até o eliminar, mas fica inativo, a menos que alguém o reabra.
Eliminar comentários
Depois de resolver ou responder a quaisquer comentários, pode limpar o documento ao eliminá-los. Quando elimina um comentário, este desaparece definitivamente, pelo que é melhor manter os comentários por perto até finalizar o documento. Os comentários resolvidos só são apresentados no painel Comentários.
Para obter mais informações sobre como eliminar comentários, consulte Registar alterações no Word ou Eliminar um comentário.
Resolver alterações registadas
Resolve as alterações registadas ao aceitá-las ou rejeitá-las. Para obter mais informações sobre como trabalhar com o Registo de Alterações, consulte Registar alterações no Word.
