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Durante uma reunião online, pode utilizar o software de comunicações Microsoft Lync Web App para enviar mensagens instantâneas recebidas por todos os outros participantes da reunião.

O que quer fazer?

Compor e enviar uma mensagem instantânea

As mensagens instantâneas (MIs) na reunião no software de comunicações Microsoft Lync Web App permitem-lhe enviar e receber mensagens instantâneas de e para outros participantes durante uma reunião do Microsoft Lync 2010. AS MIs servem como fundo para as partes principais de áudio e elementos visuais da reunião e ajudam na resolução de problemas quando um participante tem um problema de áudio. Por estas razões, todas as mensagens instantâneas que envia e recebe no Lync Web App são visíveis a todos os participantes da reunião.

  1. Na janela da reunião, clique na parte inferior da área de escrita de mensagens e comece a escrever.

    Nota:  Se a área de entrada não estiver visível, clique no botão DEM na parte superior da janela de reunião.

Janela de MI

  1. Quando a sua mensagem estiver concluída, prima Enter para a enviar a todos os participantes da reunião.

    Nota: Não pode enviar imagens (exceto os emoticons) ou ficheiros através de MIs. Utilize a funcionalidade de anexo da reunião para esta finalidade. Para obter instruções, consulte Distribuir e guardar ficheiros para visualização posterior.

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Formatar a sua mensagem

Qualquer formatação adicionada aplica-se a todo o texto na mensagem atual. O Lync Web App não suporta a formatação de palavras ou expressões individuais nem a seleção do formato de futuras mensagens.

Pode alterar o tipo e cor de letra do texto e adicionar formatação a negrito e a itálico.

  1. Em qualquer altura enquanto está a escrever a sua mensagem, clique no botão formatação de Botão Formatação de texto.

  2. Selecione as opções de formatação que pretende e, em seguida, clique novamente na mensagem para continuar a escrever ou para a enviar.

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Adicionar emoticons à sua mensagem

Pode adicionar estas pequenas imagens às suas mensagens para expressar os seus desejos ou adicionar um pouco de informação.

  1. Na mensagem que está a escrever, clique onde pretende adicionar um dos teclados e, em seguida, clique no botão Selecionar um Selecionar um botão de ícone expressivo.

  2. Clique num incorporado para adicioná-lo à mensagem.
    Verá o equivalente tipográfico do emoticon na sua mensagem antes de o enviar (por exemplo, :( em vez de Ícone expressivo triste). Quando premir Enter para enviar a mensagem, o emoticon aparecerá no painel de histórico de mensagens.

Sugestão:  Se conhecer o equivalente tipográfico do expressivo que pretende adicionar, pode escreva-lo diretamente na sua mensagem em vez de clicar no botão Selecionar um expressivo.

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Ver mensagens instantâneas recebidas

Tanto as mensagens a enviar como as mensagens recebidas aparecem na área do histórico de MIs na parte superior da janela de mensagem. O tamanho dos carateres das mensagens recebidas é determinado pelo tamanho do tipo de letra de MIs definido no seu programa do Lync Web App quando a mensagem é recebida. O tamanho predefinido é 10.

A formatação das mensagens recebidas no Lync Web App é determinada pela forma como o remetente formatou o último caráter da sua mensagem.

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