A sala de reuniões no Lync Web App fornece acesso rápido a todas as funcionalidades da reunião, bem como bastante espaço para ver vídeos dos participantes e o conteúdo da reunião partilhado. Pode utilizar um rato para navegar na sala de reuniões ou utilizar gestos de toque, tais como tocar e fazer duplo toque num dispositivo com ecrã táto.
Os ícones para aceder à maioria das funcionalidades de reunião estão perto da parte inferior da sala de reuniões e alguns estão no canto superior direito da sala de reuniões. Vamos começar com as que se estão no canto inferior esquerdo da sala.
Mensagens instantâneas
Pode enviar mensagens instantâneas (MIs) aos participantes da reunião durante a reunião. No entanto, as suas mensagens serão enviadas a todos os participantes. Não pode enviar MIs a participantes individuais. Selecione o botão de mensagem para abrir uma janela de MIs. Escreva a sua mensagem e selecione Enter para enviar a mensagem.
Para fechar a janela de MIs, selecione novamente o botão de mensagem ou selecione o botão X na parte superior da janela. Para a fixar a janela de MIs ao lado esquerdo da sala de reuniões, selecione a seta na parte superior da janela.
Para obter mais informações, consulte:
Controlos de áudio
Se estiver a obter áudio da reunião através do computador a partir de um microfone e altifalantes incorporados ou de um auricular ligado ao computador, selecione o botão telefone/microfone para aceder ao menu de controlos de áudio. Pode desbloquear/ativo o seu áudio, colocar a chamada em espera, alterar o seu dispositivo de áudio e controlar o volume de áudio a partir deste menu.
Para obter mais informações, consulte:
Controlos de vídeo
Se a sua câmara estiver ligada e configurada, pode optar por partilhar o seu vídeo com outros participantes da reunião para simular uma experiência de reunião cara a cara. Selecione o botão da câmara para pré-visualizar o seu vídeo. Caso pretenda partilhar o seu vídeo, selecione Iniciar o Meu Vídeo.
Para obter mais informações, consulte:
Partilhar conteúdos
Se for um apresentador na reunião, pode partilhar conteúdo com os outros participantes. Selecione o botão monitor e, em seguida, selecione o tipo de conteúdo que pretende partilhar a partir do separador APRESENTAR: o ambiente de trabalho do seu PC, um programa aberto no seu PC, uma apresentação do PowerPoint, um quadro em branco no qual todos os participantes podem escrever ou um inquérito. Utilize o botão ONENOTE PARA aceder OneNote blocos de notas partilhados pelos utilizadores na reunião. Utilize o separador ANEXOS para enviar anexos aos participantes da reunião, que podem transferir para os respetivos computadores.
Para obter mais informações, consulte:
Partilhar o seu ambiente de trabalho e programas no Lync Web App
Partilhar uma apresentação do PowerPoint através do Lync Web App
Gerir participantes
Se for um apresentador, pode gerir os privilégios de reunião dos participantes durante a reunião. Selecione o botão Pessoas. No separador PARTICIPANTES , verá todos os apresentadores e participantes na reunião listados em grupos separados. Junto ao nome de cada participante, verá ícones que indicam o estado das respetivas capacidades de MIs, áudio, vídeo e partilha. Para alterar o privilégio de um participante, clique com o botão direito do rato ou faça duplo toque no nome de um participante para apresentar as opções do participante. Em seguida, pode optar por ativo/desbloquear, remover ou tornar o participante num apresentador ou participante.
Para fechar a janela, selecione novamente o botão Pessoas ou selecione o botão X na parte superior da janela. Para a fixar a janela ao lado esquerdo da sala de reuniões, selecione a seta na parte superior da janela.
Opções de esquema
A parte do ecrã onde os vídeos ou imagens estáticas dos participantes da reunião são apresentados chama-se galeria. Para alterar o esquema da galeria, selecione o botão Escolher um Esquema. Pode escolher a partir da Vista de Galeria, Vista de Oradorou Vista de Apresentação.
Também pode aumentar o tamanho da janela da reunião. Selecione o botão Janela Abrir para entrar no modo de janela completa. Nos computadores que estão a executar o Windows operativo Completo, prima a tecla F11 para entrar ou sair do modo de janela completa do browser.
Opções da reunião
Selecione o botão Opções no canto superior direito da sala de reuniões. A partir do menu que é apresentado, selecione Opções para alterar as opções da reunião, Informações de Entrada na Reunião para obter detalhes da reunião, como a ligação para a Reunião do Lync, ID da Conferência, entre outras, e Ajuda para aceder à documentação e informações da versão sobre o Lync Web App.
Para obter mais informações, consulte:
Opções de navegação
Selecione o botão de mão para alternar entre os modos de navegação por toque e rato. Se estiver a utilizar o Lync Web App num dispositivo com ecrã tácto, o modo de toque é ativado automaticamente.
Precisa de Ajuda?
Se precisar de informações sobre uma funcionalidade no Lync Web App, selecione o botão Ajuda para aceder à coleção completa de documentação online.
Sair do áudio
Para desligar apenas a parte de áudio do computador da reunião, selecione o Desligar. Ainda poderá ver e partilhar conteúdo e ver as imagens estáticas de outros participantes, mas não poderá receber ou enviar vídeo.
Sair da reunião
Para sair completamente da reunião, selecione o botão Sair da Reunião. Na caixa de diálogo que é apresentada, clique em OK para confirmar que pretende sair da reunião.