Fazer apresentações em múltiplos monitores (e ver notas de orador em privado)

Pode apresentar dois monitores: utilizar a Vista do Apresentador é uma excelente forma de ver a sua apresentação com notas do orador num monitor (por exemplo, o portátil), enquanto a sua audiência vê a apresentação sem notas num monitor diferente (como um ecrã maior para o qual está a projetar).

Nota: Certifique-se de que o dispositivo que está a utilizar para a sua apresentação suporta a utilização de múltiplos monitores. Peça ao fabricante do seu dispositivo as informações atualizadas sobre o suporte de múltiplos monitores.

Para efetuar este procedimento e dividir a vista entre projetores desta forma, tem de estar ligado ao segundo ecrã.

Configurar o PowerPoint para utilizar a Vista do Apresentador com dois monitores

No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Monitores, selecione a opção Utilizar Vista do Apresentador.

As Definições de Visualização do Windows deverão ser abertas.
Na caixa de diálogo Definições de Visualização, no separador Monitor, selecione o ícone do monitor que quer utilizar para ver as suas notas de orador e, em seguida, selecione a caixa de verificação Este é o meu monitor principal.

Se a caixa de verificação Este é o meu monitor principal estiver selecionada e indisponível, o monitor já está designado como o monitor principal.
Selecione o ícone do monitor do segundo monitor, que será o que a audiência vai ver, e, em seguida, selecione a caixa de verificação Expandir o ambiente de trabalho do Windows até este monitor..

Notas: Caso as Definições de Visualização do Windows são sejam abertas, efetue o seguinte procedimento:

Windows 10: clique em Iniciar > Definições > Sistema > Ecrã. Na parte superior, em Personalizar o seu ecrã, é apresentado um diagrama dos ecrãs ligados ao seu computador, com cada ecrã numerado. Normalmente, se estiver ligado a um projetor, o mesmo estará representado no diagrama como o ecrã 2. Selecione o ecrã 1 no diagrama e, em seguida, navegue para baixo. Certifique-se de que a caixa de verificação com o nome Tornar este ecrã no ecrã principal está selecionada. Acima da caixa de verificação, na lista Múltiplos ecrãs, selecione Expandir estes ecrãs.
Windows 8: clique com o botão direito do rato no botão Iniciar do Windows, clique em Painel de Controlo >Visualização > Ajustar a resolução. Na lista Múltiplos ecrãs, clique em Expandir estes ecrãs. Selecione o monitor em que pretende ver as suas notas de orador e clique em Tornar este ecrã no ecrã principal.

Pode utilizar o PowerPoint no seu smartphone como um comando para conduzir a sua apresentação e ver as suas notas de orador. Consulte o artigo Utilizar um ponteiro de laser no seu smartphone durante uma apresentação no PowerPoint para obter mais informações, incluindo um breve vídeo.

Apresentar em dois monitores

No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Configurar, clique em Configurar Apresentação de Diapositivos.
Na caixa de diálogo Configurar Apresentação, selecione as opções pretendidas e, em seguida, clique em OK. Se selecionar Automático, o PowerPoint apresentará as notas do orador no monitor do portátil, se disponível. Caso contrário, o PowerPoint apresentará as notas do orador no ecrã principal identificado nas definições de Visualização (Definições > Ecrã).
Para começar a apresentação, no separador Apresentação de Diapositivos, clique em A Partir do Início ou clique no botão Apresentação de Diapositivos na parte inferior da janela do PowerPoint.

Expandir vs. Duplicar: o que acontece após a apresentação de diapositivos terminar

O PowerPoint funciona nos bastidores para tornar o processo de início de uma apresentação de diapositivos num segundo monitor tão simples e rápido quanto possível. Ao entrar na Apresentação de Diapositivos, o PowerPoint altera automaticamente as definições de visualização (também conhecidas como a sua topologia de apresentação) para Expandir.

O que pode ser confuso é o que acontece após a sua apresentação de diapositivos terminar:

Nas versões mais recentes do PowerPoint, quando a sua apresentação de diapositivos terminar, PowerPoint reverte para a predefinição, voltando a Duplicar, se tiver escolhido.