Filtrar uma lista de dados

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

2. Na barra de ferramentas Padrão , clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

4. Em Filtro, clique em Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue o seguinte:

   Para filtrar o	Clique
   Números principais por valor	Top 10.
   Números inferiores por valor	Inferior 10.
   Números principais por percentagem	Top 10, clique em Itens e, em seguida, no menu de pop-up, clique em Percentagem.
   Números inferiores por percentagem	Na parte inferior 10, clique em Itens e, em seguida, no menu de pop-up, clique em Percentagem.

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

2. Na barra de ferramentas Padrão , clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

4. Em Filtro, clique em Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue o seguinte:

   Para filtrar por	Clique em
   Números maiores ou inferiores a um número específico	Maior ou Menor Que.
   Números iguais ou não iguais a um determinado número	É Igual ou Não É Igual.

5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o número que pretende utilizar.

6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:

   

   Para	Clique em
   Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que ambos os critérios tenham de ser verdadeiros	E.
   Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que um ou ambos os critérios tenham de ser verdadeiros	Ou.

Pode filtrar rapidamente dados com base em critérios visuais, como a cor do tipo de letra, a cor da célula ou conjuntos de ícones. Além disso, pode filtrar quer tenha formatado células, aplicado estilos de célula ou utilizado formatação condicional.

1. Num intervalo de células ou coluna de tabela, clique numa célula que contenha a cor da célula, a cor do tipo de letra ou o ícone pelo qual pretende filtrar.

2. Na barra de ferramentas Padrão , clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

4. Em Filtrar, no menu de pop-up Por cor, selecione Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone da Célula e, em seguida, clique numa cor.

Esta opção só estará disponível se a coluna que pretende filtrar contiver uma célula em branco.

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

2. Na barra de ferramentas Padrão , clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Na área (Selecionar Tudo), desloque para baixo e selecione a caixa de verificação (Em branco).

   Notas: 

   • Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.

   • Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.

   • Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

2. Na barra de ferramentas Padrão , clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

4. Em Filtro, clique em Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue o seguinte:

   Para filtrar o intervalo por	Clique em
   Linhas que contêm texto específico	Contém ou É Igual a.
   Linhas que não contém texto específico	Não contém ou Não é igual.

5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o texto que pretende utilizar.

6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:

   

   Para	Clique em
   Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que ambos os critérios tenham de ser verdadeiros	E.
   Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que um ou ambos os critérios tenham de ser verdadeiros	Ou.

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

2. Na barra de ferramentas Padrão , clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

4. Em Filtro, clique em Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue o seguinte:

   Para filtrar f ou	Clique em
   Início da linha de texto	Começa Com.
   Final de uma linha de texto	Termina Com.
   Células que contêm texto mas que não começam com letras	Não Começa Com.
   Células que contêm texto mas que não terminam com letras	Não Termina Com.

5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o texto que pretende utilizar.

6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:

   

   Para	Clique em
   Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que ambos os critérios tenham de ser verdadeiros	E.
   Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que um ou ambos os critérios tenham de ser verdadeiros	Ou.

Os carateres universais podem ser utilizados para o ajudar a criar os seus critérios.

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

2. Na barra de ferramentas Padrão , clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Em Filtro, clique em Escolher Um e selecione uma opção.

5. Na caixa de texto, escreva os critérios e inclua um caráter universal.

   Por exemplo, se pretende que o seu filtro inclua as palavras "verificado" e "verificada", escreva verificad?.

6. Siga um dos seguintes procedimentos:

   Utilizar	Para localizar
   ? (ponto de interrogação)	Um caráter individual Por exemplo, co?er localiza "coser" e "cozer"
   * (asterisco)	Qualquer número de carateres Por exemplo *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
   ~ (til)	Um ponto de interrogação ou um asterisco Por exemplo, ali~? localiza "ali?"

• Efetue um dos seguintes procedimentos:

  Para	Faça o seguinte
  Remover um filtro aplicado a uma coluna num intervalo ou tabela	Clique na seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar e, em seguida, clique em Limpar Filtro.
  Remover todos os filtros aplicados a um intervalo	No menu Dados , clique em Limpar Filtros.
  Remover todos os filtros aplicados a uma tabela	Selecione as colunas da tabela que tem filtros aplicados e, em seguida, no menu Dados , clique em Limpar Filtros.
  Remover setas de filtro ou aplicar novamente setas de filtro a um intervalo ou tabela	Na barra de ferramentas Padrão , clique em Filtrar .

Quando filtra dados, só são apresentados os dados que cumprem os seus critérios. Os dados que não cumprem esses critérios estão ocultos. Depois de filtrar dados, pode copiar, localizar, editar, formatar, gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados.

Tabela com o filtro 4 Itens Principais aplicado

Os filtros são aditivos. Isto significa que cada filtro adicional se baseia no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados. Pode criar filtros complexos ao filtrar mais do que um valor, mais do que um formato ou mais do que um critério. Por exemplo, pode filtrar todos os números superiores a 5 que também estão abaixo da média. No entanto, alguns filtros (dez superiores e inferiores, acima e abaixo da média) baseiam-se no intervalo original de células. Por exemplo, quando filtrar os dez valores mais altos, verá os dez valores mais altos da lista completa e não os dez valores mais altos do subconjunto do último filtro.

No Excel, pode criar três tipos de filtros: por valores, por um formato ou por critérios. No entanto, cada um destes tipos de filtro é mutuamente exclusivo. Por exemplo, pode filtrar por cor da célula ou por uma lista de números, mas não por ambos. Pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Os filtros ocultam dados desnecessários. Desta forma, pode concentrar-se no que quer ver. Por outro lado, quando ordena dados, os dados são reorganizados por alguma ordem. Para obter mais informações sobre a ordenação, consulte Ordenar uma lista de dados.

Quando filtrar, considere as seguintes diretrizes:

• Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

• Pode filtrar por mais do que uma coluna. Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.

• Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.