Ordenar uma lista de dados no Excel para Mac

1. Clique numa célula numa das colunas que pretende ordenar.

   Os dados nas colunas adjacentes serão ordenados com base nos dados da coluna que selecionou.

2. No separador Dados, selecione Ascendente ou Descendente .

   Para ordenar	Clique em
   Os valores mais baixos na parte superior da coluna	A a Z
   Os valores mais altos na parte superior da coluna	Z a A

Pode ordenar por várias colunas ao adicionar níveis de critérios de ordenação. Por exemplo, pode ordenar um relatório de vendas por região, depois por data e, em seguida, por vendedor. Cada nível de ordenação é representado por uma linha independente na caixa de diálogo Ordenar.

1. Clique numa célula numa das colunas que pretende ordenar.

2. No separador Dados, selecione Ordenar.

   

3. Se os dados tiverem uma linha de cabeçalho, selecione a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos. No entanto, se os dados não tiverem uma linha de cabeçalho, desmarque a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos.

4. Na linha junto a Ordenar por, em Coluna, clique no espaço em branco e, em seguida, clique na coluna pela qual pretende ordenar.

5. Em Ordenar Por na mesma linha, clique em Valores e, em seguida, no menu de atalho, clique no critério que quer.

   Também pode optar por ordenar com base na célula ou na cor do tipo de letra ou no ícone numa célula.

6. Em Ordenar Por na mesma linha, clique em A a Z e, em seguida, no menu de atalho, clique no critério que quer.

   Sugestão: Se a sequência de ordenação que pretende não estiver listada, selecione Lista Personalizada. Se a sequência de ordenação personalizada que pretende não estiver listada, consulte a secção "Criar uma lista personalizada pela qual ordenar".

7. Se selecionou Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone de Célula no passo 5, em Cor/Ícone, clique na linha e, em seguida, no menu de atalho, clique no critério que quer.

8. Para cada coluna adicional que quer ordenar por, clique em Adicionar Nível.

   

   Em seguida, preencha as colunas Coluna, Ordenar, Ordenação e Cor/Ícone para a nova linha.

1. Clique numa célula na linha que pretende ordenar.

2. No separador Dados, selecione Ordenar.

   

3. Se os dados tiverem uma linha de cabeçalho, selecione a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos. No entanto, se os dados não tiverem uma linha de cabeçalho, desmarque a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos.

4. Clique em Opções.

5. Em Orientação, clique em Ordenar da esquerda para a direita e, em seguida, clique em OK.

6. Na primeira linha, em Linha, clique no espaço em branco junto a Depois por e, em seguida, no menu de atalho, clique na linha que quer ordenar a seguir.

7. Em Ordenar Por na mesma linha, clique em Valores e, em seguida, no menu de atalho, clique no critério que quer.

8. Em Ordenar Por na mesma linha, clique em A a Z e, em seguida, no menu de atalho, clique no critério que quer.

   Sugestão: Se a sequência de ordenação que pretende não estiver listada, selecione Lista Personalizada. Se a sequência de ordenação personalizada que pretende não estiver listada, consulte a secção "Criar uma lista personalizada pela qual ordenar".

9. Para cada linha adicional que quer ordenar por, clique em Adicionar Nível.

   

   Em seguida, preencha as colunas Linha, Ordenar Por, Ordenar e Cor/Ícone da nova linha.

O Excel inclui listas personalizadas pelas quais pode ordenar: dias da semana e meses do ano. Além disso, pode criar as suas próprias listas personalizadas, por exemplo, níveis escolares, como Ensino Básico, 2º Ciclo e 3º Ciclo. Assim que a sua lista for criada, para a utilizar, na caixa Ordenar, em Ordenar, selecione Lista Personalizada.

1. No menu do Excel, clique em Preferências e, em seguida, em Fórmulas e Listas, clique em Listas Personalizadas.

2. Clique em Adicionar.

3. Introduza os valores da sua lista pela ordem que os quer ordenados, com uma vírgula a separar cada valor.

4. Quando tiver terminado, clique em Adicionar e, em seguida, feche a caixa Listas Personalizadas.

O Excel inclui listas personalizadas pelas quais pode ordenar: dias da semana e meses do ano. Além disso, a secção anterior explica como pode criar as suas próprias listas personalizadas, por exemplo, níveis escolares, como Ensino Básico, 2º Ciclo e 3º Ciclo.

1. Clique numa célula numa das colunas que pretende ordenar.

2. No separador Dados, selecione Ordenar.

   

3. Se os dados têm uma linha de cabeçalho, selecione a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos. No entanto, se os dados não tiverem uma linha de cabeçalho, desmarque a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos.

4. Em Ordenar, clique em Lista Personalizada.

5. Selecione a lista pela qual quer ordenar e, em seguida, clique em OK.

   Nota: A sequência de ordenação personalizada apenas se aplica à coluna especificada em Coluna. Para ordenar múltiplas colunas por dias da semana, mês ou outra lista personalizada, utilize o procedimento anterior "Ordenar uma lista por duas ou três colunas" para ordenar cada coluna em separado.

1. Selecione uma coluna de datas ou horas num intervalo de células ou numa tabela.

2. No separador Dados, selecione Ascendente ou Descendente .

   Nota: Se os resultados não forem o que esperava, os dados podem conter datas ou horas que estão guardadas como texto ou números, em vez de datas ou horas. Para guardar os números com a formatação de data ou hora, selecione a coluna e, no separador Base, selecione Data ou Hora na caixa Formato do Número.

1. Clique numa célula numa das colunas que pretende ordenar.

2. No separador Dados, selecione Ordenar.

   

3. Na caixa Ordenar, selecione Opções e, em seguida, selecione Sensível às maiúsculas e minúsculas.

Se existirem células com formatação por cor da célula ou cor do tipo de letra na coluna que está a ordenar, pode ordenar por estas cores. Também pode ordenar por um conjunto de ícones que foram criados utilizando a formatação condicional. Uma vez que não existe nenhuma sequência de ordenação para a cor da célula, cor do tipo de letra ou para os ícones, tem de definir a sua própria ordem para cada operação de ordenação.

1. Clique numa célula numa das colunas que pretende ordenar.

2. No separador Dados, selecione Ordenar.

   

3. Se os dados têm uma linha de cabeçalho, selecione a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos. No entanto, se os dados não tiverem uma linha de cabeçalho, desmarque a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos.

4. Em Coluna, clique no espaço em branco junto a Depois por e, em seguida, no menu de atalho, clique na coluna que quer ordenar por.

5. Em Ordenar na mesma linha, clique em Valores e, em seguida, no menu de atalho, clique em Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou em Ícone da Célula.

6. Em Cor/Ícone, selecione a cor ou o ícone.

7. Em Ordenar, escolha se a cor ou o ícone selecionado devem estar na parte superior ou inferior da lista.

8. Para cada coluna adicional que quer ordenar por, clique em Adicionar Nível.

   

   Em seguida, preencha as colunas Coluna, Ordenar, Ordenação e Cor/Ícone para a nova linha.

1. Selecione uma coluna num intervalo de células que contenha duas ou mais colunas.

   Nota: Não é possível executar este procedimento numa tabela. Para remover a formatação da tabela para que possa ordenar uma coluna, no separador Tabela, selecione Converter em Intervalo.

2. Selecione os dados da coluna que pretende ordenar.

3. No separador Dados, clique em Ordenar.

   

4. No Aviso de Ordenação apresentado, selecione Continuar com a seleção atual e, em seguida, clique em Ordenar.

   Se os resultados não forem os que pretende, clique em Anular  .

A análise de dados começa com a ordenação. Pode ordenar texto (A a Z ou Z a A), números (menor para maior ou maior para menor) e datas e horas (mais antigo para mais recente e mais recente para mais antigo) numa ou mais colunas. Também pode ordenar por uma lista personalizada que tenha criado (como Grande, Médio e Pequeno). Em alternativa, pode ordenar por formato, incluindo a cor da célula, a cor do tipo de letra ou conjunto de ícones. Na maioria das vezes, irá ordenar por colunas, mas também pode ordenar por linhas.

Ao ordenar, reorganiza os dados numa determinada ordem. Em contrapartida, ao filtrar, oculta dados desnecessários. Para obter mais informações sobre a filtragem, consulte Filtrar uma lista de dados.

Ao ordenar um intervalo de células, os critérios de ordenação não são guardados com o seu livro. Se quiser guardar os critérios de ordenação para que possa voltar a aplicá-los na próxima vez que abrir o livro, pode guardar os dados como uma tabela do Excel. Guarde os dados numa tabela quando estiver a ordenar múltiplas colunas ou se estiver a criar critérios de ordenação complexos que sejam morosos.

Ao voltar a aplicar os critérios de ordenação, poderá ver resultados diferentes. Isto pode ocorrer se os valores que são devolvidos por uma fórmula estiverem alterados e a folha for recalculada. Também pode ocorrer se tiverem sido adicionados, alterados ou eliminados dados no intervalo de células ou na coluna da tabela.

O Excel ordena dados ao utilizar a seguinte sequência de ordenação ascendente:  0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espaço) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z FALSO VERDADEIRO (erros da folha) (células em branco).