Formatos Open XML e extensões de nome de ficheiro

Introduzido inicialmente no Microsoft Office system de 2007, o Microsoft Office utiliza os formatos de ficheiro XML, tais como .docx, .xlsx e .pptx. Estes formatos e extensões de nome de ficheiro aplicam-se ao Microsoft Word, ao Microsoft Excel e ao Microsoft PowerPoint. Este artigo apresenta as principais vantagens do formato, descreve as extensões de nome de ficheiro e fala sobre como pode partilhar ficheiros do Office com pessoas que utilizam versões anteriores do Office.

Neste artigo

Quais são as vantagens dos Formatos Open XML?

Quais são as extensões de nome de ficheiro XML?

É possível diferentes versões do Office partilharem os mesmos ficheiros?

Quais são as vantagens dos Formatos Open XML?

Os Formatos Open XML incluem várias vantagens - não só para os programadores e para as soluções por eles criadas, como também para pessoas particulares e organizações de todos os tamanhos:

• Ficheiros compactos     Os ficheiros são automaticamente comprimidos e podem ser, em alguns casos, 75 porcento mais pequenos. O Formato Open XML utiliza tecnologia de compressão zip para armazenar documentos, oferecendo potenciais reduções de custos, uma vez que reduzem o espaço de disco necessário para armazenar ficheiros e diminuem a largura de banda necessária para enviar ficheiros através de correio eletrónico, de redes e da Internet. Ao abrir um ficheiro, este é automaticamente descompactado. Ao guardar um ficheiro, este é compactado novamente de forma automática. Não é necessário instalar quaisquer utilitários zip especiais para abrir e fechar ficheiros no Office.

• Recuperação de ficheiros danificados melhorada     Os ficheiros estão estruturados de uma forma modular que mantém os diferentes componentes de dados no ficheiro separados uns dos outros. Isto permite que os ficheiros sejam abertos mesmo que um componente dentro do ficheiro (por exemplo, um gráfico ou uma tabela) se encontre danificado ou corrompido.

• Suporte para funcionalidades avançadas    Muitas das funcionalidades avançadas do Microsoft 365 requerem que o documento seja armazenado no formato Open XML. Elementos como a Funcionalidade Guardar Automaticamentee o Verificador de Acessibilidade, por dois exemplos, só podem funcionar em ficheiros armazenados no formato Open XML moderno.

• Maior privacidade e maior controlo sobre informações pessoais     Os documentos podem ser partilhados de forma confidencial, pois as informações de identificação pessoal e as informações empresariais confidenciais, tais como nomes de autor, comentários, alterações registadas e caminhos de ficheiros, podem ser facilmente identificadas e removidas através da utilização do Inspetor de Documentos.

• Melhor integração e interoperabilidade de dados de negócios     A utilização de Formatos Open XML como estrutura de interoperabilidade de dados para o conjunto de produtos do Office significa que os documentos, as folhas de cálculo, as apresentações e os formulários podem ser guardados num formato de ficheiro XML, que se encontra disponível gratuitamente para utilização e licenciamento, isento de royalties. O Office suporta igualmente Esquemas XML definidos pelo cliente que otimizam os tipos de documentos do Office existentes. Isto significa que os clientes podem facilmente desbloquear informações em sistemas existentes e utilizar essas informações em programas familiares do Office. As informações criadas no Office podem ser facilmente utilizadas por outras aplicações de negócios. Para abrir e editar um ficheiro do Office, necessita apenas de um utilitário ZIP e de um editor XML.

• Deteção mais fácil de documentos que contenham macros     Os ficheiros guardados utilizando o sufixo "x" predefinido (tal como, .docx, .xlsx e .pptx) não podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) e macros XLM. Apenas os ficheiros cuja extensão de nome de ficheiro termina com um "m" (tal como, .docm, .xlsm e .pptm) podem conter macros.

Antes de decidir guardar o ficheiro num formato binário, leia o tópico É possível que diferentes versões do Office partilhem os mesmos ficheiros?

Como devo proceder para converter o meu ficheiro do formato binário antigo para o formato Open XML moderno?

Com o ficheiro aberto na sua aplicação do Office, clique em Ficheiro > Guardar como (ou Guardar uma cópia, se o ficheiro estiver armazenado no OneDrive ou no SharePoint) e certifique-se de que Guardar com o tipo está definido para o formato moderno.

Esta ação irá criar uma nova cópia do seu ficheiro, no formato Open XML.

Quais são as extensões de nome de ficheiro XML?

Por predefinição, os documentos, as folhas de cálculo e as apresentações criados no Office são guardados em formato XML com extensões de nome de ficheiro que adicionam um "x" ou um "m" às extensões de nome de ficheiro com as quais já está familiarizado. O "x" significa um ficheiro XML que não tem macros e o "m" significa um ficheiro XML que tem macros. Por exemplo, ao guardar um documento no Word, o ficheiro utiliza agora a extensão de nome de ficheiro .docx por predefinição, em vez da extensão de nome de ficheiro .doc.

Quando guarda um ficheiro como modelo, pode ver o mesmo tipo de alteração. A extensão do modelo utilizada em versões anteriores mantém-se, mas tem agora um "x" ou um "m" no fim. Se o ficheiro incluir um código ou macros, tem de guardá-lo utilizando o novo formato de ficheiro XML com macros ativas, que adiciona um "m" de macro à extensão do ficheiro.

As tabelas seguintes listam todas as extensões de nome de ficheiro predefinidas no Word, Excel e PowerPoint.

É possível que diferentes versões do Office partilhem os mesmos ficheiros?

O Office permite guardar ficheiros nos Formatos Open XML e no formato de ficheiro binário de versões anteriores do Office e inclui verificadores de compatibilidade e conversores de ficheiros para permitir a partilha de ficheiros entre versões diferentes do Office.

Abrir ficheiros existentes no Office     Poderá abrir e trabalhar num ficheiro criado numa versão anterior do Office e, em seguida, guardá-lo no seu formato existente. Uma vez que poderá estar a trabalhar num documento com alguém que utilize uma versão anterior do Office, o Office utiliza um verificador de compatibilidade que se certifica de que não foi introduzida nenhuma funcionalidade não suportada por uma versão anterior do Office. Ao guardar o ficheiro, o verificador de compatibilidade reporta-lhe essas funcionalidades e, em seguida, permite removê-las antes de continuar a guardar o ficheiro.