Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade

Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade

Antes de enviar a sua mensagem de e-mail ou partilhar o seu documento ou livro, execute o Verificador de Acessibilidade para se certificar de que os seus conteúdos do Microsoft Office são fáceis de ler e editar para todo o tipo de pessoas, de todas as pessoas.

Neste tópico

Utilizar o Verificador de Acessibilidade

  1. No friso, selecione o separador Rever. Se estiver a utilizar o Outlook, tenha em atenção que só verá o separador Rever ao escrever ou responder a mensagens.

    Sugestão: No Outlook, o verificador de acessibilidade é executado automaticamente ao compor um e-mail e uma Informação de Correio irá fornecer uma ajuda conveniente para corrigir problemas de acessibilidade antes de enviar o seu e-mail. Aceda a Opções do > de Ficheiro > Facilidade de Acesso e selecione se quer ver as notificações de acessibilidade através de uma Informação de Correio enquanto trabalha ou em determinados cenários ou apenas quando abre manualmente o painel do verificador de acessibilidade. A opção predefinida é mostrar a notificação automaticamente em determinados cenários e, se existirem problemas de acessibilidade detetados, a Sugestão de Correio é apresentada para o guiar para rever sugestões e corrigir o problema.

  2. Selecione Verificar Acessibilidade.

    Captura de ecrã do elemento de IU que abre o Verificador de Acessibilidade

  3. Reveja os seus resultados Verá uma lista de erros, avisos e sugestões com recomendações sobre como resolver cada problema. Consulte Regras do Verificador de Acessibilidade para obter mais informações.

Corrigir recomendações com facilidade

Para lidar facilmente com erros e avisos de acessibilidade, selecione um problema para abrir a lista de Ações Recomendadas. Pode aplicar uma correção com um só clique ao selecionar uma ação ou clicar no botão de seta junto a uma ação para ver mais opções.

Menu pendente para um problema no Verificador de Acessibilidade, que mostra as listas de Ações Recomendadas e Outras Sugestões

Verificar a acessibilidade enquanto trabalha

Para ser notificado relativamente a problemas de acessibilidade no seu documento à medida que trabalha no mesmo, marque a caixa de verificação Manter o verificador de acessibilidade em execução enquanto trabalho.

O painel do Verificador de Acessibilidade com a caixa de verificação "Manter o verificador de acessibilidade em execução enquanto trabalho"

Esta ação adiciona o botão Acessibilidade à sua barra de estado e mantém um controlo dos problemas de acessibilidade em tempo real. Pode abrir o Verificador de Acessibilidade sempre que quiser ao selecionar o botão da barra de estado.

Verificador de acessibilidade apresentado em execução na barra de estado

Notas: 

  • A caixa de verificação Manter o verificador de acessibilidade em execução enquanto trabalho não existe no Outlook. Em vez disso, o verificador de acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano. Em vez de um botão acessibilidade na sua barra de estado, será apresentada uma Informação de Correio de Acessibilidade na janela da mensagem, o que lhe permitirá rever quaisquer problemas de acessibilidade antes de enviar uma mensagem.

  • Outlook Informação de Correio do Verificador de Acessibilidade

Não vê o Verificador de Acessibilidade?

Se não vir o botão verificar Acessibilidade no separador Rever, poderá ter uma versão anterior da aplicação. Siga estes passos para abrir o Verificador de Acessibilidade.

  1. Selecione Ficheiro > Informações.

  2. Selecione o botão Verificar Existência de Problemas.

    Sugestão: À direita do botão Verificar Acessibilidade, abaixo do cabeçalho Inspecionar verá uma lista dos potenciais problemas.

    Grupo Inspecionar Livro

  3. No menu pendente Verificar Existência de Problemas, selecione Verificar Existência de Problemas.

    Item do menu Verificar Acessibilidade

  4. O painel de tarefas do Verificador de Acessibilidade é apresentado junto aos seus conteúdos e mostra os resultados da inspeção.

    Grupo Resultados da Inspeção

  5. Para ver informações sobre o motivo de um problema e como o corrigir, selecione um problema em Resultados da Inspeção. Os resultados são apresentados em Informações Adicionais e o utilizador é redirecionado para os conteúdos inacessíveis no seu ficheiro.

    Grupo Informações Adicionais

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Tornar os seus conteúdos acessíveis a todos os utilizadores com o Verificador de Acessibilidade

Antes de enviar a sua mensagem de e-mail ou partilhar o seu documento ou livro, execute o Verificador de Acessibilidade para se certificar de que os seus conteúdos do Office para Mac são fáceis de ler e editar para todo o tipo de pessoas, de todas as pessoas.

Utilizar o Verificador de Acessibilidade

No fita, selecione uma das seguintes opções, dependendo da aplicação que estiver a utilizar:

  1. No Word, Excel e , PowerPoint, selecione Rever > Verificar Acessibilidade.

    Captura de ecrã do friso Rever com o ícone da opção Verificar Acessibilidade

    Na OneNote, selecione Ver > Verificar Acessibilidade.

    OneNote para Mac Ferramenta Verificar Acessibilidade

    No Outlook, ao escrever ou responder a uma mensagem de e-mail, selecione Opções > Verificar Acessibilidade.

    Captura de ecrã da IU no Outlook para abrir o Verificador de Acessibilidade

    Sugestão: No Outlook, também pode aceder ao Verificador de Acessibilidade a partir de uma Informação de Correio na parte superior da janela de mensagem. A Informação de Correio de Acessibilidade é exibida se um dos destinatários da sua mensagem tiver configurado a preferência para receber e-mails acessíveis.

  2. Reveja os seus resultados Verá uma lista de erros, avisos e sugestões com recomendações sobre como resolver cada problema. Consulte Regras do Verificador de Acessibilidade para obter mais informações.

  3. Selecione um problema específico para ver por que motivo deve corrigir o problema e os passos a tomar para alterar os conteúdos.

    Captura de ecrã do menu do Verificador de Acessibilidade

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Antes de enviar a sua mensagem de e-mail ou partilhar o seu documento ou livro, execute o Verificador de Acessibilidade para se certificar de que os seus conteúdos do Office na Web são fáceis de ler e editar para todo o tipo de pessoas, de todas as pessoas.

Utilizar o Verificador de Acessibilidade

  1. No friso, selecione o separador Rever.

  2. Selecione Verificar Acessibilidade.

    Captura de ecrã do elemento de IU que abre o Verificador de Acessibilidade

    No Outlook Online, o botão Verificar a acessibilidade está localizado no menu ... (Mais opções), que está disponível nas barras de ferramentas superior e inferior ao escrever ou responder a mensagens.

    Outlook Ferramenta de verificação online de problemas de acessibilidade

    Sugestão: No Outlook Online, também pode aceder ao Verificador de Acessibilidade a partir de uma Informação de Correio na parte superior da janela de mensagem. A Informação de Correio de Acessibilidade é exibida se um dos destinatários da sua mensagem tiver configurado a preferência para receber e-mails acessíveis.

  3. Reveja os seus resultados Verá uma lista de erros, avisos e sugestões. Consulte Regras do Verificador de Acessibilidade para obter mais informações.

  4. Clique numa entrada na lista de problemas de acessibilidade para realçar a parte correspondente do seu documento.

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