Gerir funcionalidades pessoais e sociais

Adicione ou remova permissões de marcação pessoal e social para utilizadores ou grupos

Como administrador SharePoint, pode controlar quem pode criar um My Site e utilizar funcionalidades pessoais e sociais, definindo permissões de acesso apropriadas. Por exemplo, se pretender que um subconjunto de utilizadores numa organização seja capaz de criar os Meus Sites, pode definir uma permissão que permita isso. Caso contrário, o acesso a estas funcionalidades é permitido por padrão.

Os administradores podem dar permissão aos utilizadores ou grupos para permitir:

• Crie site pessoal, com uma página privada sobre mim e um nome de utilizador sobre <>.

• Acompanhe as atividades de Newsfeed das pessoas e informações relacionadas e atualize um perfil pessoal.

• Utilize Etiquetas e Notas para ajudar a gerir a informação.

Também pode adicionar ou remover permissões para utilizadores ou grupos. Por exemplo, por padrão, todos os utilizadores autenticados podem criar os Meus Sites e utilizar funcionalidades pessoais e sociais. Uma organização que tenha requisitos de segurança mais rigorosos pode exigir que a permissão de criação do site seja atribuída apenas a utilizadores e grupos específicos, e que todos os utilizadores autenticados sejam removidos da lista.

Para definir permissões que permitam aos utilizadores ou grupos utilizar funcionalidades pessoais e sociais:

1. Inicie sessão no Microsoft 365 com a sua conta escolar ou profissional.

2. Aceda ao centro de administração do SharePoint.

3. Selecione os perfis do utilizador.

4. Em Pessoas, selecione Gerir permissões de utilizador.

5. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para adicionar um utilizador ou grupo à lista de pessoas com permissão para utilizar funcionalidades pessoais e sociais, na primeira caixa, escreva ou selecione um utilizador ou grupo e, em seguida, selecione Adicionar. A sua entrada aparece então na segunda caixa.

   • Para remover um utilizador ou grupo da lista de pessoas com permissão para utilizar funcionalidades pessoais e sociais, na segunda caixa, selecione o item e, em seguida, selecione Remover.

     Nota:  Se um utilizador estiver num grupo com permissão para criar um My Site e o utilizador criar um, quando a permissão do utilizador for removida, o Meu Site do utilizador continuará a existir e o utilizador ou outro administrador terá de o eliminar.

   • Para restringir permissões a pessoas específicas dentro de um grupo, por exemplo, se quiser que as pessoas selecionadas tenham permissão para criar sites pessoais, remova o padrão "Todos menos utilizadores externos" da segunda caixa, adicione o grupo que contém os utilizadores autorizados para a segunda caixa e, em seguida, remova as pessoas que não devem ter essas permissões da segunda caixa.
     Se um utilizador estiver num grupo onde lhes é permitido criar um My Site e criar um, quando essa permissão for removida, o Seu Site continuará a existir e o Administrador terá de o eliminar.

1. Nas Permissões para caixa, selecione as funcionalidades que pretende que o utilizador ou grupo possa utilizar:

   • Criar Site Pessoal A seleção desta opção permite aos utilizadores ou grupos criarem um site pessoal (também conhecido como O Meu Site) selecionando Sobre Mim no cabeçalho pela primeira vez, e permite-lhes seguir pessoas e editar um perfil pessoal (independentemente da definição para Seguir Pessoas e Editar Perfil).

   • Seguir pessoas e editar perfil Selecionar esta opção permite que os utilizadores ou grupos sigam as pessoas e editem os seus próprios perfis.Se a opção 'Criar Site Pessoal' for selecionada, a capacidade de seguir pessoas e editar um perfil é concedida mesmo que esta opção seja apurada.

   • Utilizar tags e notas A seleção desta opção permite que utilizadores ou grupos utilizem Tags e Notas nos seus documentos.

     Nota:  Se um utilizador estiver num grupo com permissão para criar um My Site e o utilizador criar um, quando a permissão do utilizador for removida, o Meu Site do utilizador continuará a existir e o utilizador ou outro administrador terá de o eliminar.

1. Selecione OK.

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Eliminar tags e notas

Como administrador SharePoint, pode gerir tags e notas sociais. Por exemplo, pode eliminar todas as etiquetas para um empregado que sai da empresa, ou pode remover uma etiqueta que seja obsoleta ou contenha profanação.

Para eliminar todas as tags ou notas para um utilizador ou URL específico:

1. Inicie sessão no Microsoft 365 com a sua conta escolar ou profissional.

2. Aceda ao centro de administração do SharePoint.

3. Selecione os perfis do utilizador.

4. Nas Definições do Meu Site, selecione Gerir tags sociais e notas.

5. Selecione o tipo de item social que pretende eliminar da lista 'Tipo'.

6. Digite um nome de utilizador na caixa do Utilizador para eliminar todas as tags ou notas associadas a esse utilizador, ou digite a primeira parte de um URL na caixa de URL para eliminar todas as tags ou notas nesse URL e, em seguida, selecione Localizar.

7. Selecione os itens sociais que pretende eliminar e, em seguida, selecione Delete.

Para eliminar todas as etiquetas ou notas para um intervalo de datas específico:

1. Aceda aos perfis de utilizadordo >SharePoint > .

2. Selecione os perfis do utilizador.

3. Nas Definições do Meu Site, selecione Gerir tags sociais e notas.

4. Selecione o tipo de item social que pretende eliminar da lista 'Tipo'.

5. Digite um nome de utilizador na caixa do Utilizador para eliminar todas as tags ou notas associadas a esse utilizador, ou digite a primeira parte do URL na caixa de URL para eliminar todas as tags ou notas nesse URL e, em seguida, selecione Localizar.

6. Introduza uma data de início e uma data de fim nas caixas de intervalo de data e, em seguida, selecione Localizar.

7. Selecione os itens sociais que pretende eliminar e, em seguida, selecione Delete.

Para eliminar uma etiqueta ou nota específica:

1. Aceda aos perfis de utilizadordo >SharePoint > .

2. Nas Definições do Meu Site, selecione Gerir tags sociais e notas.

3. Selecione o tipo de item social que pretende eliminar da lista 'Tipo'.

4. Digite um nome de utilizador na caixa do Utilizador ou digite a primeira parte do URL para a qual pretende eliminar todas as notas ou tags no URL começa com caixa e, em seguida, selecione Localizar.

5. Digite a cadeia de texto para a qual pretende pesquisar na Tag/note contém caixas e, em seguida, selecione Localizar.

6. Selecione os itens sociais que pretende eliminar e, em seguida, selecione Delete.

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