Gerir gravações no Gestor de Gravações do Lync

Com o software de comunicações Gestor de Gravações do Microsoft Lync 2010, pode gerir as conversações e reuniões do Microsoft Lync Online que gravou. Para aprender como utilizar o Gestor de Gravações do Lync para gravar reuniões e ouvir gravações, consulte Gravar e reproduzir reuniões no Lync Online.

O que pretende fazer?

Explorar o Gestor de Gravações

Todas as gravações guardadas aparecem no Gestor de Gravações. A partir do Gestor de Gravações, pode reproduzir gravações, mudar o nome das gravações ou criar um formato de vídeo que pode partilhar com outras pessoas. Realize estas tarefas utilizando o separador Gravações do Lync e o separador Gravações do Windows Media (.wmv) no Gestor de Gravações.

Para abrir o Gestor de Gravações, clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Microsoft Lync e, em seguida, clique em Gestor de Gravações do Microsoft Lync.

Explorar o separador de Gravações do Lync

Clique no separador Gravações do Lync para ver as gravações do Lync Online guardadas no computador. No separador Gravações do Lync, pode reproduzir, mudar o nome, eliminar ou pesquisar as gravações do Lync. Também pode guardar total ou parcialmente a gravação no formato Windows Media e publicá-la para outras pessoas.

Quando reproduz uma gravação a partir do Gestor de Gravações, a gravação abre-se e é reproduzida no Leitor de Gravações do Microsoft Lync 2010. O Leitor de Gravações do Lync 2010 proporciona uma experiência de visualização rica para o apresentador que criou a gravação. Pode visualizar o áudio, o vídeo, as conversações de mensagens instantâneas (MI), a partilha de aplicações, as apresentações do Microsoft PowerPoint, o quadro e as partes de consulta da gravação do Lync tal como ocorreu durante a reunião ou conversação do Lync. Também pode ocultar qualquer uma destas funcionalidades, para que se possa concentrar noutras partes da gravação do Lync. Com a indexação, pode ouvir um determinado altifalante ou visualizar um conteúdo específico e também pode aceder a uma lista de participantes e transferir anexos.

Explorar o separador de Gravações do Windows Media (.wmv)

Clique no separador Gravações do Windows Media (.wmv) para apresentar as gravações do Lync que selecionar para guardar num formato de vídeo. No separador Gravações do Windows Media (.wmv), pode reproduzir, eliminar ou pesquisar um vídeo no computador ou noutra localização de rede. Pode partilhar facilmente um ficheiro de vídeo do Windows Media com outras pessoas.

Existem duas formas de criar uma versão do Windows Media a partir de uma gravação: pode criar automaticamente uma quando termina uma sessão do Lync e guarda a gravação (ao selecionar Também pode criar uma versão que pode publicar para as outras pessoas) ou pode criar uma posteriormente a partir do separador Gravações do Lync.

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Reproduzir uma gravação no Gestor de Gravações do Lync

  1. Clique no separador Gravações do Lync ou no separador Gravações do Windows Media (.wmv)

  2. Clique numa gravação e, em seguida, clique em Reproduzir.

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Pesquisar a pasta de gravações

Por predefinição, quando grava uma sessão do Lync, a gravação do Lync é guardada no seu computador em C:\Utilizadores\nome de utilizador\Gravações do Lync. Pode alterar esta localização predefinida no Lync (nas opções Guardar Ficheiros).

Se também criar uma versão do Windows Media da gravação, por predefinição é guardada para o seu computador em C:\Utilizadores\nome de utilizador\Gravações do Lync. Pode alterar esta localização quando cria a gravação do Windows Media, quer quando para a sessão do Lync, quer ao utilizar o Gestor de Gravações. Para mais detalhes, consulte a secção seguinte, “Publicar uma gravação que pode partilhar com outras pessoas.”

  1. Clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Microsoft Lync e, em seguida, clique em Gestor de Gravações do Microsoft Lync.

  2. Clique no separador Gravações do Lync ou no separador Gravações do Windows Media (.wmv)

  3. Clique numa gravação e, em seguida, clique em Procurar.

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Publicar uma gravação que pode partilhar com outras pessoas

Pode disponibilizar uma gravação a outras pessoas ao guardar total ou parcialmente a gravação do Lync como ficheiro Windows Media e publicar o ficheiro Windows Media numa localização de rede partilhada ou numa biblioteca de elementos do Microsoft SharePoint Server 2010.

  1. Clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Microsoft Lync e, em seguida, clique em Gestor de Gravações do Microsoft Lync.

  2. Clique no separador Gravações do Lync.

  3. Clique numa gravação e, em seguida, clique em Publicar.

  4. Para mudar o nome da gravação, em Nome de ficheiro de gravação, escreva um novo nome.

  5. Para alterar a localização da gravação, em Guardar para, efetue uma das seguintes ações:

    • Na caixa de texto, cole um endereço Web, como um URL da biblioteca de elementos do Microsoft SharePoint Server 2010.

    • Clique em Procurar e navegue para a pasta onde pretende guardar o vídeo.

Nota:  Se tiver o SharePoint Server 2010 e os direitos adequados, pode guardar a gravação numa biblioteca de elementos do Microsoft SharePoint. Se tiver problemas ao carregar o ficheiro para o SharePoint Server 2010, peça ao administrador do SharePoint para aumentar tanto o tamanho máximo de carregamento predefinido (predefinição de 50 MB), como a definição de tempo limite de carregamento.

  1. Para selecionar o tipo de conteúdo que pretende incluir no vídeo publicado ou para especificar a hora de início e fim de gravação, clique em Opções.

  2. Em Conteúdo em vídeo, selecione as caixas de verificação junto do tipo de conteúdo que pretende incluir. Se um tipo de conteúdo não estiver disponível, é porque não estava originalmente incluído na sessão do Lync.

Nota:  Se determinado conteúdo na sessão original do Lync era muito grande em tamanho (por exemplo, um quadro grande, uma sessão de MI longa ou uma partilha em dois monitores), o conteúdo pode ser menos legível no vídeo terminado. Além disso, quaisquer mensagens de tinta digital na parte das mensagens instantâneas da gravação são geralmente truncadas, devido à largura limitada no vídeo terminado.

  1. Em Hora, utilize Hora de Início e Hora de Fim para selecionar onde quer que a versão publicada comece ou acabe na gravação original.

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Mudar o nome a uma gravação

Para mudar o nome a uma gravação, efetue o seguinte:

  1. Clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Microsoft Lync e, em seguida, clique em Gestor de Gravações do Microsoft Lync.

  2. Clique no separador Gravações do Lync.

  3. Clique numa gravação e, em seguida, clique em Mudar Nome. O título da gravação fica destacado.

  4. Digite um novo nome e, em seguida, prima ENTER.

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Eliminar uma gravação

Para eliminar uma gravação, efetue o seguinte:

  1. Clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Microsoft Lync e, em seguida, clique em Gestor de Gravações do Microsoft Lync.

  2. Clique ou no separador Gravações do Lync ou no separador Gravações do Windows Media (.wmv).

  3. Clique numa gravação e, em seguida, clique em Eliminar.

Nota:  Quando uma gravação do Windows Media se situa noutro computador, eliminar uma gravação remove apenas a ligação para a gravação no Gestor de Gravações. Para eliminar a gravação real, terá de eliminá-la na localização onde a gravação está guardada.

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