Gravar e reproduzir reuniões no Lync Online

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Se a sua organização permitiu a gravação, pode gravar conversações ou reuniões do software de comunicações do Microsoft Lync Online. Com a gravação, pode gravar o áudio, o vídeo, as conversações de mensagens instantâneas (MI), a partilha de aplicações, as apresentações do Microsoft PowerPoint, o quadro e as partes de consulta da gravação da sessão do Lync Online e reproduzi-las tal como ocorreram durante a conversação ou reunião do Lync.

Também pode disponibilizar uma gravação a terceiros ao guardar total ou parcialmente a gravação do Lync no formato Windows Media. Esta opção consolida todo o conteúdo gravado que pretende partilhar num só vídeo do Windows Media. Por predefinição, este vídeo é guardado no seu computador, mas pode partilhá-lo com outras pessoas se o guardar numa localização de rede ou numa biblioteca de elementos do Microsoft SharePoint Server 2010.

O que pretende fazer?

Determinar o que incluir numa gravação

Durante uma conversação ou reunião do Lync mas antes de começar a gravar, pode selecionar o tipo de conteúdo que pretende incluir na gravação. Pode definir estas opções enquanto a conversação ou reunião do Lync estiver a decorrer ao abrir Opções de Gravação numa janela de reunião ou conversação. Quaisquer alterações que faça, aplicam-se à atual conversação ou reunião. Para conversações ou reuniões subsequentes, estas opções revertem para as predefinições.

Nota:  Se planear criar uma versão Windows Media publicável da gravação, deve ter em conta que se determinado conteúdo na sessão original do Lync era demasiado grande em tamanho (por exemplo, um grande quadro, uma longa sessão de mensagens instantâneas (MI) ou partilha de dois monitores), o conteúdo pode ser menos legível no vídeo concluído. Além disso, quaisquer mensagens de tinta digital na parte das mensagens instantâneas da gravação são geralmente truncadas, devido à largura limitada no vídeo terminado.

  1. Numa janela de reunião ou conversação, na barra de menus, clique em Definições. (Se o menu Definições não estiver visível, clique no botão Mais opções e, em seguida, clique em Mostrar Barra de Menus.)

  2. Clique em Opções de Gravação.

  3. Na caixa de diálogo Lync – Opções de Gravação, selecione as caixas de verificação junto dos tipos de conteúdo que pretende incluir na atual gravação do Lync. Se um tipo de conteúdo não estiver disponível, a sua organização pode não permitir a gravação desse conteúdo.

  1. Clique em OK.

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Gravar uma conversação ou reunião

Quando está numa conversação de pessoa para pessoa no Lync, pode começar a gravar desde que a organização de cada participante permita a gravação. Note que não pode gravar uma conversação com alguém que utilize um telefone normal. Quando está numa reunião do Lync, pode começar uma gravação se for um apresentador e se a pessoa que agendou ou iniciou a reunião o permitir.

  1. Para começar a gravar, numa janela de reunião ou conversação, efetue uma das seguintes ações:

    • Clique no botão Mais opções e, em seguida, clique em Iniciar Gravação.

    • Na barra de menus, clique em Ações e, em seguida, clique em Iniciar Gravação. (Se o menu Ações não estiver visível, clique no botão Mais opções e, em seguida, clique em Mostrar Barra de Menus.)

  2. Enquanto a gravação está a decorrer, pode utilizar os controlos no fundo da janela para pausar, continuar ou parar a gravação.

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Ver quem está a gravar a conversação ou reunião

Enquanto uma gravação está a decorrer, aparece a mensagem O utilizador está a gravar, Outras pessoas estão a gravar ou O utilizador e outras pessoas estão a gravar na parte inferior da janela de reunião ou conversação. Se outras pessoas estiverem a gravar, pode apontar para a mensagem para ver quem iniciou a gravação.

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Parar uma gravação e guardá-la

Quando para de gravar, o Lync guarda automaticamente a gravação. Por predefinição, as gravações são guardadas no seu computador na pasta C:\Utilizadores\<o seu nome de utilizador>\Gravações do Lync. O Lync também lhe dá a opção de criar uma versão do Windows Media da gravação que pode publicar para outros ao guardá-la numa localização de rede. Se tiver um SharePoint Server 2010 ou SharePoint Online e os direitos adequados, pode guardar a gravação para uma biblioteca de elementos do Microsoft SharePoint.

Nota:  Se planear criar uma versão do Windows Media publicável da gravação, deve ter em conta que se determinado conteúdo na sessão original do Lync Online era demasiado grande em tamanho (por exemplo, um grande quadro, uma longa sessão de mensagens instantâneas (MI) ou partilha de dois monitores), o conteúdo pode ser menos legível no vídeo concluído. Além disso, quaisquer mensagens de tinta digital na parte das mensagens instantâneas da gravação são geralmente truncadas, devido à largura limitada no vídeo terminado.

  1. Numa janela de reunião ou conversação, efetue uma das seguintes ações:

    • Clique no botão Mais opções e, em seguida, clique em Parar Gravação.

    • Na barra de menus, clique em Ações e, em seguida, clique em Parar Gravação. (Se o menu Ações não estiver visível, clique no botão Mais opções e, em seguida, clique em Mostrar Barra de Menus.)

    • Utilize o botão Parar gravação na parte inferior da janela de conversação ou reunião.

  2. A caixa de diálogo Parar Gravação aparece. Para alterar o nome da gravação, em Título da gravação, escreva um novo nome.

  3. Para criar uma versão do Windows Media da gravação, em Publicar, selecione a caixa de verificação junto de Também pode criar uma versão que pode publicar para as outras pessoas (.wmv).

  4. Para selecionar o tipo de conteúdo que pretende incluir no vídeo publicado, clique em Opções. Em Conteúdo em vídeo, selecione as caixas de verificação junto do tipo de conteúdo que pretende incluir. (Se um tipo de conteúdo não estiver disponível, é porque não foi originalmente incluído na sessão do Lync.) Em seguida, clique em OK.

  5. Para mudar a localização da versão da gravação do Windows Media, em Guardar para, efetue uma das seguintes ações:

    • Clique em Procurar e navegue para a pasta onde pretende guardar o vídeo.

    • Na caixa de texto, cole um endereço Web, como um URL da biblioteca de elementos do Microsoft SharePoint Server 2010.

Nota:  Se tiver problemas em carregar o ficheiro para o SharePoint Server 2010, peça ao administrador do SharePoint para aumentar tanto o tamanho máximo de carregamento predefinido (predefinição de 50 MB), como a definição de tempo limite de carregamento.

  1. Clique em OK.

Nota:  Para ir diretamente para o Gestor de Gravações do Microsoft Lync para gerir ou reproduzir a sua gravação, clique em Gerir Gravações.

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Reproduzir uma gravação

Pode reproduzir gravações que tenha feito ao abrir o Gestor de Gravações do Lync. As gravações abrem no Leitor de Gravações do Microsoft Lync e podem ser visualizadas daí.

  1. Abra o Gestor de Gravações efetuando uma das seguintes ações:

  2. Clique no botão Mais opções e, em seguida, clique em Gerir Gravações.

    • Clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Microsoft Lync e, em seguida, clique em Gestor de Gravações do Microsoft Lync.

    • Na barra de menus do Lync, clique em Ações e, em seguida, clique em Gestor de Gravações. (Se o menu Ações não estiver visível, clique no botão Mais opções e, em seguida, clique em Mostrar Barra de Menus.)

  3. No Gestor de Gravações, clique numa gravação e, em seguida, clique em Reproduzir.

Se outra pessoa publicou uma versão do Windows Media da gravação e a colocou numa localização de rede ou num site do SharePoint, pode abrir a gravação para a reproduzir no Windows Media Player. Para melhor desempenho, recomenda-se que guarde uma gravação do Windows Media para o computador e que a reproduza a partir do mesmo.

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Criar uma versão de uma gravação que possa partilhar com outras pessoas

Pode disponibilizar uma gravação a terceiros guardando total ou parcialmente a gravação do Lync no formato de ficheiro do Windows Media e publicando o vídeo do Windows Media numa localização de rede partilhada ou numa biblioteca de elementos do SharePoint Server 2010. Existem duas formas de criar uma versão do Windows Media de uma gravação: pode criar automaticamente uma quando para de gravar e guarda a gravação (para mais detalhes, consulte “Parar uma gravação e guardá-la”, anteriormente neste tópico) ou pode criar uma posteriormente no Gestor de Gravações (para mais detalhes, consulte Gerir gravações no Gestor de Gravações do Lync.

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