Se a sua organização tiver ativado a gravação, pode gravar as Microsoft Lync Online ou as reuniões do software de comunicações. Com a gravação, pode capturar áudio, vídeo, mensagens instantâneas (MENSAGENS INSTANTÂNEAS), partilha de aplicações, apresentações do Microsoft PowerPoint, quadros e porções de inquérito da sessão do Lync Online e reproduzi-las tal como se tinham durante a conversação ou reunião do Lync.
Também pode disponibilizar uma gravação a outras pessoas ao guardar todas ou partes da gravação do Lync Windows formato Multimédia. Esta opção consolida todos os conteúdos gravados que pretende partilhar num único vídeo Windows Multimédia. Por predefinição, este vídeo é guardado no seu computador, mas pode compartilhá-lo com outras pessoas ao guardá-lo numa localização de rede ou numa biblioteca de ativos do Microsoft SharePoint Server 2010.
O que quer fazer?
Determinar o que incluir numa gravação
Durante uma conversação ou reunião do Lync, mas antes de começar a gravar, pode selecionar o tipo de conteúdo que pretende incluir na gravação. Pode definir estas opções enquanto a conversação ou reunião do Lync estiver em curso ao abrir as Opções de Gravação numa reunião ou janela de Conversação. Quaisquer alterações que fizer aplicam-se à conversa ou reunião atual. Para conversações ou reuniões subsequentes, estas opções revertem para as respetivas predefinições.
Nota: Se tenciona criar uma versão publicável do Windows Media da gravação, tenha em atenção que, se determinados conteúdos na sessão original do Lync foram muito grandes (por exemplo, um quadro grande, uma sessão de MIs longa ou a partilha de monitor duplo), os conteúdos poderão ser menos lidos no vídeo terminado. Além disso, todas as mensagens a tinta na parte de MIs da gravação são normalmente truncadas devido à largura limitada no vídeo terminado.
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Numa janela de reunião ou de Conversação, na barra de menus, clique em Definições. (Se o menu Definições menu não estiver visível, clique no botão Mais opções e, em seguida, clique em Mostrar Barra de Menus.)
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Clique em Opções de Gravação.
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Na caixa de diálogo Lync – Opções de Gravação, selecione as caixas de verificação junto aos tipos de conteúdo que pretende incluir na gravação atual do Lync. Se um tipo de conteúdo não estiver disponível, a sua organização poderá não permitir a gravação desses conteúdos.
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Clique em OK.
Gravar uma conversação ou reunião
Quando estiver numa conversação do Lync entre pessoas, pode começar a gravar, desde que a organização de cada participante permita gravar. Tenha em atenção que não pode gravar uma conversa com alguém que utilize um telefone normal. Quando está numa reunião do Lync, pode iniciar uma gravação se for um apresentador e a pessoa que agendou ou iniciou a reunião o permitir.
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Para iniciar a gravação, numa janela de reunião ou de Conversação, eis um dos seguintes procedimentos:
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Clique no botão Mais opções e , em seguida, clique em Iniciar Gravação.
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Na barra de menus, clique em Ações e, em seguida, clique em Iniciar Gravação. (Se o menu Ações não estiver visível, clique no botão Mais opções e, em seguida, clique em Mostrar Barra de Menus.)
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Enquanto a gravação estiver em curso, pode utilizar os controlos na parte inferior da janela para interromper, retomar ou parar a gravação.
Ver quem está a gravar a conversação ou reunião
Enquanto a gravação estiver em curso, a mensagem Está a gravar, Os outros estão a gravar ou Você e outros estão a gravar é exibido na parte inferior da janela de reunião ou de Conversa. Se outras pessoas estiverem a gravar, pode apontar para a mensagem para ver quem iniciou a gravação.
Parar uma gravação e guardá-la
Quando parar de gravar, o Lync guarda automaticamente a gravação. Por predefinição, as gravações são guardadas no computador na pasta C:\Utilizadores\<nome de utilizador>\Gravações do Lync. O Lync também lhe dá a opção de criar uma versão em Windows Multimédia da gravação que pode publicar a outras pessoas ao guardá-la numa localização de rede. Se tiver o SharePoint Server 2010 ou o SharePoint Online e os direitos adequados, pode guardar a gravação numa biblioteca de ativos do Microsoft SharePoint.
Nota: Se tenciona criar uma versão de multimédia do Windows publicável da gravação, tenha em atenção que, se determinados conteúdos na sessão original do Lync estiverem muito grandes (por exemplo, um quadro grande, uma sessão de MIs longa ou a partilha de monitor duplo), o conteúdo poderá ser menos lido no vídeo terminado. Além disso, todas as mensagens de tinta instantânea na parte de mensagens instantâneas da gravação são normalmente truncadas devido à largura limitada do vídeo terminado.
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Numa janela de reunião ou de Conversação, eis um dos seguintes procedimentos:
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Clique no botão Mais opções e , em seguida, clique em Parar Gravação.
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Na barra de menus, clique em Ações e, em seguida, clique em Parar Gravação. (Se o menu Ações não estiver visível, clique no botão Mais opções e, em seguida, clique em Mostrar Barra de Menus.)
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Utilize o botão Parar gravação na parte inferior da janela de conversação ou reunião.
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A caixa de diálogo Parar Gravação é exibida. Para alterar o nome da gravação, em Título da gravação, escreva um novo nome.
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Para criar uma versão Windows Multimédia da gravação, em Publicar, selecione a caixa de verificação junto a Também pode criar uma versão que pode publicar a outras pessoas (.wmv).
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Para selecionar o tipo de conteúdo que pretende incluir no vídeo publicado, clique em Opções. Em Conteúdo no vídeo, selecione as caixas de verificação junto ao tipo de conteúdo que pretende incluir. (Se um tipo de conteúdo não estiver disponível, não foi originalmente incluído na sessão do Lync.) Em seguida, clique em OK.
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Para alterar a localização da versão Windows Multimédia da gravação, em Guardar em, eis um dos seguintes procedimentos:
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Clique em Procurar e navegue para a pasta onde pretende guardar o vídeo.
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Na caixa de texto, colar um endereço Web, tal como o URL de uma biblioteca de ativos do SharePoint Server 2010.
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Nota: Se tiver problemas em carregar o ficheiro para o SharePoint Server 2010, peça ao administrador do SharePoint para aumentar o tamanho de carregamento máximo predefinido (50 MB predefinido) e a definição de tempo limite de carregamento.
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Clique em OK.
Nota: Para ir diretamente para o Gestor de Gravações do Microsoft Lync para gerir ou reproduzir a sua gravação, clique em Gerir Gravações.
Reproduzir uma gravação
Pode reproduzir gravações que tenha feito ao abrir o Gestor de Gravações do Lync. As gravações são abertas no Leitor de Gravações do Microsoft Lync e podem ser vistas a partir daí.
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Abra o Gestor de Gravações ao seguir um dos seguintes procedimentos:
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Clique no botão Mais opções e , em seguida, clique em Gerir Gravações.
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Clique em Iniciar, Todos os Programas, clique emMicrosoft Lync e, em seguida, clique em Gestor de Gravações do Microsoft Lync.
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Na barra de menus do Lync, clique em Ações e, em seguida, clique em Gestor de Gravações. (Se o menu Ações não estiver visível, clique no botão Mais opções e, em seguida, clique em Mostrar Barra de Menus.)
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No Gestor de Gravações, clique numa gravação e, em seguida, clique em Reproduzir.
Se outra pessoa publicou uma versão do Windows Multimédia da gravação e colocou-a numa localização de rede ou num site SharePoint, pode abrir a gravação para a reproduzir no Leitor multimédia do Windows. Para um melhor desempenho, recomendamos que guarde uma gravação Windows Multimédia no seu computador e reproduzi-la a partir daí.
Criar uma versão de uma gravação que pode partilhar com outras pessoas
Pode disponibilizar uma gravação a outras pessoas ao guardar todas ou partes da gravação do Lync no formato de ficheiro Windows Multimédia e publicar o vídeo multimédia do Windows numa localização de rede partilhada ou numa biblioteca de elementos do SharePoint Server 2010. Existem duas formas de criar uma versão de Windows Multimédia de uma gravação: pode criar uma automaticamente quando parar de gravar e guardar a gravação (para obter detalhes, consulte "Parar uma gravação e guardá-la", anteriormente neste tópico) ou pode criar uma mais tarde no Gestor de Gravações (para obter detalhes, consulte Gerir gravações no Gestor de Gravações do Lync.
