Gerir o calendário de outra pessoa no Outlook na Web

Com a permissão correta, pode utilizar o Outlook na Web para editar os calendários de outras pessoas e até enviar e responder a pedidos de reunião em seu nome.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, poderá estar a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as instruções para o Outlook na Web clássico.

Para poder editar o calendário de outras pessoas, elas têm de lhe conceder permissão ao partilharem os seus calendários. Para saberem como fazê-lo, podem seguir as instruções em Delegação de calendários no Outlook na Web para empresas. Enquanto editor, pode criar ou editar eventos no calendário. Enquanto delegado, também pode responder a convites para reuniões em nome do proprietário do calendário. O proprietário do calendário também pode decidir se quer conceder aos delegados o acesso a eventos privados.

Nota: Não é possível utilizar o Calendário do Outlook para pedir permissão para o calendário de outra pessoa.

Se receber um convite para partilhar o calendário de outra pessoa, selecione o botão Aceitar no convite para o adicionar à sua lista de calendários.

Uma captura de ecrã do botão Aceitar

Estamos a melhorar a partilha de calendários ao nível de consistência e simplicidade. Até essas alterações serem implementadas:

  • Os convites em algumas aplicações do Outlook não terão o botão Aceitar. Se não vir o botão Aceitar, utilize o Outlook na Web para aceitar.

  • Poderá não ser possível enviar convites a partir de algumas aplicações do Outlook. Se não receber um e-mail de convite de partilha, peça ao proprietário do calendário para partilhar novamente o calendário a partir do Outlook na Web.

Depois de adicionar um calendário, pode selecioná-lo para o adicionar ou remover da sua vista de calendário ou utilizar o menu de contexto para lhe mudar o nome, alterar a sua cor ou eliminá-lo da sua vista.

Uma captura de écran do menu de contexto do calendário com a opção Novo Nome selecionada

Assim que tiver permissões de editor ou delegado para aceder ao calendário de outra pessoa e o adicionar à sua lista de calendários, pode agendar reuniões em nome dessa pessoa. É como configurar uma reunião no seu próprio calendário, mas deve escolher o calendário dessa pessoa ao criar a reunião. Quando enviar o convite de reunião, o mesmo indicará que foi enviado por si em nome do proprietário do calendário.

Agendar uma reunião como delegado

  1. No Outlook na Web, selecione Calendário na parte inferior da página.

  2. Certifique-se de que vê o calendário da pessoa que pretende na sua lista de calendários. Se não vir, consulte a secção acima sobre como adicionar o calendário de outra pessoa à sua vista de calendário.

  3. Selecione Novo evento na parte superior ou faça duplo clique na área do calendário para abrir um novo formulário de item de calendário.

    Uma captura de ecrã do botão Novo evento

  4. No campo Guardar no calendário, selecione o calendário da pessoa que pretende. Só verá os calendários que foram adicionados à sua lista de calendários e para os quais tem permissões de editor ou delegado.

  5. Preencha os restantes campos conforme necessário.

  6. Envie o pedido de reunião.

Notas: 

  • Pode configurar muito facilmente uma reunião ao utilizar o Assistente de Agendamento.

  • Se quiser adicionar um compromisso ao calendário de outra pessoa, siga os passos descritos acima para selecionar o calendário de outra pessoa, mas não adicione outras pessoas à reunião. O evento será adicionado ao calendário dessa pessoa, mas não será enviado um convite para a reunião.

Se for delegado de alguém, as atualizações e os pedidos de reunião serão enviados para si. Serão apresentados na sua Caixa de Entrada como qualquer outro pedido de reunião, mas verá uma nota no formulário de reunião a indicar para quem é o pedido de reunião.

Uma captura de ecrã de um convite de reunião enviado para um delegado

Responder a um pedido de reunião

  1. Selecione Sim, Talvez ou Não.

  2. Selecione o botão Notificar o organizador se quiser informar o organizador da sua resposta.

    Uma captura de ecrã do botão Notificar o organizador

  3. Pode adicionar uma mensagem à sua resposta.

  4. Se aceitar o convite, a reunião será apresentada como "ocupado" no calendário do proprietário. Se decidir enviar uma resposta, o organizador da reunião verá que a resposta é sua em nome do proprietário do calendário.

Nota: Se o proprietário do calendário estiver a utilizar o Outlook na Web, não verá que o utilizador respondeu a um convite de reunião em seu nome na respetiva Caixa de Entrada. Se o proprietário vir o calendário, poderá ver o evento e se o utilizador (ou outro delegado) respondeu ao mesmo.

Enquanto delegado, também pode editar ou cancelar reuniões em nome do proprietário do calendário. Para o fazer, abra o evento de calendário, efetue as alterações e selecione a opção para enviar o convite de reunião atualizado ou cancelado. A atualização ou cancelamento da reunião será enviado por si em nome do proprietário do calendário.

Nota: Depois de um convite de reunião ser enviado, não pode alterar o calendário no qual a reunião foi agendada.

Instruções para o Outlook na Web clássico

Para poder editar o calendário de outras pessoas, elas têm de lhe conceder permissão ao partilharem os seus calendários. Para saberem como fazê-lo, podem seguir as instruções em Delegação de calendários no Outlook na Web para empresas. Enquanto editor, pode criar ou editar eventos no calendário. Enquanto delegado, também pode responder a convites para reuniões em nome do proprietário do calendário. O proprietário do calendário também pode decidir se quer conceder aos delegados o acesso a eventos privados.

Nota: Não é possível utilizar o Calendário do Outlook para pedir permissão para o calendário de outra pessoa.

Se receber um convite para partilhar o calendário de outra pessoa, selecione o botão Aceitar no convite para o adicionar à sua lista de calendários.

Uma captura de ecrã de um convite de calendário partilhado.

Estamos a melhorar a partilha de calendários ao nível de consistência e simplicidade. Até essas alterações serem implementadas:

  • Os convites em algumas aplicações do Outlook não terão o botão Aceitar. Se não vir o botão Aceitar, utilize o Outlook na Web para aceitar.

  • Poderá não ser possível enviar convites a partir de algumas aplicações do Outlook. Se não receber um e-mail de convite de partilha, peça ao proprietário do calendário para partilhar novamente o calendário a partir do Outlook na Web.

Depois de adicionar um calendário, pode selecioná-lo para o adicionar ou remover da sua vista de calendário ou utilizar o menu de contexto para lhe mudar o nome, alterar a sua cor ou eliminá-lo da sua vista.

Uma captura de ecrã do menu de contexto Outros Calendários.

Assim que tiver permissões de editor ou delegado para aceder ao calendário de outra pessoa e o adicionar à sua lista de calendários, pode agendar reuniões em nome dessa pessoa. É como configurar uma reunião no seu próprio calendário, mas deve escolher o calendário dessa pessoa ao criar a reunião. Quando enviar o convite de reunião, o mesmo indicará que foi enviado por si em nome do proprietário do calendário.

Agendar uma reunião como delegado

  1. Na parte superior da página, selecione o iniciador de aplicações Computador, caixa com pastas, mensagens e, em seguida, selecione Calendário.

  2. Certifique-se de que vê o calendário da pessoa que pretende na sua lista de calendários. Se não vir, consulte a secção acima sobre como adicionar o calendário de outra pessoa à sua vista de calendário.

    Uma captura de ecrã de um calendário partilhado.

  3. Selecione Novo Novo na parte superior ou faça duplo clique na área do calendário para abrir um novo formulário de item de calendário.

    Uma captura de ecrã do botão Novo

  4. No campo Guardar no calendário, selecione o calendário da pessoa que pretende. Só verá os calendários que foram adicionados à sua lista de calendários e para os quais tem permissões de editor ou delegado.

    Uma captura de ecrã do menu Guardar no calendário.

  5. Preencha os restantes campos conforme necessário.

  6. Envie o pedido de reunião.

Notas: 

  • Pode configurar muito facilmente uma reunião ao utilizar o Assistente de Agendamento.

  • Se quiser adicionar um compromisso ao calendário de outra pessoa, siga os passos descritos acima para selecionar o calendário de outra pessoa, mas não adicione outras pessoas à reunião. O evento será adicionado ao calendário dessa pessoa, mas não será enviado um convite para a reunião.

Se for delegado de alguém, as atualizações e os pedidos de reunião serão enviados para si. Serão apresentados na sua Caixa de Entrada como qualquer outro pedido de reunião, mas verá uma nota no formulário de reunião a indicar para quem é o pedido de reunião.

Uma captura de ecrã de um convite de reunião enviado para um calendário partilhado.

Responder a um pedido de reunião

  1. Selecione Aceitar, Tentativa ou Recusar.

  2. Envie uma resposta se quiser informar o organizador da sua resposta.

  3. Se aceitar o convite, a reunião será apresentada como "ocupado" no calendário do proprietário. Se decidir enviar uma resposta, o organizador da reunião verá que a resposta é sua em nome do proprietário do calendário.

    Uma captura de ecrã de um convite de reunião aceite por um delegado.

Notas: 

  • O proprietário do calendário não recebe uma notificação quando o delegado responde a um convite de reunião em seu nome, mas consegue ver que o delegado enviou uma resposta referente ao evento quando vê o evento na sua vista de calendário.

  • Uma captura de ecrã a mostrar que o evento de calendário foi aceite.

Enquanto delegado, também pode editar ou cancelar reuniões em nome do proprietário do calendário. Para o fazer, abra o evento de calendário, efetue as alterações e selecione a opção para enviar o convite de reunião atualizado ou cancelado. A atualização ou cancelamento da reunião será enviado por si em nome do proprietário do calendário.

Nota: Depois de um convite de reunião ser enviado, não pode alterar o calendário no qual a reunião foi agendada.

Consulte Também

Delegação de calendários no Outlook na Web para empresas

Gerir o correio e os itens de calendário de outra pessoa

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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