Guardar As ou converter uma publicação para .pdf ou .xps usando o Editor

Se criou uma publicação que pretende partilhar com outros que não têm Editor, pode guardá-la como um ficheiro PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification). As impressoras comerciais geralmente preferem receber um ficheiro PDF para impressão.

Guarde a sua publicação em formato PDF ou XPS

Escolha o PDF se quiser guardar a sua publicação num formato que possa ser facilmente partilhado e utilizado por muitas impressoras comerciais. Escolha XPS se quiser guardar a sua publicação com uma compressão ainda maior do que o formato PDF. Leia mais sobre os formatos PDF e XPS.

Clique em ficheiro > exportar > Criar documento PDF/XPS > Criar PDF/XPS.
Para o nome do ficheiro,escreva um nome para a publicação.
Para guardar como tipo, selecione o Documento PDF ou XPS.
Clique em Opções e escolha melhor a opção de publicação para visualização online ou impressa da sua publicação:

Tamanho mínimo    Utilize esta opção para visualização on-line como uma única página

Padrão    Utilize esta opção para distribuição on-line, como e-mail, quando um destinatário pode imprimir a publicação numa impressora de ambiente de trabalho

Impressão de alta qualidade    Utilize esta opção para impressão de desktop ou copy shop

Imprensa Comercial    Esta opção cria os maiores e mais altos ficheiros de maior qualidade para impressão comercial
Clique em OKe clique em Publicar.

Sobre os formatos PDF e XPS

Ambos os formatos de ficheiros são projetados para fornecer documentos apenas de leitura com qualidades de impressão ideais. Também incorporam todos os tipos de letra necessários, preservam metadados e podem incluir hiperligações.

Os destinatários precisam do visualizador apropriado para o formato de ficheiro antes de poderem ver os seus ficheiros.

Nota: Estes formatos fornecem uma forma de outros visualizarem apenas a sua publicação. Os ficheiros resultantes não podem ser alterados no Publisher.

Formato de ficheiro	Vantagens	Notas
PDF (.pdf)	Guarda CMYK, cor de mancha e cor de processo, bem como a cor spot em CMYK e PANTONE® — os formatos que são preferidos pelas impressoras comerciais. Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade. Inclui texto alternativo para imagens ou texto sonoro. Incorpora todos os tipos de letra necessários num ficheiro antes de imprimir. Fornece texto pescável e hiperligações. Conserva quaisquer metadados associados ao ficheiro.	Precisa do Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)	Fornece Gestão de Direitos de Informação para que o proprietário do ficheiro controle quem pode abrir o ficheiro. Os destinatários que não tenham recebido direitos não podem ver o ficheiro XPS. Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade. Inclui texto alternativo para imagens ou texto sonoro. Incorpora todos os tipos de letra necessários num ficheiro antes de imprimir. Fornece texto pescável e hiperligações. Conserva quaisquer metadados associados ao ficheiro.	Precisa do espectador correto, disponível como um complemento transferível da Microsoft.

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Sobre os formatos PDF e XPS

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