Pode imprimir os documentos da impressão em série ou modificá-los individualmente. Pode imprimir ou alterar todos os documentos ou apenas um subconjunto dos documentos.
Se quiser imprimir um subconjunto de documentos, pode especificar o conjunto através de um intervalo de números de registo. Se quiser imprimir páginas em vez de especificar números de registo, siga as instruções na secção Alterar cópias individuais do documento, em Utilizar a impressão em série para criar e imprimir cartas e outros documentos.
O que pretende fazer?
Imprimir os documentos de impressão em série
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No separador Correio, no grupo Concluir, clique em Concluir e Intercalar e, em seguida, clique em Imprimir Documentos.
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Selecione se quer imprimir o conjunto inteiro de documentos, apenas a cópia que está visível ou um subconjunto do conjunto, que especifica através do número de registo.
Alterar cópias individuais do documento
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No separador Correio, no grupo Concluir, clique em Concluir e Intercalar e, em seguida, clique em Editar Documentos Individuais.
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Selecione se quer editar o conjunto inteiro de documentos, apenas a cópia que está visível ou um subconjunto do conjunto, que especifica através do número de registo. O Word compila as cópias que pretende editar num único ficheiro, com uma quebra de página entre cada cópia do documento.
Depois de terminar de editar o novo ficheiro de documentos, pode imprimir os documentos ao clicar no separador Ficheiro, em Imprimir e, em seguida, no botão Imprimir.
Guardar o documento principal
Lembre-se de que os documentos de impressão em série que guardar são separados do documento principal. É boa ideia guardar o documento principal se planear utilizá-lo para outra impressão em série.
Quando guarda o documento principal, também guarda a respetiva ligação ao ficheiro de dados. Da próxima vez que abrir o documento principal, ser-lhe-á pedido que escolha se pretende que as informações do ficheiro de dados sejam novamente intercaladas no documento principal.
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Se clicar em Sim, o documento abre-se com as informações do primeiro registo intercaladas.
Se clicar em Não, a ligação entre o documento principal e o ficheiro de dados será interrompida. O documento principal torna-se um documento padrão do Word. Os campos são substituídos pelas informações exclusivas do primeiro registo.
