Pode iniciar uma reunião online ou chamada de conferência não agendada no software de comunicações Lync 2010 ao utilizar o comando Reunir Agora ou ao selecionar contactos, clicar com o botão direito do rato nos contactos e, em seguida, escolher o tipo de interação que pretende. As reuniões não agendadas são ideais quando tem um documento ou tópico para discutir que exija atenção imediata.
O que quer fazer?
Iniciar uma reunião não agendada utilizando Reunir Agora
Para iniciar uma reunião não agendada utilizando o comando Reunir Agora , faça o seguinte:
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Na janela principal do Lync, clique na seta Mostrar Menu
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Na janela de conversação do grupo, clique no botão Opções de Pessoas
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Para convidar contactos enviando uma notificação, clique em Convidar por Nome ou Telefone Número e, em seguida, introduza um número de telefone ou escolha os participantes a partir da sua Lista de contactos.
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Para convidar pessoas ao enviar um e-mail, clique em Convidar por E-mail e, em seguida, preencha o convite para reunião e defina as opções de reunião conforme adequado. Para obter mais detalhes, consulte Criar um convite para uma reunião ou chamada de conferência e Definir opções de reunião ou chamada de conferência.
Nota: Quando selecionar Convidar por Nome ou Telefone Número, é exibida uma notificação nos ecrãs do computador dos participantes e estes clicam na mesma para participar na reunião. Quando selecionar Convidar por E-mail, os participantes podem participar na reunião assim que receberem o pedido de reunião e clicar na ligação Participar na reunião online .
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Iniciar uma reunião não agendada utilizando a sua Lista de contactos
Para iniciar uma reunião não agendada a partir da sua Lista de contactos, faça o seguinte:
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Na janela principal do Lync, na Lista de contactos, selecione um ou mais contactos mantendo a tecla Ctrl guardada e, em seguida, clicando nos contactos que pretende convidar.
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Clique com o botão direito do rato nos contactos selecionados e, em seguida, clique num dos seguintes: Enviar uma Mensagem Instantânea, Iniciar uma Chamada de Conferência, Iniciar uma Chamada de Vídeo ou Partilhar.
