Os blocos de notas criados no OneNote permitem-lhe recolher e guardar todos os tipos de informações num único local. Inserir informações de outras origens é uma excelente forma de poupar tempo. Em vez de voltar a escrever informações ou confiar em ligações para documentos e ficheiros que podem tornar-se indisponíveis quando ficar offline, pode trazer os conteúdos de que precisa diretamente para o OneNote, quer na forma de anexo ou de uma impressão na qual pode fazer anotações.

Anexar um ficheiro

Anexar um ficheiro (tal como um documento do Microsoft Word) a uma página no OneNote cria uma cópia desse ficheiro nas suas notas. O ficheiro aparece como um ícone onde pode fazer duplo clique para abrir e editar o conteúdo do ficheiro.

  1. No OneNote, clique numa parte qualquer da página onde pretende inserir um ficheiro.

  2. Clique em Inserir > Anexo de Ficheiro.

    Insira um ficheiro nas suas notas como um anexo

  3. Na caixa de diálogo Selecionar um Documento a Inserir, clique no ficheiro que pretende anexar e clique em Inserir.

  4. Se lhe forem pedidas opções adicionais, clique em Anexar Ficheiro.  

    É inserida uma cópia do ficheiro na página atual, que é mostrada como um ícone que pode abrir.

Os ficheiros anexados são armazenados como parte do respetivo bloco de notas associado. Se mover um bloco de notas para outro local, os ficheiros inseridos são movidos com o bloco de notas. 

Importante: O OneNote anexa apenas instantâneos estáticos dos documentos ou ficheiros de origem que inserir nas suas notas, não mantendo nenhuma ligação para o ficheiro de origem. As alterações que fizer à cópia no OneNote não aparecerão no original. A alteração do original não irá atualizar a cópia.

É possível incorporar dois tipos de ficheiros do Microsoft Office no OneNote que mantêm uma relação entre a versão incorporada e os ficheiros de origem. Pode adicionar uma folha de cálculo do Excel a uma página ou adicionar um diagrama do Visio a uma página.

Inserir um ficheiro como uma impressão

Inserir um ficheiro como uma impressão coloca uma imagem dos respetivos conteúdos numa página no OneNote. Não pode editar impressões como notas normais, daí serem uma boa opção se quiser manter a formatação original. As impressões inseridas funcionam da mesma forma que as imagens inseridas. Pode redimensioná-las e movê-las para qualquer lugar na página.  Pode adicionar notas ou anotações à imagem e até copiar texto de uma impressão de ficheiro e colá-lo como texto editável.

  1. No OneNote, clique em qualquer local da página onde pretenda inserir uma impressão de ficheiro.

  2. Clique em Inserir > Impressão de Ficheiro.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar um Documento a Inserir, clique no ficheiro que pretende inserir e, em seguida, clique em Inserir

Nota: Se quiser inserir um documento protegido por palavra-passe, terá de introduzir a palavra-passe correta antes de o documento ser impresso para o OneNote.

Copiar texto de uma impressão de ficheiro

Pode extrair texto de uma impressão de ficheiro e colá-lo nas suas notas. É útil se quiser fazer alterações ao texto ou se quiser copiar parte do texto para uma mensagem de e-mail ou outro ficheiro como, por exemplo, um documento do Word.

  1. Clique com o botão direito do rato na imagem e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique em Copiar Texto Desta Página da Impressão para copiar apenas texto da imagem selecionada atualmente (página).

    • Clique em Copiar Texto de Todas as Página da Impressão para copiar texto de todas as imagens (páginas).

  2. Clique no local onde quer colar o texto copiado e, em seguida, prima CTRL+V.

Nota:  A eficácia do reconhecimento de texto do OneNote depende da qualidade da formatação de origem no documento ou ficheiro que inseriu. Quando colar texto que copiou de uma imagem ou impressão de ficheiro, certifique-se sempre de que a sua seleção foi devidamente reconhecida.

O que pretende fazer?

Anexar um documento ou ficheiro

Para guardar uma cópia de qualquer documento ou ficheiro como parte das suas notas, pode anexá-lo à sua página de bloco de notas. Fazer duplo clique no ícone de anexo irá abrir o documento ou ficheiro no programa correspondente (por exemplo, um anexo de documento do Word será aberto no Microsoft Office Word, se este estiver instalado no seu computador).

  1. No menu Inserir, clique em Ficheiros.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar um ficheiro ou conjunto de ficheiros para inserir, navegue até à localização do ficheiro que pretende inserir e clique para o selecionar. (Para selecionar múltiplos ficheiros, mantenha a tecla Ctrl premida enquanto clica para selecionar ficheiros adicionais.)

  3. Clique em Inserir. É inserida uma cópia do ficheiro na página atual, que é mostrada como um ícone no qual pode fazer duplo clique para abrir ou ver o documento ou o ficheiro.

Nota: O OneNote anexa uma cópia do documento ou ficheiro de origem. O OneNote não mantém uma ligação para o ficheiro de origem. Se o ficheiro de origem for atualizado mais tarde, essas alterações não aparecerão na cópia que anexou.

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Inserir um documento ou ficheiro como uma impressão

Quando quiser inserir informações de outros ficheiros no seu computador sem anexar ou ligar aos ficheiros, pode inserir uma imagem ou "impressão" da informação ao utilizar o controlador de impressora do OneNote. Em vez de imprimir o ficheiro em papel, o controlador de impressora envia a impressão para o seu bloco de notas eletronicamente. Pode posicionar a impressão em qualquer lugar numa página. Não é possível abrir e editar a impressão como se fosse o ficheiro de origem, mas pode copiar texto da impressão e colá-lo em qualquer lugar para edição. Também pode anotar as imagens de impressões com notas adicionais ao escrever à mão ou com o teclado nas mesmas.

  1. No menu Inserir, clique em Ficheiros como Impressões.

  2. Na caixa de diálogo Escolha o Documento a Inserir, navegue até à localização do ficheiro que pretende inserir e clique para o selecionar. (Para selecionar múltiplos ficheiros, mantenha a tecla Ctrl premida enquanto seleciona os ficheiros.)

  3. Dependendo do tipo de ficheiro que está a inserir, o OneNote tenta iniciar o programa de origem para o ficheiro e, em seguida, imprimir os respetivos conteúdos diretamente para o bloco de notas atual como uma imagem.

Nota:  Se estiver a tentar inserir um documento que esteja protegido por palavra-passe, terá de inserir a palavra-passe correta para que o documento possa ser inserido no OneNote. 

Reposicionar uma imagem de impressão de ficheiro na página

Por predefinição, cada página de um documento ou ficheiro inserido é colocada nas suas notas como uma imagem separada. Pode deslocar imagens de impressões inseridas para onde quiser.

  1. Selecione a imagem ao colocar o ponteiro do rato sobre a mesma e, em seguida, clicar no limite tracejado azul ou na alça de imagem junto à mesma.

  2. Clique e arraste a imagem para uma nova localização.

Copiar texto de uma imagem de impressão de ficheiro

Ao contrário da maioria dos programas, o OneNote permite-lhe copiar texto de uma imagem de "impressão" inserida e colá-lo noutro local para edição.

  1. Clique com o botão direito do rato na imagem de impressão e, em seguida, execute uma das seguintes opções:

    • Clique em Copiar Texto Desta Página da Impressão para apenas copiar texto da imagem de impressão atualmente selecionada.

    • Clique em Copiar Texto de Todas as Páginas da Impressão para copiar o texto de todas as imagens de uma imagem de impressão inserida.

  2. Navegue para a página no seu bloco de notas (ou para outro programa) onde pretende colar o texto e, em seguida, prima Ctrl+V para colar o texto copiado.

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