Introdução à aplicação Atualizações

Abrir a aplicação Atualizações

Encontrará a Atualizações no lado esquerdo do Teams com outras aplicações. Selecione-a para começar a enviar e receber atualizações. Se não a vir aí, selecione + Aplicações no lado esquerdo do Teams e procure Atualizações. 

Pedir uma atualização

A partir da aplicação, pode pedir aos seus colegas de equipa que atualizem o respetivo estado de trabalho ao pedir uma atualização: 

1. Escolha um dos nossos Modelos recomendados que complementam as suas atualizações diárias. Se escolher um Modelo, pré-visualize o índice ou selecione Utilizar modelo.  
   
   

2. Pode selecionar Explorar todos os modelos para obter mais modelos e escolha Começar do zero para tudo o que estiver no meio. 
   
   

3. Configure o nome do pedido de atualização, ajuste e/ou adicione quaisquer perguntas ao modelo em Editar formulário.  

4. Atribua utilizadores como Submissores se precisarem de concluir e adicionar conteúdo à atualização. Atribua utilizadores como Visualizadores se conseguirem ver e controlar o progresso da atualização e os detalhes das submissões; decida se os Submissores são necessários para anexar ficheiros e selecione Definir data para conclusão e periodicidade em horas específicas. 
   
   

5. Selecione Publicar. 

   Para Os Submetidores, o pedido de atualização é apresentado na secção A precisar das atualizações na home page. Se fizer um pedido de atualização, pode adicionar uma data para conclusão, uma hora e o estado de conclusão.   
   
   
   
   Para Visualizadores, a descrição geral do pedido de atualização será apresentada na secção Rever atualizações.  

   

Gerir pedidos de atualização 

Os pedidos de atualização podem ser editados e podem ser disponibilizados pelos Atribuidores se forem necessários e ficarem indisponíveis se não forem. 

1. Selecione Os meus pedidos na home page. 

2. Em Ações, selecione Mais opções (...).
   
   

3. Desativar torna o pedido não disponível para utilização, Ativar torna o pedido ativo e disponível para utilização e Editar permite-lhe editar o pedido. 

Submeter uma atualização 

Os submissores podem concluir e adicionar conteúdo aos pedidos de atualização que lhes foram atribuídos. 

1. Aceda à home page da aplicação Atualizações e escolha qualquer um dos pedidos atribuídos em A precisar das suas atualizações.
   
   
    

2. Depois de adicionar todas as suas informações e anexos, selecione Submeter.  
   
   

Também pode Submeter uma atualização rápida aos seus colegas de equipa:

1. Selecione Atualização rápida no canto superior direito da aplicação. 

2. Adicione o seu conteúdo e especifique as pessoas às quais pretende submeter a atualização como Visualizadores. 

3. Selecione Submeter.

Ver uma atualização 

Os visualizadores podem manter-se atualizados com o progresso das atualizações e ver os detalhes das atualizações submetidas. 

1. Aceda à home page da aplicação Atualizações e navegue para Rever atualizações. Reveja brevemente o estado de submissão de cada pedido.  

2. Escolha um cartão para ver todas as atualizações desse pedido específico.  
   
   

   Nota: Escolher cartões apresentará todas as atualizações desse pedido específico, por ordem de submissão e em relação a cada data para conclusão, se for um pedido periódico. Selecionar um pedido específico mostra todos os detalhes da submissão.

3. Selecione Personalizar para especificar o tipo de dados de atualização a realçar. 
   
   

4. Escolha uma atualização para ver os detalhes e anexos dessa submissão específica ou altere os modos de visualização para ver o conteúdo da submissão para uma pergunta específica. 
   
   

Criar, enviar e receber atualizações no chat ou canal

A partir do seu ambiente de trabalho, introduza qualquer conversação de chat ou canal e peça uma atualização da extensão Atualizar mensagem da aplicação. Pode atribuir os membros no chat ou canal atual como Submissores e Visualizadores. 

1. Introduza o seu canal ou chat de equipa pretendido.

2. Selecione Mais opções (+) junto ao botão Enviar mensagem. 
   
   

3. Escolha um dos Modelos que complementa as suas atualizações diárias. Se escolher um modelo, pré-visualize o Conteúdo ou selecione Utilizar modelo. 
   
   

4. Configure o nome do pedido de atualização, ajuste e/ou adicione quaisquer perguntas ao modelo em Editar formulário.  

5. Por predefinição, todas as pessoas no chat ou canal de equipa são atribuídas como Submissores e Visualizadores. Pode optar por expandir a lista e fazer ajustamentos; decida se os Submissores são necessários para anexar ficheiros e selecione Definir dados em dívida e periodicidade em momentos específicos. 

6. Selecione Publicar.

A extensão Atualizar mensagem da aplicação também permite que as pessoas submetam atualizações.  

1. Introduza a conversa de equipa ou a conversa de canal pretendida.

2. Selecione Mais opções (+) junto ao botão Enviar mensagem. 

3. Selecione aplicação Atualizações .

4. Selecione ou reveja Qualquer pedido atribuído criado a partir deste chat ou canal de equipa. 
   
   

O pedido de atualização que é criado ou atualizado será apresentado no chat ou canal de grupo como um cartão que permite aos Submissores submeter uma atualização a partir do mesmo ou aos Visualizadores ver a submissão.  

Abrir a aplicação Atualizações

Encontrará a aplicação Atualizações no Teams na parte inferior do seu dispositivo móvel. Selecione … Maise deverá aparecer na lista de aplicações. Se não estiver na lista, clique em + Adicionar aplicação no final da lista de aplicações e procure Atualizações.

Ver as suas atualizações

Na aplicação Atualizações, o separador Submeter apresenta as atualizações que têm de ser submetidas e o separador Rever apresenta as atualizações que pode ver. Cada pessoa tem atualizações Agendadas e Gerais para submeter ou ver.

Foi atribuída uma data para conclusão às atualizações agendadas. As atualizações gerais ainda não incluem uma data para conclusão, mas estão disponíveis para eventos de momento, como inspeções de instalações, relatórios de incidentes e mais.

As pessoas podem pedir, submeter e ver atualizações.

Se estiver a utilizar a aplicação Atualizações pela primeira vez, não se preocupe, iremos mostrar-lhe o processo de se manter atualizado com a sua equipa e dar-lhe algumas sugestões sobre como utilizar a aplicação. 

Pedir uma atualização

Os pedidos de atualização só podem ser criados a partir da aplicação de ambiente de trabalho. Para começar a recolher atualizações da sua equipa, clique no separador Ambiente de Trabalho acima e siga os passos indicados.

Gerir pedidos de atualização

A gestão de pedidos de atualização só pode ser feita na aplicação de ambiente de trabalho. Para começar a editar, clique no separador Ambiente de Trabalho acima e siga os passos.

Submeter uma atualização

Os Submissores podem concluir e adicionar conteúdo para atualizar os pedidos que lhes foram atribuídos.

1. Selecione o separador Submeter na parte superior da aplicação.

2. Escolha um pedido de atualização em Agendado ou Geral.

3. Depois de adicionar todas as suas informações e anexos, selecione Submeter.

Todas as atualizações submetidas em As Suas Submissões, localizadas abaixo das secções Agendadas e Gerais.

No separador Submeter, selecionar Ver tudo irá apresentar as atualizações atribuídas que não se ajustam nas secções Agendadas e Gerais.

Ver uma atualização

Os visualizadores podem manter-se atualizados com o progresso das atualizações e ver os detalhes das atualizações submetidas.

1. Selecione o separador Rever na parte superior da aplicação.

2. Selecione um cartão para ver as atualizações desse modelo específico.

   Nota: A seleção de cartões apresentará todas as atualizações desse modelo específico, por ordem de submissão e em relação a cada data para conclusão, se for uma atualização periódica. Clicar numa atualização específica apresentará todos os detalhes da submissão.

3. Escolha uma atualização localizada abaixo de Recebido para ver os detalhes dessa submissão específica.

Atualizações listadas em Agendado mostrarão a Taxa de Submissão de cada modelo e o número total que foi Submetido e Não Submetido. Atualizações em Geral mostrarão o número de Submissões e Novas submissões.

No separador Rever , selecionar Ver tudo irá apresentar todas as atualizações Agendadas e Gerais.

Enviar e receber atualizações no chat

A partir do seu dispositivo móvel, submeta e receba atualizações da extensão de mensagem.

1. Introduza o seu canal ou chat de equipa pretendido.

2. Clique em +no canto inferior esquerdo da barra de composição.

3. Selecione aplicação Atualizações.

4. Escolha o pedido de atualização pretendido. Adicione as suas informações e adicione Visualizadores , se necessário.

5. Selecione Submeter.

A atualização é apresentada no chat ou canal de grupo como um cartão que permite aos Visualizadores ver a submissão. Se já existir um cartão Atualizar no Chat ou Canal e tiver sido atribuído como Submetidor, selecione o cartão para submeter uma resposta diretamente para essa atualização. Se tiver sido atribuído como Visualizador, selecione o cartão para ver as submissões.