Automatizar os fluxos de trabalho no Atualizações

Cenários

Receber notificações por e-mail quando receber submissões de atualizações

Sincronizar automaticamente submissões de atualizações para um ficheiro do Excel

Criar uma tarefa quando um membro da equipa submete uma nova atualização

Obter aprovação para uma submissão de atualização

Publicar num chat ou canal quando receber submissões de atualizações

Receber notificações por e-mail quando receber submissões de atualizações

Eis como criar um fluxo para enviar automaticamente e-mails quando recebe uma nova atualização. 

1. Aceda ao Power Automate, selecione Criar > Fluxo de cloud automatizado.

2. Em Escolher o acionador do fluxo, procure "Atualizações aplicação" e, em seguida, selecione um dos dois Atualizações acionadores da aplicação. 
   
   
   
   Se tiver selecionado Quando receber uma nova atualização associada a um pedido específico, selecione o pedido de atualização pretendido.

3. Adicione um novo passo e selecione Enviar uma notificação por e-mail como uma ação.
   
   

4. Especifique os detalhes do e-mail. Pode introduzir informações manualmente ou adicionar conteúdo dinâmico.
   
   
    

   Nota: Se adicionar os E-mails dos Visualizadores ao campo Para , todos os visualizadores do pedido receberão e-mail.
   
   
    

5. Guarde o fluxo.

Sincronizar automaticamente submissões de atualizações para um ficheiro do Excel

Este exemplo descreve como criar um fluxo para sincronizar automaticamente submissões de atualizações de um pedido específico para um livro do Excel. 

1. Crie um livro do Excel para sincronizar os dados de submissão de atualizações. Adicione uma tabela e atribua um nome às colunas de acordo com as perguntas no formulário de pedido de atualização.
   
   

2. Aceda ao Power Automate, selecione Criar > Fluxo de cloud automatizado e, em seguida:

   1. Em Escolher o acionador do fluxo, procure "Atualizações aplicação", selecione Quando receber uma nova atualização associada a um pedido específico e, em seguida, selecione o pedido de atualização pretendido.

   2. Adicione um novo passo e selecione Adicionar uma linha a uma tabela como uma ação. Preencha os detalhes do ficheiro do Excel.
      
      

   3. Guarde o fluxo. 

Os dados de submissão recebidos serão automaticamente sincronizados com o ficheiro do Excel.

Criar uma tarefa quando um membro da equipa submete uma nova atualização

Pode configurar um fluxo para criar automaticamente uma tarefa no Planner quando uma nova atualização é submetida. Este exemplo mostra como utilizar o Power Automate para criar uma tarefa correspondente quando uma atualização é submetida para um pedido de relatório de incidentes.  

1. No Planner, crie um quadro de processamento de pedidos de incidentes para a equipa. Configure registos com base na forma como as tarefas são geridas. 
   
   

2. No Atualizações, crie um pedido de atualização para relatórios de incidentes. Especifique as informações necessárias para a atualização e atribua submissores e visualizadores.
   
   

3. Aceda ao Power Automate, selecione Criar > Fluxo de cloud automatizado e, em seguida: 

   1. Em Escolher o acionador do fluxo, procure "Atualizações aplicação", selecione Quando receber uma nova atualização associada a um pedido específico e, em seguida, escolha o pedido de atualização do relatório de incidentes.

   2. Adicione um novo passo e selecione Criar uma tarefa como uma ação. Preencha as informações da tarefa. Pode definir uma data para conclusão e outras informações. 
      
      
      
      Se quiser, também pode adicionar uma ação Atualizar detalhes da tarefa para sincronizar os detalhes da submissão da atualização com a tarefa. 
      
      

   3. Guarde o fluxo. 

Quando um membro da equipa submete uma atualização para o pedido de relatório de incidente, é criada automaticamente uma nova tarefa no Planner. 

Obter aprovação para uma submissão de atualização  

Eis como utilizar um fluxo para criar um pedido de aprovação na aplicação Aprovações quando uma atualização é submetida. 

1. Aceda ao Power Automate, selecione Criar > Fluxo de cloud automatizado.

2. Em Escolher o acionador do fluxo, procure "Atualizações aplicação", selecione Quando receber uma nova atualização associada a um pedido específico e, em seguida, selecione o pedido de atualização pretendido.

3. Adicione um novo passo e selecione Iniciar e aguarde uma aprovação como uma ação. Preencha as informações para a aprovação, incluindo o mapeamento do conteúdo de aprovação e do aprovador para o conteúdo de submissão da atualização. 
   
   

4. Guarde o fluxo.

O aprovador especificado pode ver e aprovar (ou rejeitar) o pedido de aprovação na aplicação Aprovações.

Publicar num chat ou canal quando receber submissões de atualizações

 Pode configurar um fluxo para publicar uma mensagem numa conversa ou canal no Teams quando uma atualização é submetida. 

1. Aceda ao Power Automate, selecione Criar > Fluxo de cloud automatizado.

2. Em Escolher o acionador do fluxo, procure "Atualizações aplicação" e, em seguida, selecione uma das duas opções Atualizações aplicação. 
   
   
   
   Se tiver selecionado Quando receber uma nova atualização associada a um pedido específico, selecione o pedido de atualização pretendido.

3. Adicione um novo passo e selecione Publicar mensagem numa conversa ou canal como uma ação.
   
   Selecione o chat ou canal no qual pretende publicar a mensagem e especifique os detalhes da mensagem. Pode introduzir informações manualmente ou adicionar conteúdo dinâmico. 
   
   

4. Guarde o fluxo.