Saiba como aproveitar ao máximo as reuniões híbridas ao rever as noções básicas da reunião sobre o que fazer antes, durante e depois das reuniões híbridas. Em seguida, utilize a lista de verificação da reunião híbrida antes da próxima reunião.
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Antes |
Durante |
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Antes: As reuniões bem-sucedidas requerem preparação; partilhar agendas e definir o contexto antes de as pessoas se reunirem. Cada reunião do Teams tem a sua própria conversa. Os participantes podem conversar entre si e partilhar conteúdos antes da reunião. Essa conversação e conteúdo podem ser trazidos diretamente para a reunião.
Durante: assim que a reunião começar, as pessoas podem utilizar uma variedade de funcionalidades que ajudam a focar a atenção, promover o envolvimento e promover a inclusão. Estes incluem áudio e vídeo de alta fidelidade, legendas em direto, partilha de ecrã, colaboração em tempo real em documentos, incluindo cocriação com aplicações Office 365 e um quadro digital. As reuniões do Teams podem remover distrações ao suprimir o ruído de fundo e permitir que os participantes desfoquem ou personalizem o fundo do vídeo.
Depois: após a reunião, todos os recursos da reunião são preservados na conversação da reunião, para que os participantes possam rever, continuar o debate e impulsionar o trabalho. Pode voltar à reunião para encontrar a gravação pesquisável, o chat, as notas da reunião, o quadro digital e os ficheiros partilhados.
Recursos
Introdução às reuniões híbridas
