Muitos tipos de trabalho podem ser feitos a partir de qualquer lugar – e muitas organizações adotaram um modelo híbrido – uma forma flexível de trabalhar onde alguns membros da equipa estarão no escritório enquanto outros trabalham em casa. Saiba mais sobre a dinâmica híbrida do local de trabalho e como decidir qual o tipo de reunião melhor para o seu cenário.
Dinâmica híbrida no local de trabalho
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Reuniões presenciais: Todos os participantes da reunião estão na mesma localização ao mesmo tempo.
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Reuniões híbridas: Alguns participantes da reunião estão no mesmo local, enquanto outros não.
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Ferramentas de colaboração: Ferramentas como a cocriação em documentos partilhados e no OneNote.
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Ferramentas de produtividade: Ferramentas como sites de equipa do SharePoint e canais e chats do Microsoft Teams.
Quando escolher: pessoalmente, totalmente remoto ou híbrido?
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Pessoalmente |
Tudo remoto |
Híbrido |
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Quando é importante criar e manter relações |
Quando o público é grande, amplo e não no mesmo lugar |
Quando trabalha com equipas em fusos horários diferentes |
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Quando se trata de um tópico complexo ou de um assunto sensível |
Quando a reunião ou evento pode ser visualizado em qualquer altura |
Quando o tópico da reunião não é complexo ou sensível |
Noções básicas de reuniões híbridas:
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Partilhe apenas o que precisa - Ao partilhar conteúdos em reuniões do Teams, controla o que as outras pessoas podem ver. Pode decidir se precisa de mostrar todo o ambiente de trabalho ou apenas uma janela específica.
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Todos podem contribuir - Só porque toda a gente não está na mesma sala, não significa que não possas debater ideias num quadro. O Microsoft Whiteboard está integrado em todas as reuniões do Teams.
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Não precisa de perder a reunião, mesmo que perca a reunião – em vez de as atualizar noutra reunião, basta gravar a sua reunião do Teams. Os participantes podem procurar na transcrição da reunião e ir para o ponto anterior na hora da reunião onde foi mencionado um tópico específico.
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Ligue-se a pessoas dentro e fora da sua organização - Da próxima vez que agendar uma reunião no Teams ou no Microsoft Outlook, inclua simplesmente o endereço de e-mail dos seus convidados externos e o Teams tratará do resto.
Recursos
Utilizar o Microsoft Whiteboard numa reunião do Teams
Saiba mais sobre as considerações sobre a área de trabalho híbrida
