Se abriu um ficheiro com um conjunto de dados grande no Excel, como um ficheiro de texto delimitado (.txt) ou separado por vírgulas (.csv), poderá ter visto a mensagem de aviso "Este conjunto de dados é demasiado grande para a grelha do Excel. Se guardar este livro, perderá os dados que não foram carregados." Isto significa que o conjunto de dados excede o número de linhas ou colunas disponíveis no Excel, pelo que alguns dados não foram carregados.
É importante tomar precauções adicionais para evitar perder dados:
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Abrir o ficheiro no Excel para PC com a opção Obter Dados– se tiver a aplicação Excel para PC, pode utilizar Power Query para carregar o conjunto de dados completo e analisá-lo com tabelas dinâmicas.
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Não guarde o ficheiro no Excel – se guardar sobre o ficheiro original, perderá quaisquer dados que não tenham sido carregados. Lembre-se de que este também é um conjunto de dados incompleto.
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Guardar uma cópia truncada – se precisar de guardar o ficheiro, aceda a Ficheiro > Guardar uma Cópia. Em seguida, introduza um nome diferente que seja claro que se trata de uma cópia truncada do ficheiro original.
Como abrir um conjunto de dados que excede os limites de grelha do Excel
Utilizar o Excel para PC significa que pode importar o ficheiro através de Obter Dados para carregar todos os dados. Embora os dados ainda não apresentem mais do que o número de linhas e colunas no Excel, o conjunto de dados completo está lá e pode analisá-los sem perder dados.
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Abra um livro em branco no Excel.
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No separador Dados, selecione Do Texto/CSV no grupo Obter & Transformar Dados
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Localize o ficheiro e selecione Importar.
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Na caixa de diálogo de pré-visualização, selecione Carregar Para e selecione Relatório de Tabela Dinâmica.
Se não vir o botão Carregar Para , selecione primeiro a seta para baixo junto ao botão Carregar . -
Depois de carregado, utilize a Lista de Campos para dispor campos numa tabela dinâmica. A Tabela Dinâmica funcionará com todo o conjunto de dados para resumir os seus dados.
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Também pode Ordenar dados numa Tabela Dinâmica ou Filtrar dados numa Tabela Dinâmica.
Mais informações sobre os limites dos formatos de ficheiro do Excel
Ao utilizar o Excel, é importante ter em atenção o formato de ficheiro que está a utilizar. O formato de ficheiro .xls tem um limite de 65.536 linhas em cada folha, enquanto o formato de ficheiro .xlsx tem um limite de 1.048.576 linhas por folha. Para obter mais informações, consulte Formatos de ficheiro suportados nasespecificações e limites do Excel e do Excel.
Para ajudar a evitar atingir um limite do Excel, certifique-se de que está a utilizar o formato .xlsx em vez do formato .xls para tirar partido do limite muito maior. Se souber que o conjunto de dados excede o limite de .xlsx, utilize soluções alternativas para abrir e ver todos os dados.
Sugestão: Certifique-se de que verifica de forma cruzada se todos os dados foram importados quando abre um conjunto de dados no Excel. Pode verificar o número de linhas ou colunas no ficheiro de origem e, em seguida, confirmar se corresponde ao mesmo no Excel. Para tal, selecione uma linha ou coluna inteira e veja a contagem na barra de estado na parte inferior do Excel.
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